加强研发型生产企业成本费用管理的思考
2019-11-29陈益胤
陈益胤
贵阳航空电机有限公司 贵州贵阳 550009
成本费用管理是企业财务管理的重中之重,企业为了实现更高的经济效益,应该重点关注如何完善成本费用管理[1]。研发型生产企业成本费用管理不应以最大限度降低企业生产成本作为主要目的,而应重点关注如何在企业可承受范围内,在成本分配中保证研发阶段成本的合理支出,从而保障研发型生产企业实现可持续发展。
1 目前研发型生产企业成本费用管理存在的问题
1.1 研发成本管理理念认识不足
目前,很多研发型生产企业对于成本费用管理缺乏明确的、系统性、整体性的理念。首先,从研发投入的认识方面,研发型生产企业经营管理层存在着两种不健康的现象:或者片面重视企业短期的经济效益上,严控研发成本,导致企业创新不足,未来发展动力不足;或者过度重视研发,超能力投入研发,一旦研发失败,导致企业深陷泥潭,背负沉重的债务包袱,影响企业未来发展,甚至使企业走向破产[2]。其次,在研发成本管理的过程中,大多数企业仍然以为:成本管理是财务部门的业务工作,而忽略了企业内部各环节、各部门在成本管理中都应发挥自己的重要作用。
1.2 研发环节管理有待加强
产品研发项目,是企业根据顾客的切实需求、或企业考虑未来潜在用户的需求,并综合考量资金的保障程度来决定的。由于市场环境、生产技术、工艺始终处于变化之中,研发项目的进程也会发生各种各样的改变,因此,项目研发的实施过程具有较大的不确定性、可变性。而这种可变性很容易导致管理的应对不足,在研发过程中常常出现后继资金不到位,难以应付意外变化[3]。此外,研发新产品需要大批技术骨干、研发人员充分发挥自己的智慧,进行团队协作。但从项目研发的实际情况来看,在很多时候,研发人员、技术骨干却从未参与项目的立项管理。多数情况下,研发人员仅关注研发进度和技术攻关方面而忽略了研发资源的消耗,因而导致研发效率低下,团队协作的能力不足,研发人员对于产品研发缺乏积极性、缺乏创造性、缺乏成本意识。在研发设计阶段,还常常出现考虑不周,成本费用出现偏差的情况,这便很有可能造成新产品制造成本过大。
1.3 研发部门与其他部门的对接效果有待提高
研发产品的第一步是要了解客户需求,但研发型生产企业负责了解客户需求的却不是研发人员,而是市场部门的销售人员。这些销售人员对于技术研发缺乏亲身体验,很难精细、准确地掌握客户的需求,甚至很难向研发部门清晰、精确地描述客户的需求。由此造成的后果便是:顾客需求与项目研发、新产品很难做好无缝对接,企业耗费大量资金研发的新产品不符合市场需求、不能满足顾客需要。
研发项目的资金全部来自于企业财务部门,因此,财务管理部门需要详细了解项目的来龙去脉,研究项目的可行性,对产品研发做出一个合理的项目预算,并严格监督项目实际执行情况,避免成本支出失控[4]。但在实际工作中,由于研发的不确定性,技术工艺的变化很大。因此,一旦项目研发过程中发生某种变化,研发部门又不能及时与财务管理部门进行及时有效的沟通,便会导致项目研发成本失控。
2 研发型生产企业成本费用管理相应解决策略
2.1 加强研发型生产企业管理层成本费用管理意识
企业领导层必须高度重视成本费用管理,必须自上而下地向企业全体人员传递成本管控意识,并主动明确各层级、各部门、各环节的责、权、利,督促、组织、引导企业全体人员共同参与成本费用管理,以期形成合力。
2.2 重视设计研发环节对产品成本的管理
新产品的设计阶段,是控制整个项目成本费用的重要环节。因此,设计人员不仅要重视产品的技术性,也必须重视产品的经济性;必须在产品研发环节主动管控产品成本,确立产品成本的下限;从而保障企业的项目研发能够获得预期的效益。
2.3 加强研发型生产企业财务管理
研发型生产企业需要随着市场的变化、客户的需求不断进行产品的创新,财务人员不仅应当加强相应的财务核算,更应该加强财务管理工作。财务人员对于成本费用的管理重点不在僵化的执行成本管理的要求,而应实施具有一定弹性的动态成本管理,合理管控项目研发成本,应对各种意外情况与意外变化;以确保项目研发的顺利进行,保障企业创造最大化经济效益。由此,才能不断优化企业的研发成本,实现最优的成本预算,降低及控制研发风险,创造可持续发展的经济效益。
3 结语
研发型生产企业的成本费用管理需要研发部门牵头组织、财务部门做好经济性及风险的评估、控制以及其他各部门的良好配合。全员都需要参与到成本控制的行动中,建立合理有效的绩效考核体系,才能提高员工参与成本费用管理的积极性,促使管理更为有效的实施,更大化的为企业创造价值,降低企业的研发风险。有能力的企业或重大研发项目可以采取配置研发项目会计师的方式,准确核算项目效益、监督项目研发进程、有效控制研发风险。通过加强成本费用管理,降低研发风险,增强技术创新能力,对于研发型生产企业的自身经济利益和国家创新型企业的整体高质量发展都是一件好事。