工程项目成本管理的问题以及成本控制分析

2019-11-29钱运黄文龙

科技与创新 2019年13期

钱运，黄文龙

工程项目成本管理的问题以及成本控制分析

钱运，黄文龙

（中国人民解放军63850部队，吉林白城 137001）

随着中国城镇化进程的不断加快，建筑行业也相应得到快速的发展。工程项目的成本问题以及成本控制在整个建筑工程领域中发挥着核心作用，在整个建筑发展过程中也扮演者重要的角色，因此企业项目工程的管理人员要做好成本控制分析与管理工作。当今社会的建筑工程企业都是以自主经营为主，在追求利润最大化的同时也不断为社会创造效益与提供方便。但是随着经济时代的到来，建筑行业在整个市场的发展中仍处于竞争激烈的状况，因此，为了使企业为社会提供服务的同时获得最大的收益，企业的相关人员要全面分析成本管理中存在的问题并做好成本控制，这样才能实现企业的最终目标。主要从项目工程施工项目管理中成本控制的重要性、成本管理过程中存在的问题与如何做好成本控制三个方面展开论述。

工程项目；成本管理；成本控制；控制体系

1 建筑工程施工项目管理中成本控制的重要性

建筑工程成本的控制体现在不同的阶段，比如计划和实施阶段，而主要的阶段是施工建筑阶段，对施工阶段的成本控制与技术控制是提高整个建筑工程质量的先决条件。合理的成本管理与控制主要分为分析、预测与实际核算，因此在各个阶段要做好相应的成本管理。只要做好成本管理，才能对成本进行有效的控制。成本控制工作在整个工程体系中占据着重要的地位，直接关系着建筑企业的利益与资源的节约程度，所以对于整个工程项目而言，成本管理与成本控制工作是相辅相成、互相监督与促进的两个部分，缺一不可。我们都知道，在一个企业发展的初期，企业最根本的目的就是实现利润的最大化，而在走向成熟的过程中，在保证利益最大化的同时还要为社会作出更大的贡献，所以，对于企业的发展，企业家最重视的还是利润，那么成本的重要性就不言而喻了。所以在当今社会竞争日益激烈的情况下，成本的管理与控制是企业竞争力的决定因素。但是每一个项目工程的周期都相对较长，影响成本管理与控制的因素就比较多，而项目成本管理与控制会随着社会的不断发展发生变化，具有很强的变动性，因此一定要重视成本管理。

2 建筑施工企业项目成本管理过程中存在的问题

2.1 缺乏项目成本意识

在整个工程项目体系中，施工成本所涉及的因素可谓是最多的，包括材料、人工、技术等，但是正是由于一些从事这方面的施工人员对这些材料所用成本不清楚，加上成本意识相对比较薄弱、技术不规范等，容易造成成本增加，主要体现在以下两个方面：①整个团队的成本意识都不强，主要原因在于领导者或管理者。只有成本管理层人员有一个清晰的成本预算或控制，才能对整个工程项目的成本有一定的了解，但是管理层的成本意识薄弱，使整个团队没有一个较好的成本控制方案。②成本预算或管理没有形成一个系统的管理机制，计划性不明确，各个成本相关管理者没有在计划中合理地考虑通过什么样的具体方法能够降低成本，使效益达到最大化。

2.2 成本管理及控制体系不够完善

在整个项目工程成本管理与控制体系中，相关管理人员的权与责要做到明确定位，在每个工作岗位都形成完整的管理系统。由于现在多数建筑企业管理体系比较混乱，无法将企业效益与个人利益紧密地联系在一起，导致一些工作人员对于项目工程的成本意识比较薄弱，甚至一些管理人员的权责比较难以分开。另外，没有一个完整、有效的管理系统，很容易造成管理者一味追求速度与质量，而忽略了成本与实用性，对项目成本造成巨大的浪费。

