浅谈企业会计信息系统内部控制影响因素

■曾维维（重庆电子工程职业学院）

一、企业会计信息系统内部控制

会计信息系统作为企业重要的经济信息，是对企业财务发展状况的全面综合的反映，是企业发展和经济决策过程中的有效依据。企业会计信息系统的内部控制指的是通过对会计人员岗位的合理分配，控制和约束企业财务数据的核算、校对、记账、保存和管理等工作的活动，由于内部控制的职能性较强，而且准确便利，许多企业都给予了较高的评价，所以在企业管理中其内部控制是不可忽视的部分，也是会计管理职能得以实现的重要途径，同时可保证会计信息更加准确，为企业财产提供了安全保障，促使企业获得较高的经济效益。

二、企业会计信息系统内部控制对企业发展的作用

在当前市场经济进一步发展的过程中，对企业的管理也提出了越来越严格的要求，并增加了对其监督的力度，但是对于企业自身发展来讲，会计信息的质量发挥着重要的作用。

会计信息主要是在处理会计数据的过程中，对企业的管理和会计管理工作的重要体现。会计信息主要是有效的反馈企业的财务信息，如企业资金分配、收支等情况，还可管理一些定向信息，如企业的财务报表可为领导决策提供依据。所以会计信息质量决定着企业的发展，还是国家宏观经济决策制定的基本条件。所以企业内部管理应该对会计信息质量引起重视，因为其主要是通过采取和整理企业内部会计信息，并通过加工和处理，向相关管理部门反馈。同时相关管理人员应该及时针对相关问题进行解决，保证内部经营管理的完善性。另外国家在分析宏观经济和制定相关决策时，也应对会计信息质量加强管理。一般是通过相关税务机构中企业上交的会计报表大致了解企业的财务情况，通过分析这些会计信息优化经济发展。

所以信息化的系统可较大的提升企业的工作效率，而且在企业成本预算、使用相关资金及评估企业风险等过程中都有不可忽视的作用。

三、企业会计信息系统内部控制的影响因素

（一）外部影响因素

第一，对于企业的会计信息系统内部控制国家相关法律法规都做了明确的规定，所以企业在实际运行过程中应该严格遵守这些法律法规，所以也会一定程度影响到会计信息系统内部控制的发展；第二，为给企业会计信息系统内部提供安全保障，针对此我国相关部门还专门设置了外部监督部门，可有效的管理和控制企业会计信息系统。但是设置的外部监督管理部门在使会计信息系统内部控制的发展过程中有秩序保证之外，其进一步发展也受到一定的制约；第三，行业因素也会一定程度影响着会计信息系统内部控制，如制造业等，因为这类企业的成本核算相对复杂，因此对于会计信息内部控制也带来较大的挑战，使会计人员在成本核算中容易产生疏漏，进而影响到数据信息的准确性，因此对于该类企业会计成本核算时，需对各种措施加强应用，促使企业会计信息系统内部控制能力得到提升，第四，发展阶段的影响。因为各企业的发展阶段不同，所以对会计信息系统内部控制的影响因素也不同，企业的发展主要经历建设期、发展期、过渡期和衰落期四个时期，建设期企业主要以企业文化等基建工作为主，主要重视对经营方案等规章制度的完善，会计信息系统内部控制还缺乏健全完善的规章制度，但是企业发展初期因为较快成长，不断变化，对企业会计信息系统的内部控制也没有较多的精力投入。但在企业进入发展期后企业开始重视业务领域和生产规模的扩大和扩展，通过不断的积累实力，就需要对企业会计信息内部控制工作引起高度重视；在企业发展到过渡期后，就会把发展的重点向资产重整、设备更新方面转移，而在衰落期许多企业都缺乏资金支撑，失去了竞争力。所以对企业会计信息系统的内部控制产生较大的影响。

（二）内部影响因素

第一，企业管理者的管理方式。如果企业管理者在具体的管理过程中没有有效的实施管理策略，会使会计人员在工作中产生应付的心理，导致会计信息系统的内部控制和企业发展需求不符；第二，会计人员的技能水平也会对企业的内部控制效果产生影响，所以企业想要在信息化时代得到进一步发展，不仅要提升会计人员的记账等水平，还应重视起财务分析能力的提升；第三，企业的重视程度。不同的企业对自身会计信息系统内部控制工作存在不同的重视程度，一些比较重视的企业为避免出现徇私舞弊等的情况，制定了完善的内部控制规章制度，但有的企业就比较形式化，尽管也对相关制度进行了制定，可并没有进一步落实，只单纯的为了应付检查，导致会计信息系统运行中经常发生滥用职权、缺乏安全的环境、漏失会计信息等现象。

四、企业会计信息系统内部控制影响因素的解决对策

（一）健完善相关规章制度

企业如果缺乏企业文化和规章制度，会使企业在发展的过程中没有目标，对企业持续健康的发展极其不利。在会计信息系统内部控制过程中，因为不同的工作人员负责的工作内容不同，如财务管理人员、出纳和会计等从事的工作范围不尽相同，而且各个职位之间不能出现越级工作情况，所以就需要健全的工作制度对其进行规范，需企业内部有相应的监督和管理部门的设置，在该部门的监督管理下为企业会计信息系统稳定和安全的运行提供保障。所以相关规范对企业是否能良好的运行起着决定性的作用，为保证企业获得进一步发展，应在企业的运行过程中严格按照相关规章制度对其进行管理和控制。

（二）和管理者之间加强沟通和交流

在具体的会计工作中，上级领导并不一定能全面掌握相关会计信息，所以领导者在管理和控制过程中，应和财务领导进行有效的交流和沟通，保证企业较低的成本实现最大化经济效益，可以通过充分的调动相关资金为企业谋取更多的利益。另外在会计信息系统内部控制过程中，如果只靠领导制定会计决策，难免会出现决策失误的现象，如果各方共同沟通和交流，才能做到面面俱到，而且可以在应用会计信息系统的过程中根据企业的实际情况合理的选择应用系统，才能更加准确的分析企业的成本、费用和盈利情况，也可保证会计信息系统的完善性。如许多企业会定期举办交流会，利用讲座的形式使上下级人员在思想上通过沟通和交流实现有效融合。以往企业的发展过程中也出现许多企业领导者独断专行而导致企业发展受阻和管理层因为重视交流而使企业得到良好发展的案例，为此企业应该吸取教训，对各方的沟通引起重视。

（三）对会计人员加强培训

随着当前信息化的快速发展，各企业的会计信息系统也在逐步更新，如果会计工作人员在工作中仍然延续传统的习惯和方式，采用陈旧的知识体系，没有做到有效的创新，会出现无法适应当前快速更新的会计信息系统的状况，导致其在具体的工作过程中不能熟练的运用新的信息系统，造成工作的延误等，甚至还会出现各种差错，较大程度的降低了会计工作效率，在相关盈利计算中的一些失误可能会使企业遭受较大的经济损失。因此需要企业在会计信息系统控制中对会计人员定期组织学习，加强培训，使其在不断的学习和培训过程中应用新知识和新系统的能力得到提升，进而更加适应会计信息系统的发展。

五、结语

综上所述，企业在发展中应对会计部门的作用引起重视，对会计信息系统内部进行合理的控制，综合企业实际情况和市场经济形势制定出和企业发展相适应的会计信息内部控制对策，在会计信息系统的职能作用得到充分发挥的基础上，为会计信息的可靠性和准确性及企业的社会经济效益的提升提供良好的保障。