浅谈医院名人档案的收集、整理和利用——对邱蔚六院士学术成长资料管理的实践与思考

文/上海交通大学医学院附属第九人民医院 王琪贇

名人档案是档案工作中的一个独立门类，其建档的对象是在某一学科或领域里作出杰出贡献、学术造诣较深、有重要社会影响力的著名人士。追溯我国记述名人的著作不胜枚举，例如我国的史学巨著《资治通鉴》以编年体的形式，除记述了跨古代中国16个朝代，共1362年（公元前403年～公元959年）的历史外，还同时记载了不计其数的历史名人，以人为镜，以史为鉴，给后人留下了宝贵的历史财富。近现代，国外对于名人档案的研究比较重视，在名人的出生地或众多知名大学都有其针对政治名人、科技名人的图书馆及博物馆。例如意大利佛罗伦萨西北部的芬奇镇1919年就建立了达·芬奇博物馆，馆藏着达·芬奇的生平介绍以及众多的发明模型和创作手稿，供世人了解这位伟大的科学家、艺术家、发明家。我国的名人档案研究经查考，始于1984年南京大学包世同等论述的关于名人全宗的建立，强调了建立名人档案的必要性和重要性，呼吁“尊重知识，保护历史，弘扬文化”的建设名人档案工作理念。

上海交通大学医学院附属第九人民医院创建于1920年，是一所学科特色鲜明、具备一定临床科技创新核心竞争力、国内知名的三级甲等综合性医院。医院拥有4位中国工程院院士，国家973首席科学家、中组部“千人计划”、长江学者、国家杰出青年等国家级人才，以及上海市领军人才、上海市千人计划等各级人才200多人次。作为一名教学医院的档案工作者，深感医院名人档案工作的建设尤为重要，除了反映名医、名师的生平事迹外，其长期积累、潜心创造、并不断丰富的知识宝库和智慧结晶，在一定程度上也反映了医院的医疗、教育、科研等各项工作的发展和成果，是医院文化建设的基石更是留给后人的科学财富和学习借鉴的精神源泉。

2010年国务院正式批复了关于《老科学家学术成长资料采集工程实施方案》。“采集工程”启动以来，《中国科学报》上也发表200余篇系列报道。中华人民共和国成立70年来，综合国力实现了历史性的飞跃，这都离不开科学技术的巨大推动力，而老科学家用他们超群的智慧为国家的发展、民族的进步作出了巨大的贡献，他们的学术成长历史本身就是国家科技发展历史的重要组成部分。“采集工程”的启动再一次证明了国家对于收集整理名人档案工作的重视和支持，抢救老科学家学术成长资料刻不容缓。结合我院的实际情况，将医院名人档案的首批征集对象定位为：德高望重、学术造诣较深、在国内外享有一定声誉或在医学卫生发展中有突出贡献的医学专家；获得两院院士、国家级专家称号及有重大创造发明或获得重大科研、学术成果的人士。以下以邱蔚六院士学术成长资料的收集、管理、利用为例，探讨医院名人档案工作实际操作中碰到的问题及实践经验。

邱蔚六院士是我国口腔颌面外科、头颈肿瘤外科以及口腔颌面修复重建外科的创建者和开拓者之一。从事医、教、研工作60余年，先后36次获国家、部市级一、二、三等科技进步奖及“何梁何利科技进步奖”。他在国内首先施行颅颌面联合切除术治疗晚期口腔颌面部恶性肿瘤，为晚期肿瘤患者开辟了一条可望治愈的途径，其倡导“综合序列治疗”，使口腔鳞状细胞癌的平均5年生存率有显著提高。采集邱蔚六院士的求学工作经历、社会学术活动、科研成果以及荣誉评价等各方面资料，翔实地反映邱蔚六院士在其成长过程和学术领域所取得的成就，对于医疗技术的传承与发展，医院人文环境的营造具有重要的历史价值和现实意义。

一、档案的收集

邱蔚六院士虽年逾88岁，但仍工作在一线医疗岗位，院士在学习、工作、生活中形成的，以各种载体形式存在的纸质、音像资料和实物资料，积累的科研、临床经验和传递的为人、著学理念急需被保护和传承下来。经邱蔚六院士本人同意，采集的所有资料（包括实物）全部移交档案部门统一收集整理归档。采集的范围主要包括：学历证书、个人传记、口述笔录、采访资料、回忆录、手术记录、发明创造、科研成果资料、荣誉证书、奖状奖杯、任职批件、讲课资料、发表论著、创作手稿、来往书信、题词作序、学生名录、照片声像等。由于邱蔚六院士平日十分注重对个人资料的积累与收集，大多原始资料都保存完好，因此为档案采集工作带来了诸多便利。

