深入推进“放管服” 提升政府采购效能
2019-12-02时新宇
时新宇
[摘要]自实施政府采购以来,财政部门不断完善工作制度,推进政府采购“放管服”改革,积极改进工作方式、方法,政府采购规模不断扩大,效能不断提高。政府采购已成为政府机关正常运作的重要保障。但政府采购是一项复杂的系统性工作, 政府采购服务效能的高低受多重因素的影响。具体实务操作上,因政府采购政策多、采购领域不断拓宽、采购单位人员流动导致的业务不衔接、代理机构良莠不齐等问题,影响了政府采购效率提高。文章结合基层政府采购监管工作,探讨新形势下如何更好地推进政府采购“放管服”工作,提升政府采购效率和能力。
[关键词]政府采购;“放管服”;效能提升
[中图分类号]F812.45
1前言
政府采购制度是公共财政管理的重要内容,也是政府调控经济的有效手段,与部门预算、国库集中支付并称为公共财政支出管理改革的“三驾马车”。我国政府采购制度于1996年开始进行改革试点,《政府采购法》于2003年1月1日开始实施,这也标志着在全国范围内的政府采购有了更深层的法律依据。自政府采购制度实施以来,即墨区各级各部门以规范采购流程、提高财政资金使用效能为主要目标,逐步形成了制度完善、程序高效合法、监管全面有力的良好局面。
2政府采购制度建设日益完善
2.1不断完善政府采购制度管理体系
2006年以来,即墨区先后出台《关于规范政府采购工作的意见》《关于进一步完善政府采购程序的通知》《关于进一步加强政府采购管理的通知》等文件,不断修订和完善区级政府采购管理规定,实施采购和管理分离的规范管理制度,规范政府采购委托程序和资金拨付程序,实现“依制度管事、用制度管人”。2013年,启用政府采购管理网络系统平台,采购业务全过程实现电子化、网络化。2019年,为深化“放管服”改革,出台《关于进一步优化政府采购流程的通知》,积极推进“一次办好”,优化营商环境,提高政府采购绩效。
2.2加强预算编制管理提高采购需求合理性
近几年,基层政府采购规模越来越庞大,采购事务越来越多。需要不断加强对政府采购规划和计划的编制, 确保采购按照预算和计划执行,落实好采购任务,真正做到规范政府采购行为。财政部门坚持对政府采购流程进行统筹管理, 从整体上管控好政府采购工作的科学有序开展, 最主要的是做好政府采购预算的审核、报批工作,指导各预算单位规范有序地制定本单位的采购计划和采购预算, 确保采购工作科学、规范、有序。一方面,加强对采购单位编制预算的指导和监督,将预算编制与资产管理紧密结合,强化预算执行力度;另一方面,加强对政府采购结果的绩效评价,及时将评价结果向采购单位反馈,督促单位采购合理合规且符合实际。
2.3规范政府采购申报审批程序
进一步规范政府采购申报审批流程,把好审批、制度、程序三道关口,让政府采购权力运行的每一个环节都有法可依、有据可查。明确预算单位在采购方式和进口产品审批等事项的工作要求,对采购计划申报、资金支付、合同履约及验收环节的管理进行规范。政府采购预算执行实行“三关”审批制度,即业务科室初审关,单位负责人审批关,政府采购岗位复核关,严格审核各采购单位计划申报项目,严格按照政府采购项目和资金限额确定采购方式,严禁人为地拆解项目或化整为零逃避集中采购和实行公开招标采购。
2.4简政放权降低政府采购监管成本
明确采购人主体责任,使采购人的权力和责任相统一。按照“抓大放小”的原则,调整完善政府采购目录,并逐步提高政府采购限额标准和公开数额标准,提高分散采购比重。政府采购目录明确决定了具体采购项目的组织实施形式,是区分集中采购和分散采购的重要标准。制定政府采购集中采购目录,明确采购项目和采购限额标准,进一步实现集中采购,有利于形成批量,一方面实行统一筹划,减少重复采购,统一采购,统一配置标准,方便管理和监督,促进了政府采购工作效率。另一方面获得规模效益,有利于降低采购成本。
2.5推进政府采购信息化建设
严格规范政府采购网络信息平台的运作,发挥政府采购网站招标、中标(成交)信息发布,公开办公流程,宣传政府采购法规政策、征集评审专家和采购供应商等方面的重要作用,实现政策法规、采购工作流程、公告信息发布等网上查阅。进一步取消供应商现场报名、纸质备案和纸质审批等流程,实现供应商网上报名及下载电子采购文件,财政部门也一次性完成數据统计和合同公开,通过数据互联互通,也为企业进一步降低了交易成本,也是全面落实省委省政府“一次办好”要求,优化营商环境的重要举措。
3政府采购工作存在的主要问题
3.1只注重程序合法,牺牲了采购效率
从近几年监管实践来看,部分采购单位对政府采购政策法规了解不充分,唯公开招标是举,只要采取公开招标,就不管项目实际情况和特殊性,宁愿牺牲采购效率,前期论证不充分,不少采购结果未能实现既定目标。有的招标甚至出现不合规现象,这种既牺牲效率又未真正实现规范的效果,与政府采购的效能要求不相符。
3.2个别采购人倾向性过于突出
采购单位想利用有限的财政资金采到最优质的产品本无可厚非,但从实践来看,个别采购人倾向性过于明显,甚至会在招标文件中设置各种不合理条款来排挤有关潜在供应商,导致政府采购公开公平公正原则不能有效实现,有的项目甚至会引起质疑投诉,增加行政成本,影响了采购效率。
