煤矿物资仓储管理存在的问题及优化措施分析
2019-11-29田伟
田伟
(中天合创能源有限责任公司煤炭分公司,内蒙古 鄂尔多斯 014300)
煤炭物资仓储管理指的是在煤炭企业的平常生产运行进程中,对其内部所需的以及剩余下来的物资实行安全合理的安排,需要管理人员有精密的头脑和强有力的管理能力,为煤炭企业减少过度的浪费,力求能够在激烈的市场竞争中占领一席之地。煤炭物资管理工作包含企业内部的物资计划、采购、仓储。可是在此过程中每个环节都需要紧密联系,各个部门也需要及时的沟通消息,从而建立一个相对完善的物资供应运行系统。
一、煤炭物资仓储管理的基本特点
(一)物资存储量较大
因为煤炭企业的运营规模较大,矿井系统较多,其中所需要的设备及物资也较多,在平常的工作中为了方便物资的及时供应及补充,企业建立了专门存储物资的库房,这就为企业的平常生产工作和管理工作提供了便捷,能够顺应当下煤炭市场的发展要求。
(二)不稳定影响因素众多
煤炭企业生产现场工序复杂,环境恶劣,不稳定因素较多,对物资供应会产生诸多影响。另外煤矿需要借助一段时间来做好物资管理工作,而且购买工作也需要一定的时间,几个月甚至更长时间。而且在具体的采买过程中会遇到不确定因素影响采买工作的进度。比方说:企业内部的物资需要发生了变化、企业内部生产的变动等等,这些都增加了物资仓储管理工作的不稳定性。
二、煤矿物资仓储管理工作中出现的问题
(一)标准化设施较为落后
许多煤炭企业在内部的物资仓储管理工作中的理念依然是老旧的落后的,煤炭企业物资管理制度及流程还需要进一步健全和改进,煤炭企业缺少先进的管理方案和制度指引是当代煤炭行业需要格外重视的问题。即使有些煤炭企业把物资实施了统一的编码管理,比如中煤集团所属各煤矿均推行了数字化仓储管理系统,可是好多企业仓储设施较为落后,无法把企业内部所有的物资有效管理,而且也无法精确地对物资实施分类,日常的监管工作缺少相应的制度指引。虽然煤炭企业中的管理人员众多,实行人为管理有一定的优势,可是也对物资仓储管理带来了限制,阻碍了物资监管工作的顺利开展。
(二)物资仓储的分类较为分散
如果想要提升自身企业的物资监管能力,就需要对企业内部物资仓储管理工作科学的调整,逐步优化监管能力。而且当下一些煤炭企业已经有了较为灵活的监管中心,为企业的物资监管工作提供了更加先进、科学的物资核算管理设施和管理模式。就当下煤炭企业的发展现状来看,在这样的物资监管模式中管理人员的具体工作无法统一开展,而且信息传播和货物流通不顺畅,管理人员的监管技能相对不高,出现多次重复采买和部门领取的现象,给企业造成了较大的浪费。
三、优化煤炭物资仓储管理工作的具体措施
(一)设置规范的管理标准、实行统一的监管
在优化煤炭企业物资仓储监管工作之前,煤炭企业管理者首要的任务就是需要深入探索企业本身监管工作中出现的问题,明确统一管理的重要意义。而且煤炭企业管理者需要做到以下几点:第一点,对于不一样的物资以及物资种类,都要实施有效、统一的监管标准,严苛依照企业制度规范各部门的物资领用流程,而且用制度引导企业平常的生产和监管工作,并且制度需要具备极强的规范性、科学性以及可操作性。以此来实现煤炭物资仓储监管工作职能。第二点,企业要建立健全科学严谨的物资监管机制,明确标准统一监管在企业日常运营中的现实意义,利用编码管理对每种物资的类型和种类实施精确的划分,从而推动煤炭企业监管工作的高效、健康发展进程。
(二)创新监管思维、优化物资存储规模
在煤炭仓储监管工作具体实施的过程中需要有科学灵活的创新性监管思维指引,争取促使企业存储规模达到最优化,也就是说煤炭企业需要把不一样的物资实施安全有效的监管,深入内部做好企业的调查,对企业现有的物资实施明确的记录,而且在此基础上要设计恰当的仓储管理方案。而对于企业中的物资仓储来说,其存储规模需要依照企业内部的存储空间而定,并且要充分满足企业内部的资产和运输条件,尽量不要导致生产材料浪费或者不够的现象,确保煤炭物资能够顺利地供应,从而组建一个优质的使用、供给模式,增强煤炭企业仓储物资的监管效果,促使煤炭企业能够朝着健康、可持续的方向发展。
(三)组建信息传播管理平台
煤炭企业管理者想要优化自身企业的物资仓储监管水平,强化企业内部的生产、管理工作模式,就需要组建相对专业的信息传播交流平台,为煤炭企业各部门对物资的使用情况以及补充情况做好备注和标记,以便于方便管理人员的日常管理。而且企业还需要引用国内外较为成功的仓储管理模式,立足于企业的管理现状,优化信息传播平台,促使物资使用信息能够技术有效的在企业内部流通,促使煤炭企业物资仓储监管工作逐步朝着信息化、智能化以及自动化的方向努力前行,从而强化物资管理工作质量,增强煤炭企业的物资监管能力。
四、结束语
总而言之,在现代化信息技术的迅猛发展进程中,煤炭企业物资仓储管理工作即将面对着各种各样的挑战和困境。所以,煤炭企业管理者需要迎难而上,敢于在激烈的市场竞争中探索创新性的物资仓储监管方式和管理理念,逐步优化企业内部的物资管理模式,为企业节省一定的资金成本,从而创造较多的经济利益,最终能够推动我国煤炭行业能够朝着更加可持续、健康的方向努力前行。