电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略

杨秋霞 李玉涛

1.国网河北省电力有限公司保定供电分公司 河北保定 074200

2.国网河北省电力有限公司涞源县供电分公司 河北保定 074300

就现阶段而言，随着我国社会经济的逐步发展，逐渐往集约型方向改变，这一转变导致原先的物资管理系统不能达到目前经济系统的管理标准，所以，集约化的物资管理方法为当前各企业的管理模式做了一个很好的表率。我国电力企业逐步改进了目前的管理模式，促进了电力企业集团的飞快发展，在电力系统发展过程中，物资的管理模式具有非常关键重要的意义。

1 电力系统物资集约化管理的现存问题

1.1 物资需求不明确

电力系统在进行物资集约化管理的时候，需要一系列完整的管理方式，具体体现为申请物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等流程。即使我国电力系统物资管理有一套自己的管理方式，但这一流程在管理中并不能彻底落实，尤其是在需求分析上。出现这类问题，是由于我国的电力企业领域较宽，很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程，电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。

1.2 采购方式不规范

电力系统在进行物资集约化管理的时候，采购方式占有重要地位。现今，电力企业在采购模式上不标准，主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细，使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源，导致企业损耗了太多的人力、物力资源[1]。

1.3 库存积压

仓储管理是电力企业要着重关注的地方，然而一些电力企业部门的负责人并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择以往的计划经济，觉得仓储并不会存在很大的损失，所以进行大量的采购，把采购的资源积压在仓库中。由于管理人员不恰当的管理方式，加上仓储时间较长，导致很多物资浪费，从而给国家带来很大的损失。计划经济的管理模式，与高效率的集约化管理模式是不相符的。

2 电力系统物资集约化管理的优化策略

2.1 完善流程与制度

在电力系统进行物资集约化管理的时候，需要有一套完善的内部管理流程来进行科学的管理。电力企业最开始应该完全依照电网规划标准，全面清空各部门管理职责，对物资管理的流程进行细分，大力整合电力系统企业的资源，组成一套完整的流程和制度。例如，电力系统企业应该认真整理每个部门的工作人员，并且记录他们的工作职责，将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中，具体化工作内容，并且要明确提出时效性的要求。

2.2 重视信息技术

当前，世界经济高速发展，经济全球化程度不断提高，经济的发展离不开信息技术的突飞猛进，全球经济的发展是由科技进步引起，而信息技术又是科技的前提，因而，信息技术在每个行业中都具有非常重要的意义。电力企业是国民经济的支柱产业，其管理技术更应不断创新，取得提高。这在一定程度上对电力企业的管理技术工作人员提出较高的要求，管理人员要提高自身专业知识技能，了解先进信息技术，同时要学会创新，以期以后把信息技术进一步运用到电力系统物资管理中。为此，应当创建一个合适的信息化物资系统，使用集约化与信息化相结合的新模式，发挥各自的优势，提高物资管理的效率，提高电力企业水平，使电力企业在以后仍可以稳定发展。

2.3 科学配置物资

在电力企业发展的新时期，要尽可能完成物资集约化管理的新模式，物资管理人员也要满足电力市场发展的需求，科学采购物资，合理配置各项要素。一般电力企业要坚持管理标准，同一要求，增加管理工作中的迫切感，但同时也要注意调动管理人员的积极性，鼓励他们充分投入工作，从而提高物资管理质量，增加电力企业的工作效益[2]。

2.4 优化采购管理

电力企业推行物资集约化管理，就要对物资采购管理进行改进化，物资采购在电力系统集约化管理中具有至关重要的意义。因此，国家电力系统不断进步，电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式，而电力系统物资集约化采购管理一般表现在四个方面:第一，电力企业在发展过程中，要逐步建立一个集中化管理的运营体系，也就是说，对电力物资形成良好的管理系统，让各部门和单位共同参与，形成上下一致的工作模式。第二，采购时要明确，先寻找资源，再进行采购，这两个阶段缺一不可，由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式，突破了传统模式下的单一战术采购，形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三，电力物资采购时注意引入多种方法进行采购，例如，及时采购法、客户反映法、战略采购法等，同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四，对电力物资进行优化分类，对于不同的电力物资采用不同的采购方式，采购方法要存在差异性，从而提高电力系统物资集约化采购管理的有效性和合理性，从而完成电力系统物资集约化管理的科学管理模式。

2.5 培训财会人员

电力财务部门在实行电力系统物资集约化管理过程中，逐步形成了一些新理念、新标准，另外，在调整业务模式，集成信息技术上也出现了一些新的工作模式，这就规定电力企业必须加强对财会人员的培训。电力企业在发展过程中，要重视培养财会人员，提高财会人员处理业务的能力，也可以为财会人员搭建良好的平台，有利于财会人员对专业技术的学习，激发其学习和研究新的财会政策。唯有如此，电力系统物资集约化管理开展起来才会非常顺利，才能使电力系统物资集约化管理在物资管理中发挥作用[3]。

3 结语

总之，在现代化建设过程中，现阶段经济发展的重要方向就是物资集约化管理。在电力企业发展中，也要注意电力系统物资的集约化管理，提高企业物资管理水平，增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理，及时解决物资集约化管理中具有的不足，逐步创新思想，学习新的管理模式，使电力系统物资集约化管理完成可持续发展。