3.3代理机构良莠不齐,评审专家、供应商诚信缺失现象大量存在代理机构人员流动频繁,影响了代理机构队伍的稳定性和业务的正常开展,从业人员水平参差不齐,很多大学生刚毕业就进入政府采购行业,法律法规、业务水平和实际经验差距较大,面临利益和风险抉择时缺少一定的鉴别能力,容易出现违法违规行为。个别专家在评审过程中不负责任,甚至无原则、无立场,缺乏必要的职业素养。最突出的就是有的供应商诚信意识缺失严重,为谋取中标不择手段,投标材料造假、业绩合同造假,甚至发生私刻公章的违法犯罪行为,扰乱了政府采购市场秩序。
3.4财政干部监管能力与监管需要不相符
随着经济社会的发展,人民对美好生活的向往不断提升以及政府职能的转变,政府采购越来越广泛深入地介入到机关事业单位的运转过程中,对于加强政府采购监管的呼声也越来越高。但目前政府采购监管机构越是到基层,越普遍存在监管人员年龄偏大、人员偏少的情况,业务水平和监管能力离监管实际需要还有一定差距。
4对策
4.1注重效率与公平的平衡,发挥政府采购的职能作用政府采购作为“阳光下的交易”,应该在坚持公平的基础上,更好地发挥采购效率,不能只将节约财政资金放在突出位置上,过多强调市场竞争与采购程序限定,更应该加强对采购需求与流程的管理,在保证采购效率的基础上,强化其他经济社会目标的实现。在日常采购过程中,对于部分零散、特殊或者需求单一的项目,完全可以采用非公开招标方式,比如网上竞价、二次竞价、定点询价等方式,既能避免公开招标带来的周期过长、效率过低的弊端,又能充分发挥采购单位的主动性。
4.2加大政府采购信息公开力度,大力发展电子化采购完善信息公告办法,对政府采购预算、招投标项目内容、采购过程和采购结果等重要信息在政府采购网公布,实现政府采购信息及时全面公开,提高政府采购的透明度,主动接受社会监督,促进公平竞争、充分竞争。进一步完善政府采购电子化管理平台功能,运用和管理好政府采购预算计划系统控制、网上审批、开标评标、随机抽取代理机构、专家自动抽取等功能,大力发展电子化采购,推动政府采购集约化监督、精细化管理和信息化发展的有机结合。
4.3加强对政府采购各当事人的监管
加强对采购人及采购环节的监督,严格计划和标书审核以及评标环节的监督,强化事前监督。净化政府采购代理机构市场秩序,加强代理机构的监督与考核,积极推行政府采购从业人员职业化管理,不断提高从业人员的职业素养和履职能力。严格专家评审和考核,对专家实行分类、分级管理,对存在違规行为或不能胜任的及时剔除,确保专家的品质,提高评审工作的公信力。加大专项检查力度,对于违反政府采购法律法规的行为做到发现一起,查处一起,努力规范政府采购秩序。
4.4加强政府采购监管干部队伍建设
建设一支专业素质过硬、知识结构全面、职业化水平高的干部队伍,有利于深化政府采购制度改革。要加强政府采购监管干部的业务知识学习培训和实践工作锻炼,并大力培养年轻后备干部。当前,政府采购监管面临的形势和环境非常复杂,还必须进一步加强党风廉政建设和反腐败教育,提高干部职业素养和廉洁自律意识,确保监管干部能干事、不出事。
5进一步深化政府采购改革的建议
5.1注重理顺管理流程,加快政府采购制度体系建设一方面,在需求管理上,要引导采购人强化需求梳理,强化公平交易规则,推动“物有所值”甚至“物超所值”目标的实现。另一方面,在结果管理上,进一步完善采购结果管理制度,严格采购履约验收行为,实行采购和验收分开进行,分人分岗。要充分利用采购评价结果的导向作用,为下一步采购工作的开展提供有效反馈。
5.2注重“放”“管”“服”结合,创新政府采购监管模式在“放”上,要进一步减少审批事项,简化审批流程,压缩审核时间,提高采购效率。逐步扩大专家选择方式,赋予采购单位在专家库外选择专家更多的自主权。在“管”方面,按照“宽进严管”的要求,建立健全代理机构常态化监督检查机制。推行评审专家信用制度、属地化负责制度和社会评价制度相互支持的制度体系,建立优胜劣汰机制。在“服”上,政府有关部门要提高投诉举报处理能力、严格处置违法违规行为的能力,依法保护各方正当的权益,为采购各方提供一个公平的竞争环境。
5.3注重采购绩效,理顺政府采购执行机制
一是在提高透明度上下工夫,理顺政府采购内控管理机制,加强对政府采购风险事项的提前预防、过程控制和事后监督。加强政府采购信息管理,推动采购活动的全流程公开透明。二是在提高实效性上做文章,严格规范政府采购限额标准和公开招标数额标准,指导采购单位加强采购活动计划制定,做好采购需求论证,解决采购不合理的问题。
5.4注重责任追究,推进政府采购诚信体系建设
严格做好供应商、代理机构、专家库专家不良行为的记录工作,并纳入财政部统一的信用信息平台,并逐步探索建立与相关信用信息平台的数据共享机制。引导采购单位和代理机构充分利用信用信息,并体现到采购活动的事前、事中和事后,真正让缺乏诚信的人和机构“一处失信、处处受限”。
参考文献:
[1]青岛市政府办公厅文秘处.关于全面加强政府采购管理工作的意见[EB/OL].(2018-09-06)[2019-07-20].http://www.qingdao.gov.cn/n172/n24624151/n24672217/n24673564/n246764
98/180906104052247106.html.
[2]青岛市即墨区财政局.关于规范即墨区政府采购工作的通知(即财行〔2018〕228号)[Z].2018.
[3]青岛市即墨区财政局.关于进一步优化政府采购流程的通知(即财行〔2019〕79号)[Z].2019.财会审计财会审计