项目管理在汽车新产品开发中的应用
2019-11-29高磊
高磊
(吉利汽车研究院(宁波)有限公司 315336)
在开发汽车产品的时候,项目管理会把汽车产品看成一个项目。项目要想保持顺利的运行状态,就需要有准确的策划。本文分析了汽车产品开发项目中的项目管理策划编辑以及应用,总结了项目管理策划的制定以及使用措施,指导项目经理设置项目管理策划,并进行推广。
1 项目管理开发的实际情况
1.1 项目管理意识比较低,项目管理组织结构不健全
一部分企业项目在落实的时候,需要借助职能部分,项目负责人没有赋予促进项目的权利,所以很难有效地落实这个项目。在这个时期也没有规范的产品开发工作流程,各个结构工作效率比较底下。我国目前缺少国际级的项目管理人员,没有合理的前瞻性研发规范,跨部门协作比较困难,没有重视技术积累和平台建设。如今项目管理所存在的不足之处是:没有明确的范围目标;没有合理的计划;项目经理能力较差;组织和项目目标不相同;资源受到限制;职责不够明确;所存在的需求持续提升;沟通不够规范。
1.2 项目化管理对于企业管理的影响
如今需要持续降低研发费用以及研发成本,企业需要提升风险管理意识,评估会直接影响项目进程。接着就是需要制定应急计划和风险预警方案,工作人员在参加项目时,需要设置合理的工作计划,增强和团队的沟通,掌握职责权限[1]。
2 自主品牌汽车研发项目管理的实际情况
我国一部分大型汽车企业的产品开发体系以及管理体制持续变化,项目管理的重要性深入人心,管理人员以及设计人员借助项目化活动,完善企业技术以及企业管理。不过,因为一部分公司的观念没有在根本上进行转变,项目管理做的还不够完善。
2.1 企业人员没有充分意识到项目管理的重要性
一部分公司人员没有深入掌握项目管理,所以会产生这种问题。虽然项目管理属于企业管理的一部分,不过只有基层的项目管理人员才会充分认识项目管理,并进行落实。在现阶段,工作人员会受到空间以及岗位的限制,仅仅掌握自己领域的工作,很难同时做到技术以及管理,项目管理也很难做到标准化、系统化以及模块化,项目管理仅仅根据自身对于项目管理的认知以及理解来进行工作。总的来说,无论是研发单位还是公司,新产品开发很难做到各个模块的有效协调参与。如此,很难充分落实项目目标。
2.2 项目管理组织结构不够完善,项目落实需要借助职能部门
在企业中,大多数的人员没有充分掌握项目管理,项目的落实需要充分借助职能部门。项目负责人员没有权利继续执行项目,没有控制以及管理项目成员,项目的推进也会受到影响。项目及职能组织人员的职责很难有效界定,这样的项目管理和项目类型的组织结构,存在有着比较大的差异。
2.3 缺少科学、合理的开发流程和管理体系
在研发时,没有一个合理的整车开发流程和与之相应的管理体系来支撑项目的推进,所以项目没有明确的起止点和交付物,项目质量很难得到保障。新车型的上市时间节点,一般与高层领导和市场竞争环境有着紧密的联系,而并不是联系企业现状和项目进展来进行科学决策的[2]。如此就会出现研发周期减少,很难根据正常流程开展项目,产品质量也很难得到保障。不仅如此,因为没有标准化的产品开发流程,还会出现工期超时的情况,工作质量也会受到影响,进而出现恶性循环的情况。
3 项目管理在汽车产品开发中的使用
3.1 质量管理
对于汽车开发工作而言,主要目的就是为了研发出性能好、质量高的产品,如此才可以得到更多人员的认可。在汽车产品开发时期,产品质量影响因素是较多的,要想确保汽车产品质量,汽车企业就需要充分落实质量管理工作。首先,汽车企业需要增强汽车产品开发质量监督力度,做到开发项目全过程的智能化管控,使环节质量能够得到保障;接着,需要充分掌握各个部门的工作流程,按照设计方案和实际情况来制定和改进管理体系,使质量控制管理体系变得更加适用和科学,质量控制工作和管理工作也能更好地落实[3]。
3.2 成本管理
汽车产品开发属于一个综合性的工作,在这个过程中需要使用较多的人力资源以及物力资源,要是汽车产品开发企业不能有效控制产品开发成本,将会直接影响经济利益。之所以进行项目管理,就是为了借助有效的资源,来保障项目的效益。首先,汽车产品开发企业需要合理制定产品开发项目初步方案,方案包括容易产生的风险以及合理的报价等;接着,就是需要正确落实预算工作,综合考虑开发时期所消耗的人力资源和物力资源,增强对于开发时期成本投入的控制;最后,企业需要增强开发时期的成本控制,增强所需要的材料以及机械设备的管理,保障材料质量和设备性能,防止产生不必要的损失[4]。
3.3 风险管理
汽车产品属于技术性产品,技术含量较高,有关的技术离不开资金支持,要是企业在开发产品的时候产生资金风险,就会影响到项目进程。在进行产品开发时,需要充分了解机械设备性能,在机械设备运行时要重视管理,避免产生安全风险。所以,在汽车产品开发的时候,汽车企业需要做好产品开发风险管理工作[5]。
首先,企业在开展管理工作时,需要正确把控项目财务,防止产生过度负债的情况,在这个时期需要积极地设置资金补救方案,进行风险控制和自留工作,降低资金风险;接着,就是企业需要充分落实安全生产责任制度,把安全管理工作落实到管理人员上面,并且企业要增强对于工作人员的安全教育,提升安全意识,同时强调安全作业规章制度,要是产生违规情况,就需要进行处罚;最后,企业需要做好安全事故善后工作,设置紧急方案,一旦发生安全事故,尽量将损失降到最小。
4 汽车开发实施项目管理的方法
4.1 设置企业项目管理理念
一开始需要统一思想,给企业领导和员工普及项目管理理念,使企业掌握项目管理的重要性,把项目管理理念落实到个人,给之后的体系流程的落实提供保障。接着,根据软硬件的结合方式,营造一个良好的氛围环境,做到项目管理的信息化,给管理工作创造一个良好的平台。最后,就是项目管理的落实以及提升的权利,需要在公司高层获取[6]。
4.2 企业项目管理的组织机构
项目管理组织结构有项目型、职能型以及矩阵型3种形式,都有着自己的优势和不足之处,如何选择还要根据企业实际情况来进行。由于和同步工程比较匹配,所以矩阵型结构得到了广泛的使用。矩阵结构不需要改造原组织结构,职能单位属于纵向结构,项目组织属于横向形式,需要在职能上面进行叠加。其中最主要的就是掌握开发时期,职能单位以及项目组织的职能职责,职能部门需要适应这种职责和职能的改变[7]。
5 结束语
本文分析了我国汽车产品开发项目管理的实际情况,把理论增加到实践里,借助项目管理来管理产品研发全生命周期,如此能够显著缩短研发周期,提升产品商业化时间,产品质量也能够得到保障。