信息化技术改革对财务管理的作用

2019-12-06冯华

销售与管理 2019年10期

冯华

[摘要] 随着信息技术的迅速发展，为了可以满足医疗卫生的改革需求，就需要在医院的财务管理工作当中合理地使用信息技术来进行管理，提升医院财务人员的工作质量，使其可以更清楚地了解医院的收支情况，并且合理地对预算进行控制，因此，医院的财务管理工作一定要结合信息化技术来进行改革。不过，现在医院中运用信息技术进行财务管理还没有完全改革，所以一定要尽快地制定有效的策略来进行解决。本文经过对医院财务管理工作信息化改革的现状进行研究，并制定了医院财务管理信息化改革的策略，希望可以提升医院财务管理信息化改革的效率。

[关键词] 医院财务管理；信息化技术；改革方向；途径

随着信息化技术的快速发展，医院的医疗体系改革也得到了发展，信息化技术已经普遍的运用到了医院的财务管理工作当中，而且起到了很重要的作用。信息化技术还可以优化财务信息管理的方式，保证医院的财务管理工作可以顺利的进行，促进医院的改革。因此，要是想提升医院财务管理的质量和效率，就一定要借助信息化技术来对财务管理工作进行改革，提升医院财务管理信息化改革的效率。

一、医院财务管理信息化改革的现状

（一）没有统一财务数据信息

现阶段医院的财务管理账目变得越来越多，而且经费的存取量也随之提升，无法尽快地解决财务管理的问题，忽视了对医院财务管理工作的信息化改革。而且没有使用信息技术和相关软件来进行管理，财务管理的相关软件和收费软件都是单独的一种软件，这样的问题很容易导致医院的信息没有办法进行共享，还可能会出现重复操作或者是操作错误的情况，这样也就导致医院财务管理工作的效率下降，阻碍了医院财务管理信息化的改革。

（二）医院财务管理信息化改革缺乏规划

在对医院财务管理信息化改革的时候，因为医院的相关领导和财务管理的人员没有正确的了解财务管理信息化改革的重要性，这样也就导致工作人员对信息化改革的工作不够了解，同时也没有设计一个财务管理信息化改革的目的。而且很多人都会觉得财务管理工作是属于医院的后勤工作，每天只需要做好平时的账目就可以了。没有让财务管理工作发挥出它在医院发展中的作用，这样也就导致医院财务管理工作无法进行信息化的改革，影响了医院的发展。

（三）没有建立一个医院财务管理的信息化平台

随着网络信息技术的迅速发展，信息化技术和互联网技术已经普遍的出现在医院的工作当中，而且涉及到很多有关医疗的工作内容，经过这样的技术手段可以有效地提升医院的整体工作的质量和效果，使财务管理工作也更加有水平。不过，因为很多医院中的财务管理制度还没有进行完善，这也就导致无法使用信息化技术来进行财务管理工作。在进行信息化改革的时候，医院财务管理工作只是将以前手动记账的方法改变成了使用电脑来进行记账，没有全方面的发挥出信息化技术的作用，导致医院财务管理工作和其他工作的相关数据信息无法整合到一起，使医院的相关信息无法得到共享。

（四）需要提升信息化安全技术

在医院财务管理信息化改革的时候，信息化系统是一个开放的网络，虽然信息化技术可以有效地提升财务管理的质量和效率，但是还是会出现一些安全的问题，比如财务管理信息化改革的时候信息化系统遇到病毒，或者是因为没有合理的使用系统，导致相关的信息资料丢失，严重可能会导致整个系统损坏，这样的问题都会影响到医院财务管理工作的效率和質量。除此之外，医院财务管理信息化改革的时候，以前的数据信息都会使用一些字符来进行代替，从手写记账改变成了使用计算机记录，不过这样很容易会受到一些因素的影响，导致财务管理的时候会出现一些问题。

二、医院财务管理信息化改革的策略

（一）提升医院财务管理的标准

在医院财务管理进行信息化改革的时候，为了可以让信息化技术发挥它的作用，就一定要提升财务管理的标准，对医院财务管理的制度进行完善，确定好财务管理方式和相关的管理标准，合理地进行分析财务管理数据信息，提升财务管理的标准，确保医院的财务数据信息可以和相关资源得到共享。

