建筑企业加强财务共享研究

中铁一局集团电务工程有限公司

一、引言

随着社会经济的持续发展，建筑企业在财务管理中逐渐呈现多元化、集团化、精细化和信息化的趋势，对于企业，尤其是集团企业，其在财务管理中面临着诸多困惑，如企业的战略目标是否能执行到位；众多业务单元如何实现合理管控；如何确保分公司、子公司的财务信息能够实时、及时、准确、有效、完整地在集团内部传递；如何有效控制和防范企业不断增长的战略、财务、经营以及其他各种风险；如何实现建筑资源的有效配置等等。要想回答这些问题，建筑企业需要从财务信息化发展趋势出发，构建财务共享系统。财务共享系统是依托信息技术构建的，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。目前我国许多建筑企业在内部控制建设中开始了财务共享的探索，并积累了一定的经验，但是从实际效果来看，其中存在的问题需要我们深入分析。

二、建筑企业财务共享建设中存在的问题

(一)企业缺乏长远规划，财务共享建设目标模糊

目前建筑企业对于财务共享系统的认识存在偏见，缺乏长远规划，难以体现企业发展的整体战略。例如将财务共享系统的建设等同于信息技术的引入，利用专业的财务软件对财务工作进行智能化、信息化改造，但是这只是从技术层面实现了信息共享，从企业内部组织结构、人才培养等方面依然存在缺陷，难以展现财务共享系统在财务管理创新中价值，也难以为建筑企业的长远发展提供指导方向。

(二)企业业务流程不合理，财务共享落实困难

目前在建筑企业内部管理中，传统的业务流程管理模式依然占据主导位置，例如分散式的管理结构，导致权力集中于分公司、子公司内部，其在财务管理中陷入了“小权当道”的弊端，影响了总公司的财务控制能力，降低了建筑项目落实的效率；再如集中式管理结构则是将企业主要资源集中于总公司，分公司、子公司的权利十分有限，在财务管理方面缺乏独立性，这必然会影响业务在各环节的发展活力，导致财务信息总公司中转，影响了建筑项目落实过程中的资源配置效率。针对此，建筑企业需要根据财务共享发展要求，调整传统业务流程，建立统一、高效的组织管理模式，利用财务信息共享降低建筑企业的管理成本，提高其资源配置效率。

(三)企业财务信息系统不健全，财务信息失真

财务信息失真的问题是影响企业财务管理效率的关键。目前在建筑企业的财务共享系统的建设中，由于财务软件的应用、操作人员素质、管理制度规范等因素造成各环节财务信息表达出现矛盾，例如建筑企业与供应商在财务软件选择上存在技术不兼容的问题，财务信息表达难以实现统一；相关操作人员权限控制缺乏规范，存在违规操作，造成了信息失真的问题，影响了信息共享，增加了信息安全管理的风险。

(四)企业信息化财务人才缺乏，财务共享管理效果不佳

对于建筑企业而言，财务共享模式为财务核算以及基础财务分析带来了极大的便利，财务人员利用专业的操作软件将应收账款、应付账款、总账、明细账等信息进行整合，并通过信息共享建立了资金管理方案、财务分析报告等，提高了财务管理效率。而针对财务操作内容与操作流程的变化，财务人员的专业素养也需要做出相应的调整。但是目前建筑企业的财务人员结构依旧局限于传统的会计人员，其业务范围更多的是记录、核算，缺乏在财务信息共享的深刻认识，在实务操作方面也难以胜任财务共享要求，从而限制了建筑企业财务共享系统的构建。

三、建筑企业加强财务共享建设的相关策略

(一)加强战略目标构建

财务共享系统的建设是一个长期的过程，因此，建筑企业应有意识、有条理、有秩序地制定战略发展规划，按部就班地推进战略目标的落实，进而不断完善财务共享中心细节，健全财务共享中心系统，提高财务共享系统的应用价值。建筑企业在战略管理过程中，首先应从整体利益出发，渗透宏观管理理念，确定财务共享发展的长远规划目标。所谓战略就是对企业长期发展的谋划与安排，而从长期来看，影响企业财务管理，以及整体发展利益的因素非常复杂，因此，企业管理者应深入分析当前信息化财务管理的发展趋势，以积极的态度参与到财务共享系统建设中来，以全面整合企业内部资源，并利用信息共享实现企业内部以及整个建筑产业发展链条中资源的高效运转与流通；加强对我国乃至国际政治、经济、文化、科技等因素的分析，利用专业数据统计预测这些因素在未来战略发展中的重要性，并将其融入到战略目标中来，提高战略目标的预见性。其次，注重对企业集团与下属企业之间的利益分析，调整的财务管理架构细节，明确不同财务主体的管理责任，将分散的财务信息流程逐渐实现集中化控制，最终纳入到财务共享系统中来，确保财务信息统一化、规范化管理。最后，注重对战略发展目标落实过程的规划，建筑企业管理者应制定“分步走”，在不同发展阶段明确财务共享系统具体的实施目标，并将实施责任落实到具体的部门与具体的人，及时评估战略目标的实现效果，完善追责机制，科学调整目标实施方案，确保战略目标的执行效果，体现集团企业在财务管理中的战略管控。

