商贸企业存货管理存在的问题及改进思路

黄杰

摘 要 目前，商贸企业把市场营销作为公司的重点工作，对公司内部管理不够重视，加强其自身的内部管理成为中小商贸企业在市场竞争中取胜的突破口之一。存货作为企业的流动资产，是企业资产的重要组成部分，也是企业利润的“杀手”之一，存货在流转过程中的数量、价值直接会影响企业的利润。因此，加强存货的内部管理，增强企业商品流动性，降低企业经营风险，成为中小商贸企业至关重要的措施。本文重点对商贸企业在存货管理过程中形成滞销、积压商品带给企业的损失进行分析。结合YLY企业实际工作中遇到的存货内部管理问题，阐述了加强存货管理的重要性，提出了切合实际的存货管理和控制策略，有效降低了企业在发展中由于存货管理不当带来的风险。

关键词 商贸企业 存货 内部管理

商贸流通企业往往把业务的重心放到渠道的开发、市场营销的策划及品牌的引入方面，目的是把市场做大做强。然而，企业在快速发展的过程中，忽视了对存货的管理，出现滞销品，临期甚至过期商品等给企业带来惨重的损失。同时，存货过高占用资金，影响企业正常资金的循环周转，最终导致企业无法正常经营。商贸流通企业能否正常运行的关键点之一是是否做好存货的管理。

一、商贸企业存货的概念及存货管理的重要性

商贸企业是指设有商品营业场所、柜台、网络店铺，不自产商品、直接面向最终消费者的企业，或者企业将代理的商品通过以上渠道下沉，直接面对终端消费者。商贸企业存货就是企业经营周转的商品，对于一个正常运营的商贸企业来说，持有合理数量的存货可以避免企业因存货短缺而丧失销售机会，降低存货短缺成本。同时，批量采购存货有时还可以获得一定数量的商业折扣，降低存货采购成本。存货既是资产负债表中的重要流动资产项目，又是企业损益表中收入的重要来源。商贸企业存货会占用企业大量资金，持有不合理的存货会增加企业的储存和管理成本。因此，存货管理的目的就是在存货所带来的收益与成本之间进行权衡，确定最佳的经济采购批量，保持库存结构合理。如果库存资金占用过高，存货周转率过低，会导致资金的无效占用;也会给企业带来资金方面的压力，出现资金短缺，甚至给企业带来资金周转压力。通过分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取必要措施来控制存货储备，有效降低企业存货的平均资金占用，提高存货的周转速度和总资产的周转率，帮助企业提高效益。

二、YLY公司存货管理存在的问题分析

YLY商贸企业在经营管理过程中，采购环节与销售环节脱节，出现库存积压，形成滞销品。最终形成无效资金占用过高，导致经营中出现资金短缺，面临较大的经营风险。

（一）采购制度不健全

采购部门对业务部门上报的采购计划不进行深入分析，只是简单根据前期销售预估未来需求量，缺乏必要的市场调研就盲目采购，导致采购入库产品在市场环境发生变化时，出现销售波动，未能达到销售预期，形成滞销商品，大量库存商品积压在仓库。例如，YLY商贸公司的SK项目月均销售在180万元，库存420万元，此库存已超过商贸企业安全库存1.5倍的要求。采购部门为完成上游厂方本季度的400万采购任务指标，在未征求市场一线员工的信息反馈及市场实际需求、消费方式发生变化的情况下进行了采购。最终由于消费群体由线下转移到线上消费，采购商品不能及时有效流转出去，形成大量积压库存。YLY公司盲目采购的问题，原因是缺乏对市场的预测和有效的监控，采购流程缺乏必要的审批环节。

（二）不对等的贸易条款诱发存货存量控制不合理，高库存占用高资金

YLY商贸公司近三年库存金额情况是：2016年库存金额1250万、2017年库存金额为1500万、2018年库存金额为2300万。近三年，YLY公司库存逐年增加，迫使企业举债经营，资产负债率均达85%以上;这带给企业的不仅是资金压力问题，而且也会带来存货跌价损失、变质等一系列问题。商贸企业在经营初期，对存货的管理不够重视，未制定相应库存资金占用标准;在经营过程中，不考虑经营所需盲目采购，形成企业存货积压，导致大量资金沉淀到存货中。企业存在的问题是在不缺库存的情况下还要继续采购。笔者带着这个问题进一步深入分析了解到，上游厂家每年都对商贸企业设定采购任务，厂方合同附加限制性条款，如未达成季度或年度采购任务，商贸企业可能面临取缔合作资格。厂方压制商贸企业为完成自己的经营采购目标，就会通过压货形式完成指标，这种不符合市场需求的霸王合作贸易条款把企业的库存拖到高位。这不仅影响了企业的正常生产经营活动，还增加了企业的存货管理成本。这种现象在商贸企业中普遍存在，也是长期困扰商贸企业发展的一个难点。

（三）存货成本结转计价随意，造成账实不符，存货信息失真

有些商贸企业由于受集团管理指标的考核要求，在一定时期内为达成集团公司下达的利润指标，在企业账务处理上随意调整存货结转计价方式。如原本采用的是全月一次性加权平均法计算结转，为能让利润增加，采取调整个别计价法或后进先出法等方式进行成本结转，形成企业存货价值虚高现象。根据企业会计制度相关规定，企业可以根据自身需求采购会计制度所规定的存货计价方法，会计年度内不得随意变更。而企业为达成业绩利润，通过调整计价方式，在成本结转环节调低或调高销售成本，以达到利润调节目的，违背了会计核算准则要求。

