建筑工程资料管理在工程质量控制方面的重要作用

2019-11-28丁欢

建材发展导向 2019年3期

丁欢

（陕西建工第七建设集团有限公司，陕西 721000）

良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。

1 建筑工程档案资料管理的重要性

在建筑工程过程中，所包含的领域很多，同时也是一项十分繁杂的工作，其中所涉及的资料也相对繁琐。要想提高建筑工程质量就要确保档案管理的完整性，所以完整性是档案资料管理最基础的条件，进行建筑工程过程中，要建立完整的建筑档案资料管理体系。另外我国针对建筑行业的档案管理也提出了一些要求：进行施工的过程中，首先对档案资料采取管理，若档案资料不合理就会造成工程质量不合格。

2 建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 对资料的搜集工作缺乏全面性

在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。

2.2 资料归档的管理与操作缺乏规范性

资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。

2.3 工程资料丢失严重

建筑工程单位都会成立资料部以及配配专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。

3 提高建筑工程档案资料管理的措施

3.1 完善档案管理制度

首先，在对工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和建筑企业的运行相适应，使得建筑工程档案资料管理工作能力不断提升；其次，需要加强对工程档案资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料合理以及有效。

3.2 重视管理人员的培训

（1）为能确保档案资料管理工作质量合格，需加强对相关人员的培训教育工作，确保其能够对档案资料管理流程实现熟悉。完成培训教育后，还需做好相应考核工作，只有符合要求的人员才能实施档案资料的管理工作；（2）政府部门也需要定期进行建筑档案管理人员的教育培训和参观学习，向其进行最新的政策法规的讲解，使得其能够很好的和企业档案管理工作相结合，以此来更好的将档案管理工作质量不断提升。

3.3 施工资料记录应及时准确

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作，并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误。

3.4 做好建筑工程资料的收集工作

（1）建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场建筑工程资料的收集、整理、记录工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。（2）需要注重对隐蔽工程验收和闭水试验数据资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收和闭水试验，资料管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请工作人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，必要时还需要最好视频备份。（3）为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、批量质量检测资料时，需要应用标准表格进行，并且要形成书面报告，书面报告需要按照相关规定来完成，并应用黑色记号填写其中内容，不允许出现后期补录情况。