浅谈智能化殡葬财务管理模式

◎文/吕 萌

一、市属殡葬行业概况及传统财务管理模式

（一）市属殡葬行业概况

（二）传统财务管理模式

1.传统财务管理模式中纸质信息载体存储任务较重

天津市殡葬事业管理处财务管理多年来无论是制作原始凭证，还是编制会计报表，都是根据纸质票据、请款申请材料等相关资料作为记账依据，依靠人工梳理核对校验完成，会计凭证载体一般为纸质化文件，按一定时间与账务类别装订成册备查存档，但查找核对的时候需要花费大量人力与时间，且需要固定空间储存保管，一旦丢失或损坏则将给单位造成无法挽回的损失。

2.财务管理分析汇总时效性受限

天津市殡葬事业管理处财务管理工作在智能化以前，由于处属各单位业务开展方式的需要，管理范畴时常受到地域的限制。实际工作中按照处属各单位财务数据汇总上报情况由人工汇总归集实现，财务管理时效性受到地域限制。

3.传统财务管理与业务情况对接不畅

传统财务管理中财务部门及业务部门都拥有各自独立的运作体系，而各个部门的数据信息也是独立形式存在，未能做到与其他部门及时互通共享，这样就导致各部门反馈过程复杂、信息传递不畅，单位决策与规范落实效率降低。

二、智能化财务管理与传统财务管理模式的对比

互联网络技术的快速发展，为各基层单位传统财务管理开辟了全新的运作模式，即智能财务。其不但拥有传统财务无法企及的快捷、准确与及时共享，还将跨越单位管理理念、组织架构以及实施环境的制约。由传统财务管理过渡到智能化财务管理的优势及积极改变主要体现在以下几点：

1.会计信息载体发生改变

福利多元主义理论认为政府不再是唯一的服务提供者，强调多元投入，PPP模式也主张公共部门和私人部门共同参与投资社区居家养老服务项目中。我国现阶段城市社区居家养老服务的资金主要来自于三个部门，即公共部门的财政投入、私人部门的社会资本以及老年人的自费投入等。然而，公共部门的财政投入大多使用于社区建设、管理人员的薪资、基础设施建设等方面，在居家养老服务方面实际投入资金较少，而私人部门具有“经济人”的本质特征，一般以追求盈利为目的，而私人部门投资社区居家养老产业的资金风险较大，投资回报周期表较长，私人部门常出现资金断链问题。

相较于传统会计信息载体，智能化财务管理则依托于虚拟化的信息数据，不但保留了传统会计档案的用途，而且在存储方式上更为简易与快捷，相关数据调取与核查只用通过系统完成即可，无需大量空间与人力、物力去维护、保管，为单位节约了大量的运营成本与时间，极大地提高了财务管理的效率与质量。

2.智能化财务带来管理模式的先进性与科学性

相较于传统财务管理模式智能化后的财务管理，从数据采集、分析到最终报表完成，都依托于信息化的财务系统。其财务工作对象以及处理结果均在虚拟环境中以数字形式保存在硬件设备里。

3.突破了财务管理地域限制

在当前大数据时代发展背景下，网络信息传递打破了这一限制，使信息数据摆脱了时间与空间的约束，实现了更为实时、完善的财务信息资源共享。特别是天津市殡葬事业管理处信息化建设完成对接后，通过实时共享处属单位的财务数据，使得管理者的决策有了更及时、全面以及准确的数据基础。

4.促进财务部门与业务部门有机融合

随着完善、高效的信息化建设在基层单位中的深度应用，搭建起涵盖了业务、财务、内部控制管理功能于一体的内部系统，使各部门的财务数据可以第一时间传递到财务部门，便于快速响应与及时收集、整理。

三、打造智能化财务管理的路径

1.构建业财融合的网络信息管理平台

业财融合网络信息管理平台是以信息技术为基础，将管理思路作为人员行动规则，经营因果关系作为信息流转、数据计算规则嵌入其中，高度集成各项资源信息，以合理管控、精准经营、优化资源配置为目的的综合性信息管理平台。该平台的出现能够成就经营管理中由资源推动行为，行为支配资源的 “协同联动、循环运转”模式，而财务数据作为经营管理的核心信息既产生于该过程又服务于该过程，将在此运转模式中起到承上启下的重要作用，以实现真正意义的业财融合。

随着信息化建设的不断完善，各基层单位将着力打造适用于自身的网络信息管理平台，利用该平台将殡葬事业工作中原本相对独立的业务管理体系和财务管理体系，在有效的内部控制管理体系保驾护航下有机地融合起来，确保财务部门与业务部门及其他职能部门之间工作目标的一致性。该项工作的落实将极大地改善传统模式下单位管理层及制度所带来的信息传递缓慢、工作效率低下等弊端，使单位内部管理体系趋于扁平化、信息化。同时，借助内部控制管理体系的功用，使节点管理的职能更加明确，进而发挥其最大功效。

为落实网络信息管理平台建设工作，各基层单位应根据自身经营需求整体设计平台功能，整合现有信息系统，在可操作范围内对现有系统进行升级、改造，同时对现有系统无法满足的功能进行技术开发，最终各项子系统通过智能交互形成网络信息管理平台。

综上所述，各基层单位需要借助网络信息管理平台对当前的工作流程、信息传递途径进行精细管理，使内部管理实现管理制度化、制度流程化、业财一体化；同时，从人工管理过渡到数据管理，打造成为开放透明的信息流、资金流以及业务流。

2.加强财务管理系统应用与维护

虚拟化的财务管理系统需要各基层单位搭建好完善的硬件设备与软件环境，需要从自身需求出发，配备好适用的硬件设施，并从日常业务开展方式与模块需求出发，尤其需要避免在构建初期盲目求大求全，过度购买不适用的模块，以提高该软件系统的适用性与经济性。另外，由于脱离了传统纸质化的承载，财务相关数据还需要得到及时地维护、更新与存档工作，尤其当前网络病毒与木马程序泛滥的环境之下，财务部门还需要定时做好数据备份以及病毒库升级。

新的管理系统运行环境下，原财务人员的核算职能逐渐弱化，系统管理员、IT人员的职能应运而生。其中，系统管理员负责系统操作权限、业务审批流程、数据统计格式的设置，IT人员负责系统数据的备份、系统操作日志的检查。新的职能出现必然引发内控层面上的新的不相容职责分离问题，系统管理员、IT人员和系统操作员的职能分离和权限划分成为系统化管理环境下内控关注的重点风险。

3.提升财务管理人员专业技能

随着财务管理工作摆脱了传统的手工制作模式，进入到智能化管理中，财务管理人员专业技能也需要随之得到提升与完善。数据汇总核算、资料整理归集等基础财务人员（出纳）岗位的职责逐渐被智能化管理替代，随之而来的是财务管理人员应该向管理会计人才转变，应该从单位管理层面提出数据需求，能够根据单位业务发展情况及发展方向做好财务分析，掌握智能化财务管理理念、软件操作系统等内容，培养或引进有较高综合素养的专业人才，丰富单位财务管理力量。

科技的不断创新发展，不但给人们的生活带来便利，也对我国经济体系中各个单位的运作带来极大的便利，因此各基层单位需要主动把握时代的变革与科技发展趋势，尤其像殡葬这种传统行业，积极地创新自身管理手段与模式，特别是作为核心部门的财务管理。经过近年来大量创新融合，已经充分证明了智能化财务管理的强大功能与优势，并持续深度开发与利用，与各基层单位完整的经营活动结合起来，创造出丰富的经济效益与强劲的市场竞争力。