农业科研院所网络信息化管理的创新实践与思考

曾浩

（辽宁省经济作物研究所，辽宁辽阳 111000）

农业科研院所网络信息化管理的创新实践主要包括3个方面内容，分别是：信息化系统建设、管理系统需要不断管理和更新、信息化系统管理要实行组织化、系统化、规范化管理。实现这3个方面的创新和实践，可以有效建设信息管理系统。

1 农业科研院所网络信息化管理的创新实践

1.1 信息化系统建设

在现在信息化建设中主要是网络化建设和数字化建设，农业科研院所要实现现代化建设需要对这些功能组建，同时现在农业科研院所办公信息化也需要对这些功能建设[1]。对于现在农业科研院所建设现代化情况来看，很多使用的是局域网建设来实现信息化，这种系统建设中，可以根据自身实际情况建设，建设完成以后非常符合农业科研院所需要。局域网系统建设完成以后，可以实现整个局域中信息化办公，信息资源实现共享，有助于统一管理和合作交流，使用局域网系统建设，推动农业科研院所发展，使研究更现代化。早在20世纪90年代末期个别农业科研院所就开始建设局域网，网络的建设实现农业科研院所资源在网络中共享，同时也实现了信息化办公。发展到2005年，为了适应现代化发展，整合创新性的组建了新的信息化管理系统，也就是MIS系统。该套系统包括7个部分，分别是业绩评价、档案信息、科技外事、财务信息、产业管理、科研管理和人员管理。这7个部分包括整个院所运行情况，使用7大分类来设立子系统，系统建立以后，保留了信息共享功能，增加了管理部分和系统扩展部分，同时管理上效率更高。从这个案例中可以看出，在原有局域网基础上，融入信息化办公系统，是建设现代信息化的基础。

1.2 管理系统需要不断管理和更新

现代信息化管理系统建设完成以后，实现有效管理不是一蹴而就的，这个管理系统使用过程中，还需要技术人员不断管理和更新，而且管理人员在建设和维护中要有着创新思维，这样系统才能够更好运行[2]。还有一个方面是，随着社会不断发展，管理上会出现很多新兴事物，管理系统建设始终有时间的局限性，要实现随时代发展，只有不断实践和创新，才能够满足使用要求。最后一个方面是，在农业科研院所发展过程中，会增加相应业务以及一些目标，随着时代的发展而改变，这些新事物加入到管理系统中，需要对系统创新，使新的管理方法对系统扩展，融入新项目使其满足使用的需要。

1.3 信息化系统管理要实行组织化、系统化、规范化管理

管理系统建设是一项比较繁琐的事情，这个系统能够有效实施需要管理层的理解，需要使用者理解，也需要技术人员理解，只有在这些人员共同支持下，才能够使信息系统有效实施，同时在建设系统中还需要投入大量财力和人力[3]。信息系统建设起到关键作用的是管理层领导，他们的决策对信息系统建设有着直接影响。领导有力支持才能够调集资源对信息系统的建设，同时在领导的支持下，组建技术人员才会有积极性投入到组建中，发挥应有的效率。可以说领导的作用在信息化管理系统建设中非常的重要，关系到系统建设的成败。

2 系统管理中存在的问题

2.1 信息化进程是制约管理的最大问题

农业科研院所网络环境、办公信息化程度、档案信息的数字化程度等，与管理信息系统的建设和运行进程有着必然的相关性，只有基础良好才能启动容易、推进迅速[4]。在现在情况来看，我国信息化发展水平还不是很高，特别是在农业科研院所信息化建设方面，虽然一直在进行信息化建设，但是和政府部门信息化建设，以及我国高校信息化系统建设，还是有着一定的差距。特别是在一些特定项目上，比如财务信息、科研信息等方面，与农业高校相比，还有着很大的差距。而且在对系统开发能力上和创新使用能力上，这些和农业高校相比，还有着很大不足。还有就是随着社会发展，信息系统使用硬件主要是计算机，但是整个方面发展太快，农业科学院在硬件更新速度上跟不上时代的步伐。

2.2 信息化系统使用的效率不高

信息系统在设计上使用有着较为严格的安全防护措施，进行这些措施主要目的是防止资料泄漏，威胁到农业科学院信息安全[5]。但是这种设计方式，同样也阻碍了使用效率，比如在系统中有着严格用户身份验证，而且在使用权限上也有着严格等级划分，有的情况在段落和字句上划分访问权限，这些严格防范措施，对信息泄露是有着一定作用，但是严格防范措施，也使其使用人员使用比较繁琐，长时间养成对系统不使用习惯，这就造成信息系统使用效率不高。管理系统使用要求实时实地的进行交互实现信息化，但是在很多农业科学院使用这套系统中，还在使用传统管理模式和信息化兼容模式，使系统在使用过程中效率不高。还有一个方面是在系统使用上比较繁琐，比如数据采集、信息修改等方面，要使用系统非常繁琐，而且在使用信息上有着很多重复，信息资料不够完善等因素，造成使用的人员使用效率不高，有的情况下农业科学院工作人员，都忘记了用户名和密码，这些都是因为系统更新不足，功能不够完善，才造成使用效率低。

3 改进措施

3.1 树立发展观念，加强农科院信息化建设

随着社会不断发展，在院所建设局域网、信息管理系统和外网建设过程中，除了对这些信息化功能组建，还需要有着超前的发展意识，以此来推进农业科学院信息化建设进程。使用信息化系统，可以跟踪世界发展步伐，了解最新科研成果，使整个农业科学院职工和领导有着创新思维意识。要使用好现在科学技术，比如科技信箱、微信、微博等先进科学手段，提高信息管理过程中的及时性和准确性，使决策者的决策更加科学，管理效率获得提高。做好上面这些工作同时，还要对系统不断更新和扩展功能，使用新功能来管理以此来满足使用的需要。

3.2 加强对信息化管理认识，不断提高管理系统的使用效率

在农业科学院所很多工作人员认为，这样的工作环境，要求的是科研项目，以此认为在农业科学院科研才是院所立院之本，有着这样思想，对信息管理工作认识不够，关注这个方面也就不够；特别是科研院所一些领导对这个方面认识不够，对信息系统有效利用有着直接的影响。但是在现在发展趋势来分析，未来和现在的发展向着信息化和网络化方向前进，这是未来发展必然趋势。因此在农业科学院的院和所这2级单位，都要重视信息化网络建设，要把这个建设工作当成科研项目来抓。研究使用方面要在扩大使用权限上研究，使更多人员有更多使用权限，以此来提高使用效率。比如在使用中可以扩大科研人员使用权限，他们可以将自己业绩输入到系统中，然后由研究所管理人员核对信息准确性，再提交院管理部门审查，这样就可以提高管理效率；同时在业绩浏览上，把权限放开，这样可以实现监督作用，还可以实现资源共享作用。

4 小结

综上所述，在信息管理系统使用中存在的问题主要有着2个方面，包括了信息化进程是制约管理的最大问题和信息化系统使用的效率不高。针对这些问题的原因，采用解决方法主要包括2个方面，分别是树立发展观念，加强农业科学院信息化建设和加强对信息化管理认识，不断提高管理系统的使用效率。做好这2个方面的工作，可以有效实现农业科学院信息化管理。