(二)加强业务流程管理

在流程管理过程中，建筑企业可以相关业务内容，设计专业的共享服务运作中心，其中包括报账中心、核算中心、结算中心、维护中心，确保各项业务形成的财务信息能够在各个中心周转，最终进入财务共享信息中心，形成财务信息数据库，以供集团企业财务制定投资规划、落实战略发展目标。建筑企业根据业财融合的基本原则，在加强流程管理过程中，首先要明确财务共享服务的侧重点，针对不同的业务类型对组织结构框架进行设计，确保每一个财务管理中心的工作小组都能够形成明确而具体的财务业务内容，以保证财务管理的针对性，并为业务考核提供依据。其次，打破业务在地域上的壁垒，将不同地域的分公司、子公司在的业务内容，以及相应的财务工作纳入到财务共享服务中心进行集中操作，并确保各个中心之间的协调、配合，提高财务共享服务效果。最后，明确各项业务流程的负责人，确定以财务经理为核心的管理团队，并利用责任管理制度推动财务管理团队落实业务与财务融合工作，落实财务管理战略目标，提高财务共享效率。

(三)加强信息系统建设

建设成熟、完善的信息系统是建筑企业实现财务共享的基础。在信息系统构建中，建筑企业首先要加强构建对支付审批系统的统一化管理，建筑企业业务内容复杂，项目众多，在子公司、分公司的财务共享过程中如何保证信息传递的完整、流畅是财务共享中需要面临的问题，基于此，管理者应逐步将集团企业的管理程序复制到分公司、子公司中来，完善财务支付、审批流程，确保财务信息表达方式规范、统一，减少业务开展、项目实施中的信息交流成本。其次，加强对财务软件的选择与应用，根据供应商、客户群、银行等在财务管理软件的选择，调整流程，确保建筑项目的各个环节的财务信息都能够在软件中得以体现，并实现高效、系统的管理，为不同环节之间的信息共享提供技术支持。再次，加强对财务授权管理系统的建设，信息化财务管理中面临着一个重要问题就是信息安全，而财务管理人员作为系统操作的主体，其所具备的权限则是影响信息安全管理的重要因素。建筑企业在财务共享信息系统安全管理中，应对操作人员的权限进行严格审批，确定其身份，并采集信息系统操作数据，落实信息共享的安全管理责任。最后，加强对财务数据及财务核算信息的统一化管理，财务信息共享需要依托统一的数据管理标准，这样财务信息应用部门才能从数据库中获取有效信息，并实现各环节系财务管理的同步推进。基于此，建筑企业应从全面调取供应商、客户群、银行、财务预算、会计凭证等相关主数据，根据信息系统要求对数据进行统一化处理，建立格式统一的财务信息数据库，提高财务共享效率。

(四)加强专业人才培养

在财务共享系统中，建筑企业对财务人员的需要主要呈现以下三种类型：SSC财务人员，即共享服务中心财务人员，主要负责财务数据输入、基础核算、技术维护、运系统运行管理等工作；业务财务人员，即推动业务与财务相融合的专业人员，其主要负责实际生产与财务核，根据财务会计信息为决策者提供相关信息；高级决策人员，即具备专业财务管理知识以及战略管理知识体系，并能够根据财务共享服务实现综合管理的专业人员，其岗位对应为总会计师、财务总监等核心员工。针对不同类别专业人员，建筑企业应根据财务共享系统建设要求，制定科学合理的人力资源管理规划。首先，转变传统的财务管理理念，引导当前财务系统中的专业人员调整财务管理思路，以适应财务共享环境；其次，注重对专业人才知识结构的调整与优化，如对于SSC财务人员，企业应从公司决策、内部控制、财务风险等角度出发，设计系统构建的规范化流程，引导SSC财务人员进入到财务信息系统中来，并结合信息共享系统建设要求逐渐提升其专业素养。再次，优化企业内部竞争模式，根据财务共享需要，对财务人员提出会计、金融、法律、统计、经营等方面的知识要求，并利用竞争模式推动传统的财务人员向复合型人才转变，以推动财务人员的转型与创新发展。最后，加强与第三方财务管理机构的合作，充分利用外部财务专业人员，完善企业内部财务信息共享流程，提高财务共享系统专业化水平。

四、结束语

综上所述，建筑企业在管理多元化、集团化、精细化和信息化的发展趋势下，应积极推动财务共享系统的构建。目前建筑企业在财务共享系统建设中依然存在着战略目标、业务流程、信息系统、人才素质等方面的问题，针对此，建筑企业应从整体着眼，加强战略规划，完善组织机构，优化信息系统，加强人才培养，循序渐进地推动财务共享系统的建设，提高企业财务管理水平，实现企业持续、健康运转。