（四）存货储存环境较差，缺乏必要的存货管理系统

众多中小民营企业对仓储管理不够重视。首先，仓储硬件环境较差，自建简易库房通风效果不理想、防火设施不健全。商品摆放直接堆放地面，缺少必要的防潮措施，不同类商品混乱堆放现象严重。其次，没有仓储存货管理软件，出入库靠员工手工记录登记台账，单据管理较乱，缺少必要的审批手续。再次，存货管理未做到先进先出原则，人为因素形成超期商品。最后，盤点工作流于形式，对盘点差异未进行分析，直接调账。

（五）寄售仓管理存在损失风险

商贸企业的销售渠道是多样化的，有经销模式、包场模式、寄售模式等。其中风险较大的是寄售模式，原因是公司将商品寄存在商场的柜台或货架上，由公司派销售人员进行售卖。顾客统一在商场结算，资金首先流向商场，然后由商场将账期结算给商贸公司，公司支付一定的场地费用，商场是旱涝保收，无风险。商贸公司在此业务中承担销售过程中的客户退货、支付场地费用及存货损失风险。寄售存货由于没有转移存货的所有权，商场不承担存货管理过程中的丢失、超期变质等损失风险。寄售仓库管理中没有有效的专职管理人员，导致YLY公司于2018年度对寄售仓库进行盘点时，盘亏损失金额7万元、滞销超期商品5万元。寄售仓的管理人员要引起重视，管理不到位会产生损失风险。

三、加强商贸企业存货管理的对策

针对上述商贸企业存货管理存在的问题，结合近几年YLY公司经营管理实际状况，实施了以下企业存货管理的相应策略：

（一）制定企业存货计划管理，完善采购流程

具体措施是权责分明、细化部门管理职能。一是增设商务部门，对业务部门提报的采购计划进行审批。结合业务部门的销售计划和现有库存情况，进行采购订单审批，对超标采购进行调整。二是由商务部与厂方对接沟通，对订单商品的生产安排、运输进行跟进，确保订单商品及时到货。三是业务部门对到货商品的实物验收环节进行监督，确保订单与实物一致。对超发或少发问题，提出意见反馈给厂方，督促其及时调整到位。四是业务部门跟踪订单商品的销售情况，为下批采购做好采购预警。

（二）提高存货周转率，降低存货占用资金成本

商贸流通企业对存货的周转有很高的要求，周转过慢会产生库存积压，增加无效资金占用。因此，针对商贸流通，企业要设定合理的安全库存。商贸企业要结合经营的渠道性质，销售部门要对销售进行预测，可根据历史经验及市场的规划，制定相对安全的目标库存，当然也要及时关注市场行情进行调整。YLY公司根据月度销售计划设定了1.5倍的安全库存，当库存低于此标准时，采购部门就会及时补充订单;库存高于标准时，绝对不可以采购。有了这样的标准后，就可以有效地避免库存的积压。除了对库存的单一标准进行考核外，也要结合市场因素，通过提高销售加快存货周转速度，从而增加企业经营利润。

（三）尊重财务核算制度

要规范和完善公司财务核算制度，要严格遵循《会计法》《企业会计制度》的核算要求，对当期的出库成本结转要符合真实性、合理性。在成本核算方法中有先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法等，企业确定核算方法后，在一个会计年度内不得随意调整，确保整个会计年度的一致性。强化财务部门核算的严肃性，规范财务制度是确保企业经营结果真实性的前提要求。

（四）构建库存管理系统ERP

商贸企业的存货管理要求精准度较高，特别是在效期管理上尤为重要。商贸企业通过引入先进的存货管理系统如ERP系统，对存货进行精准管控。系统能随时掌握库存实时信息，包括动态存量、库存效期、商品周转天数及销售分析;ERP系统可以预估每个单品的进出库情况，为下次采购计划提供有效的数据。

（五）加强对寄售仓的管理，降低损失风险

加强对寄售仓的管理，寄售商品隶属企业的资产，寄售企业与收售企业应当按公司的存货管理要求进行双方共同管理，明确相关负责人。这要求双方对寄售商品进行定期盘点，对盘点差异及时进行分析;双方对寄售商品管理存在的问题共同商讨，制定具体要求。企业要对寄售商品进行ERP系统化管理，实时掌握寄售仓库的库存动态状况。

（六）加强对存货管理制度的落实情况进行监督检查

有效落实企业存货管理制度，定期深入存货管理部门，检查各项目制度的落实情况。在采购制度方面，应重点检查有无未经审批的采购、有无采购质量不符合要求的存货。在存货管理制度落实方面，重点检查入库验收手续是否齐全，存货是否有积压、霉烂等不安全情况，定期盘点检查账实是否相符;出库环节是否有完善的出库审批手续，特别对滞销品、不良品的处理是否落实到位。企业应注重强化对内部存货管理制度实施情况进行检查与考核，并建立有效的激励机制，对执行制度的情况进行奖惩。

四、结语

存货作为企业资产的重要组成部分，企业要采用有效的存货管理方法，实施科学的系统管理，确保存货的保值增值。筆者希望更多商贸企业能够重视存货管理，不断完善企业存货管理制度，通过实施有效的存货管理，实现企业发展。

（作者单位为陕西怡澜韵商贸有限公司）

参考文献

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