而且还要将财务报表的格式进行统一，经过对财务数据信息进行分析、处理，并且在财务报表和计算方式中来进行规范财务数据信息，保证医院的资金安全性，这样才可以提升医院的管理质量。

（二）对医院财务管理信息化改革进行合理的规划

医院一定要对财务管理工作信息化改革进行重视，合理地使用信息化技术进行管理工作，所以，医院一定要根据单位和财务管理工作的需求，完善医院财务管理工作的相关内容。建立一个合理的财务管理工作的规划，医院的财务管理部门一定要全面地分析现在的实际情况以及未来财务管理工作的发展，确保财务管理信息化改革可以在医院的财务管理工作中发挥出最好的作用。

并且根据医院实际经营的情况，设计一份财务管理信息化的方案，让所有的部门都可以确定好自己的责任，每一个部门间都要相互进行帮助，使医院的数据信息可以更好的进行共享，促进医院财务管理信息化改革的效率。

（三）建立一个财务管理的平台

医院财务管理工作信息化改革的时候，要求医院的财务部门一定要和每一个科室确保信息数据的共享，合理地进行岗位分工，并且要做好财务管理的工作。

根据信息化的技术手段，来优化财务管理的信息数据监控工作，与此同时还要将医院的财务管理信息系统结合到财务计算中，经过财务管理工作信息化平台的建设，可以有效地将整个医院的经营信息全部进行核算。然后再根据财务管理信息化的改革，结合管理工作和管理任务等内容来完善医院财务管理信息化的制度，有效地完善财务管理的信息化制度，经过完善财务管理的工作内容，才可以确保医院的信息数据可以进行共享。

除此之外，财务管理人员也要对财务信息数据进行备份，每一天工作结束之前都需要对财务数据信息进行备份，然后一个月结束后要对全部的数据信息进行储存，放到U盘或者硬盘当中，这样才会避免受到外人或者病毒的侵入，保证财务数据信息不会损坏或者被更改。

（四）加强信息化系统的安全性

随着信息技术的快速发展，在信息化时代中，任何数据信息都是来源于不同的地方，医院信息系统已经发展至移动医生站中，信息来源的渠道也发生了变化，因此，就需要提升医院财务信息化系统的安全性。可以在医院的财务管理信息化系统当中装入一些专业的杀毒软件，还可以使用防火墙来防止外来病毒的侵袭，经过对访问权限的设置、过滤垃圾信息以及监控方式来防止系统出现漏洞或者是病毒侵入，避免网络受到攻击。

还可以在财务管理信息化系统当中加入一些检测技术、系统防护技术等相关的技术，结合这些技术来建立一个安全的信息化系统平台，这样可以让信息化系统有了更多的防护，控制好财务信息化管理质量，降低病毒侵入的几率，确保医院的财务管理信息化改革可以顺利进行。

（五）变革医院成本核算的制度

医院成本的计算是要医院中的每一个部门都要积极地参与进来，计算的内容有所有员工的工资、药物费用、材料费用等等。要是医院财务管理系统的质量和效率比较高，那么在入账的时候，数据信息就已经合理地划分给每个部门了，要是信息化的效率比較低，那就要将成本根据员工和绩效来划分给所有部门当中。

语言可以经过财务管理信息化系统已经收集到的医疗成本信息数据，对于一些没有进行归类的信息数据，就要划分给每个部门当中。在划分成本数据信息的时候可以在部门内部来进行划分，经过全面的成本计算和对划分方式的规范，使用信息化技术可以有效地提升财务成本计算工作的效率和质量。

结束语

总的来说，在医院的管理工作当中，财务管理工作是必不可少的工作之一，医院的改革一定要借助信息化技术来进行改革，这样才可以提升医院财务管理的质量，使医院可以在市场中提升自身的竞争力。所以，医院一定要借助信息化技术来对财务管理工作来进行改革，提升财务管理的效率，合理地进行医院财务管理工作的信息化改革，并且建议一个财务管理的平台，促进医院的发展。