“互联网+”时代事业单位管理会计应用探讨
2019-12-02叶怡鑫
叶怡鑫
我国发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、《管理会计基本指引》等文件明确提出了管理会计必须在各行业的财务管理中着重运用,管理会计即成为各行业适应经济高速发展的管理财务新模式。“互联网+”是指利用互联网的平台、信息通信技术把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,从而在新领域创造一种新生态。“互联网+”及其承载的技术和思想,正在推动着生产方式和生产关系的深刻变革,也推动着管理会计深度应用。管理会计与管理密切相关、涉及单位所有部门和所有业务活动。“互联网+”时代如何提高管理会计在事业单位中的应用水平?如何使管理会计为事业单位的科学管理创造价值?这是我们必须要讨论思考的重要课题。基于管理会计的需求和发展,笔者以事业单位管理会计存在的问题分析为出发点,对“互联网+”时代事业单位管理会计应用作了一些探讨。
一、“互联网+”时代管理会计的重要性
“互联网+”时代对管理会计的管理理念、管理模式、管理工具以及管理方法提出了变革要求,更对人员的信息技术水平提出较高的要求。“互联网+”时代的发展在对管理会计提出更高要求的基础上,也对其产生发展的驱动力,尤其是云计算、大数据等先进技术的应用,对战略发展、预算编制、成本控制以及财务数据分析等都有着极大的帮助,在思维方式以及工作方式上也更彰显出“互联网+”的价值和地位。对于事业单位管理会计而言,其本身必须针对事业单位管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。因此,利用大数据和云计算来搭建管理信息平台,从而高效整合财务信息及非财务信息用于管理会计,有利于提高事业单位业务活动效率,有利于提升内部管理水平,加强内部控制,实现本单位资金活动全方位、全过程、精细化管理。
二、“互联网+”时代事业单位管理会计中存在的问题
(一)重视程度不足
一方面,事业单位对“互联网+”时代下信息技术应用的重视程度不够。事业单位预算资金规模有限,购置Oracle、NoSQL等数据库用于管理对于单个事业单位而言投入过大,因此绝大部分事业单位不会给予其资金支持,依旧采用传统的管理方式来进行管理工作,致使管理会计工作的效率与质量始终未能得到显著增强,管理会计工作的深入程度也变得尤为缓慢,难以体现管理会计在单位经济活动中的应有价值和职能。另一方面,事业单位对管理会计工作的重要意义认识不足,导致财务人员“只负责汇报,不参与决策”,管理会计工作难以获得事业单位更多的关注。
(二)管理信息平台技术障碍
事业单位管理会计需要收集大量财务信息及非财务信息,并对财务信息及非财务信息进行分析和判断,用于解析过去、控制现在、筹划未来。然而,事业单位财务部门一直以来采用传统的财务会计信息处理方式,无法与其他职能部门共享相关信息,难以及时有效地提供管理信息,更无法挖掘价值信息,导致管理会计工作不能有效开展,直接影响了单位决策的精准性和客观性。
(三)财务人员综合素质欠缺
首先,事业单位财务人员已习惯于借助财务软件开展传统意义上的核算、记账、做表等工作,对于大数据、云计算等信息技术知之甚少,在实际工作中也难以熟练运用相关信息技术,致使事业单位财务人员信息技术水平运用程度较为落后。其次,基本上不能从科学的角度统筹安排预算资金。在实施政府会计制度改革之前,部分事业单位存在预算执行与预算编制脱节现象,更无法达到预算绩效评价的目的。再次,在出台政府会计制度之后,大部分财务人员在短时间内无法适应政府会计制度的要求,处在新旧制度衔接的阵痛期,缺乏管理会计知识和管理经验,导致事业单位管理会计工作的开展处于停滞状态。
三、“互联网+”时代事业单位管理会计应用策略
(一)结合实际,构建适合事业单位管理会计体系
事业单位要实现对管理会计工作的良好开展,必须从思想层面上加以转变,进而在行动上有所体现,以不断提升管理会计工作质量与效率。在“互联网+”时代下,事业单位要结合自身特点,应用管理会计理论和互联网思维来构建管理会计体系,保证管理会计的职能和功能得到充分发挥;事业单位要建全符合管理会计工作开展要求的相关制度,特别是内部控制制度,并积极应用管理会计进行事前预算、事中控制和事后评价,保障管理会计工作各项活动能够在事业单位中得到顺利开展。不同事业单位其经营情况也有着显著不同,业务范围与类型等也存在诸多差异,在进行管理会计工作时,可进行良好的分割和规划,保障不同管理会计工作均能够得到顺利进行;事业单位可实施“互联网+”业务尝试,将事业单位管理会计工作有序推进,保障管理会计工作的开展能够满足事业单位的运转需求。
(二)建设信息化平台,实行全过程财务管理
在“互联网+”时代下,提高信息化水平,对事业单位管理会计工作的开展至关重要。事业单位应该充分运用大数据和云计算,在现有软件的基础上建设信息化平台,以实现行政办公OA系统、资产管理系统、会计核算系统等的无缝衔接,快速收集、处理大量相关统计数据和财务信息,以提高数据信息在各职能部门、各上下级单位之间的互联共享程度。另外,在信息化平台的建设过程中增设预算执行分析模块、绩效评价模块等,为事业单位科学决策进行量化的分析论证,助力财务会计向管理会计转型,为其提供所需的预测、决策、控制、考评等信息资料,实现全面预算管理。
(三)加强培训,提升人员专业能力
21世纪的竞争是人才的竞争,事业单位如果想获得长足发展与进步,必须借助人才的力量,唯有人才的力量充分发挥出来,才能够不断创新事业单位的发展模式,从而使事业单位能够在激烈的市场竞争环境中持续发展。因此,事业单位可以采用多种途径和多种方法、定期或不定期的开展管理会计知识和技能、信息化和网络技术培训,使管理会计人员能够熟练掌握管理会计先进的知识、技能和管理软件操作系统,提高专业素质,更好地为事业单位经营服务。面对“互联网+”带来的机遇和挑战,事业单位应对人员普及大数据思维,使他们正确认识互联网的发展趋势,运用“互联网+”思维对现有业务模式、资金流等业务进行延展探索,提高管理会计信处的能力和水平。事业单位可以引入“互联网+”的一些管理软件,可以建立产学研一体化学习平台,使管理会计人员在学习中的高实践能力,在探索中提升“互联网+”时代管理会计实践应用效果。除此之外,事业单位还应在应聘环节加以重视,对于来应聘的人员应进行严格考核,以切实了解其工作能力及专业水平等,确保其真实水平能够与该项工作的开展需求相适应,这样在人才投入到实际工作岗位后,才能够井井有条的开展各项工作内容,不断提高各个环节的工作成效,使事业单位管理会计工作的整体质量得以切实提高。
四、结束语
“互联网+”时代的到来,给管理会计提出了新的要求,同时也提供了新的发展契机。事业单位应该全面实现管理会计,学习成功的管理会计案例,结合自身的特点,构建适合本事业单位需求的管理会计体系,培养管理会计人才,使管理会计在事业单位实现“服务战略、融合业务、支持决策、管控风险”的目标,促进事业单位长足健康发展。