建设工程创新管理模式应用探讨
2019-11-30管云翔
摘 要:创新是社会发展与进步的动力源泉。进入21世纪以后,各行各业都发生了翻天覆地的变化,对于建设行业来说,新材料、新技术和新的管理理论也不断出现。如何用新的工具武装自己,抓住新世纪的机遇,增强竞争优势、实现可持续发展已经成为建设企业发展中的重要命题。文章具体分析了创新建设工程管理模式的意义,在此基础上,根据现存的问题提出了创新建设工程管理模式的思路构想,希望在实际工作中得到进一步的应用与完善。
关键词:建设工程;管理模式;创新
一、 引言
科学管理理论提出已有近百年的历史,在后续研究中历经创新与完善,在各行各业的管理实践中发挥着重要作用。理论的创新需结合实践的创新来佐证,否则无异于纸上谈兵。然而在建设工程管理中,实践往往落后于理论创新的速度,创新的价值没有真正发挥出来。需要管理者们结合自身工作实际,思考探索創新建设工程管理的方式。
二、 创新建设工程管理模式的意义
(一)增强企业竞争力
我国经济发展进入增速放缓的阶段,建设行业面临的挑战也越来越大,竞争也越来越激烈。在这种形势下,企业必须进行创新以寻求突破。以企业发展战略目标为方向,寻找新的增长点,转变企业管理理念,引进新的管理技术和工具,有利于增强企业的竞争优势。
(二)促进管理标准形成
行业标准是促进行业规范有序发展的保障,在建设工程管理中,要重视标准的形成,为此需要管理者创新管理理念,摒弃传统的经验主义导向的非标准化的管理模式,敢于寻求突破。只有形成管理标准,才能规范建设工程管理工作,使其做到有理可依。
(三)实现资源的优化配置
现代企业竞争的焦点在于资源的竞争,尤其强调人在组织中的重要价值,人力资源管理近年来越发受到重视。如何实现人力、物力、资金相互间的协调配置,最大限度发挥资源利用的效率,是固守传统管理理念难以企及的。因此,调动企业上下的创新意识和创新能力,探讨实现资源优化配置的新方案,有利于提高企业的经济效益。
三、 建设工程管理创新中存在的问题
(一)企业管理层缺乏创新意识
即便建设工程管理的重要性被一再强调,但由于它并不是一项容易的工作,且需要投入一定的人力和资金,这就让一些一味追求降低成本、目光短浅的管理者知难而退。建设工程管理项目如同虚设,导致工程质量、进度、安全等都无法得到保障,最终还会使他们追逐的利润成为一场空。对建设工程管理的重视程度尚且如此缺乏,更何谈创新管理模式?另一方面,有些管理者习惯于墨守成规,对新事物的接受能力较差,害怕创新带来的风险,一味求稳,最终使企业无法适应新的形势。
(二)施工人员的综合素质水平较低
建设工程管理过程中面对的最大群体就是一线施工人员,其素质水平和响应程度直接关系着过程管理整体的效率和水平。但受建设市场整体环境和企业人员准入制度的影响,施工人员的资质和素质都难以得到保障。目前活跃在建设市场的施工人员以农民工群体为主,由于他们中大多未接受过专业的技术培训,教育水平也有限,因而存在很多局限性,尤其是难以满足企业创新管理的需求。例如当引进新技术、新材料时,他们学习的能力相对较弱,影响后续施工的保质保量进行。
(三)建设工程管理的信息化程度低
21世纪是一个信息化的时代,互联网、信息技术的广泛运用极大地提高了社会生产的效率。信息化也是现代建设工程管理发展的必然趋势,也是进行创新的要点。而目前看来,在新形势下工程管理信息化建设还亟待加强。管理工作全部由人工进行操作、相关资料数据仍以纸质文档为主是信息化程度低的主要表现,这样不但不利于工作效率的提升,还容易导致失误,特别是工作中重要的资料文件,一旦丢失没有备份将给建设工程的正常开展造成极大的阻碍。
四、 建设工程创新管理模式
(一)创新组织结构
创新组织结构是创新建设工程管理模式的必经之路。对建设工程管理进行合理创新的前提有二,一是了解当前组织结构存在问题,例如是否存在机构冗余、职责不清等问题;二是了解进行创新面临的问题,创新就会带来变革,必须达成一致的观点,举众人之力才能完成,否则将会遇到诸多阻碍。因此,只有深入分析上述问题,才能探索有针对性的破解方法,知己知彼,开辟畅通的创新之路。
在工程建设中,项目经理担当着重要的角色,承担着更多的责任。项目经理的职业水平、工作成效直接关系着工程能否顺利开展。但是,在实际的管理过程中,由于组织结构的问题,导致一些项目经理对自己的职责范围不甚了解,从而出现权力误用滥用、责任履行不到位等问题。因此,必须优化建设企业的组织结构和职能,裁减冗余部门和岗位,厘清职责范围,确保各部门、各人员都在干实事,减少人力资源浪费。此外不断提升管理人员的综合素质,组织是由一个个个体所构成的,个体能力水平决定着组织整体工作开展的效果。为其提供丰富的学习资源,如专家讲座、继续教育平台等,鼓励自觉学习,从根本上提高人员的综合素质,为建设工程管理组织结构的创新提供人才基础。
(二)创新管理方式
在传统的建设工程管理中,通常只有企业决策层人员才有话语权,这种方式常见的问题有:一是少数人的决策可能缺乏科学性,只有通过实践来印证,一旦在实践过程中出现问题,则需要耗费更多的资源进行修正;二是少数人的决策难以充分传递给所有人,在逐级传递过程中,难免产生误差,导致各部门、各环节的工作难以协调和有效衔接,尤其是对一线施工人员,在理解上容易出现偏差。因此,要创新管理方式,提高基层人员的参与度,充分吸收所有人的意见,集思广益,在思想的碰撞中更能制订出科学的、正确的决策。为此要建立畅通的信息反馈机制。
(三)创新管理体系
目前,我国建筑业虽然取得了很多成绩,但管理体制有待进一步完善。在传统的建设工程管理中,项目经理主导着项目工作的实施,其职责过大,常常导致由个人因素造成的管理工作失误,甚至严重影响到整个建设工程的开展。为了避免这一问题,有必要创新管理体系。俗话说,不要“把鸡蛋放在同一个篮子里”,在建设工程中,不要把权力过多赋予项目项目经理。
首先,具体分析当前管理工作中问题,为创新项目管理体系提供依据,使新的管理体系能够改进现存问题并适应发展需要。其次,合理分解职责权力,明确每个项目经理的职责范围,让每个人在自己的职责范围内充分发挥效力。同时,辅之以科学的绩效考核体系和责任制度,奖勤罚懒,激发管理人员的工作积极性,对产生问题的环节也能及时进行追责处理,确保工作实施到位。通过创新管理体系规避个人工作失误对项目整体造成的损失,并规范项目经理的工作,有效提高项目管理的效率,还可以避免项目经理违规问题,为提高建设项目管理质量提供保障。
五、 结语
综上所述,在我国经济增速放缓和科学技术不断进步的新形势下,建设行业正面临着转型发展的新挑战。建设工程管理作为建设企业工作中的重点,促进创新管理模式的形成已成为新时代的呼唤。虽然在实际发展中,建设工程管理创新面临着管理层重视度不高、施工人员接受能力不足、新兴技术推广问题等诸多问题,但还是要从管理方式创新和管理体系创新着手,全面促进建设工程管理创新模式的形成。
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作者简介:
管云翔,南京壹城建设。