2.3 未对工程项目进行全过程管理

工程项目的核算不仅包括施工前的招投标与施工过程中所耗用的成本，也包括施工完成后的成本核算，事后成本的核算也要包括在整个项目工程的成本核算体系中。但是每一个阶段的计算都不是独立存在的，上一阶段的计算或者实际成本会是下一阶段成本核算的基础。建筑工程成本的管理与控制十分重要，但是在中国很多工程项目中，并不能在工程实施以前做好有效的事前成本管理与控制，或者并没有详细地做成本的核算与控制工作，在实施过程中遇到问题才进行准确的成本管理与控制，这样就导致整个工程项目并没有一个完整、有效的成本管理与控制过程，也很容易影响实际工作的实施。

2.4 技术上存在的问题

随着20世纪中国改革开放以来，中国在科技上已取得很大的成就，在这个智能的社会，中国有许多建筑工程在技术上仍采用传统技术，无法提高工作效率，大大增加了成本。传统的技术在工程实施过程中一直就是一步一个脚印、按部就班地完成工作，这样的工作效率完全与社会脱节，对成本也是一种浪费。出现这种现象的主要原因就是成本管理与控制工作做得不到位。使用先进的技术在技术投资上会耗费大量的资金，而传统的技术在技术投资使用上对资金的耗费相对较少，所以有很多企业仍然会沿用传统的技术，这就是成本管理与控制不科学、不恰当的表现，因为这些企业并没有考虑到前期技术上的投资将会在后期节约更多的成本。所以，身处当今社会，就要紧跟时代的步伐，用先进的技术代替落后的技术，这样在提高工作效率的同时也能有效地控制成本。

3 如何做好成本控制管理工作

3.1 了解项目成本监控

要做好项目工程成本管理与控制工作，首先就要了解什么是项目工程的监控，还要了解其内容主要包括哪些。项目工程成本监控主要包括计划与实际控制的方法。其中计划就是成本实施计划，首先要编制好实施前各种成本下的费用水平，然后根据实施计划通过降低成本率与成本的方法结合实际情况制订实际实施的方案策略。而成本核算与控制的实施方法就是在总目标不变的情况下，根据工程项目的变化来实施具体计划，把控全局发展。众所周知，一项工程项目的实施是由很多个环节共同组成的，对于各个环节，都要进行有效的成本控制。具体措施为：①根据施工进度进行成本控制，实行“以收定支”“量人为出”的措施；②对工程物资与人力耗用进行有效的成本控制；③建立相关的台账；④所耗用的实际成本要与实际施工进度相匹配；⑤建立审核签证制度，做到有效地控制工程项目的成本。

3.2 转变施工项目成本核算意识

项目成本核算比较复杂，其范围也比较广泛，要想做到有效地进行项目工程的全过程成本核算控制，管理层就要建立健全管理体系，树立正确的成本核算意识。管理层要意识到项目经理责任制及成本核算制度的重要性，并建立完善的制度。这两个项目制度在整个项目成本核算控制过程中发挥着基础性的作用，任何一个项目成本核算体系都不能没有这两个制度，不然成本核算的控制、考核、计划等工作将会变成无头苍蝇一样，毫无目标而言。因此，管理层要有完善这两个制度的意识，这样才能做到有效控制项目工程的成本，提高项目质量。

3.3 强化施工成本核算监督工作力度

不管在什么样的地方工作，都要有健全的监督管理制度，这样一个企业才能顺利地经营下去。工程项目的成本控制也是一样，要有一个完善的监督机构，并做到有效的监督成本。每一位成本管理人员要严格执行公司所指定的成本控制制度，不能以权谋私。另外在成本控制体系中，每一位工作人员都要各司其职，做好自己分内的事情，对于工程项目的资料，要做好归纳与整理，并向相关机构随时报告其成本控制的动态，以此保证各个管理层能够根据实际情况的变动，对项目工程成本控制及时作出调整性的决策与方案，降低整个工程的成本。

3.4 做好建筑施工材料管理工作

众所周知，在一个工程项目中，施工材料所耗用的成本是最大的一部分，因此做好这一项的成本控制至关重要。企业在准备材料时一般采用招投标方式来进行，企业的不同部门几乎都会参与到材料采购中，不同部分对不同材料的采购都会有不同的方法与手段，但是为了避免出现吃回扣的问题，要对材料采购的单价进行严格的监控，统一单价，避免出现上述情况。在保证单价的同时也要针对工程材料的质量与服务制订相关验收方案，在源头上控制工程项目的成本。