在采集过程中发现，邱蔚六院士在求学过程中形成的一些学习方法和经验以及经过长年累月总结出来的学术思想和理念，包括个人性格及信念的养成，这些无法用具象的形式表达出来的知识体系才是名人档案收集工作中的难点。考虑到名人档案的收集要以人为本，注重其专属性和整体性，这些难以被轻易获取的资料就显得尤为重要。收集过程中，通过对邱蔚六院士个人传记的仔细研读，对照片、影像背后故事的深度挖掘，通过多次采访、口述的形式，引导院士本人回忆隐藏在资料背后的带有其个人学术思想、理念，人生信条、成功要诀等无法在其他载体上体现的信息资料，保证了档案收集过程中的完整性。

二、档案的整理和补新

人物档案类别的多样性和时间的连续性给档案整理、补新工作带来了挑战。首先将收集的资料根据时间、来源、主题、形式多种分类方法相结合的方式，将各类资料进行分类整理，例如对于邱蔚六院士获得奖项部分的整理可按照年份区分，将每个年度获奖情况分别整理；同时，根据奖项的级别（国家级、省部级、市级及以下）分级整理；另外，对于奖项的类别加以区分（荣誉称号、科研成果、教学成果等）；对于纸质的证书或实物的奖杯、奖章等也要根据资料的存储条件分别归类存放。由于院士档案在收集的过程中仍然有新的资料产生，档案补新的工作也要未雨绸缪，对于档案的整理工作要做好多种分类方法相结合的对应的数字化文档，以便在产生新的档案资料时能及时核查和补充，对还在收集过程中的档案要做好预立卷工作，为最终确定案卷目录做好前期准备工作。

三、档案的开发利用

档案的开发利用是档案价值的最终体现。档案价值的体现主要是履行服务和教育这两种功能。医院名人档案的开发利用主要着眼于对医疗、教育、科研工作提供可供借鉴和参考的历史数据与经验，促进医学事业不断发展；通过各种媒体宣传和展览，发挥医院名人档案的教育功能，将名医名师的治学态度和人格魅力传递给医学后生们，激励他们永攀医学事业的高峰；将仁心仁术，高尚的医德医风传播给患者，和谐医患关系，惠及社会大众。

我院的院史馆也专辟了院士陈列馆，展出了院士的一些著作手稿以及学术成果，照片、影像等，供医学生参观学习并了解我院的医学前辈们的成长成才之路。医院的报刊和自媒体也定期选登医院名医名师的事迹资料，得到了良好的社会美誉度。2016年1月，邱蔚六院士学术思想研讨会暨《剑胆琴心·上下求索·邱蔚六》（邱蔚六院士传记）一书首发仪式在我院举行，并在全院范围内发放院士传记，兴起了学习楷模，弘扬大医精诚的风潮。结合邱蔚六院士从医执教60余年的经历，通过研讨会形式，总结经验，凝练思想，集思广益，加强对医院文化品牌建设、专家泰斗学术思想的传承和推广应用，重视发挥他们在医学事业继承发展和口腔医学人才培养中的作用。

四、医院名人档案工作的思考与探索

建立和完善医院名人档案，是医学课题研究、医疗技术革新及编史修志的重要依据，是激励医院医、教、研各条战线上的同仁们积极努力为医疗、教育事业发展的加速器，是凝心聚力提升创建医院和谐文化内涵的原动力。通过邱蔚六院士学术成长资料的收集整理与利用，思考如何在医院名人档案建设中更好地发挥名人档案的效用。

（一）结合实际情况按需求、按层次设立名人档案。凡是对医院建设和发展作出突出贡献的院管理岗位的杰出工作者和在教学、科研方面有突出成就的专家学者原则上都应是医院名人档案的建档对象，但应结合每个医院实际人才队伍的情况而定。医院根据规模、科研方向、技术力量、医疗硬件设备等不同，在人才队伍的结构上也不尽相同，将医院名人档案的归档对象及范围结合医院实际情况，按需求和层次设置就显得尤为重要。医院名人档案的归档对象包括但不限于历任管理工作者，中国科学院院士、工程院院士、外籍院士，国家“千人计划”人选，教育部“长江学者奖励计划”人选、“新世纪优秀人才支持计划”人选、“新世纪百千万人才工程”人选，国家（省）有突出贡献的中青年专家、杰出青年科学基金获得者，享受国务院政府特殊津贴人员，国家级教学名师，特聘专家（教授），全国（省、市）劳动模范、优秀教师，获得省部级及以上教学、科研成果重要奖励的专家学者等。不能因为没有级别较高的名人、名医、名师而忽略了医院名人档案建设工作的必要性和重要性，要把医院名人档案作为医院档案工作一项重要且长期的工作坚持做下去，注重从各个层面和需求做好医院名人档案的建档工作，在收集资料过程中注意从个人成长初期搜集资料，以保证档案资料收集的完整性。

（二）注重档案建设中的数字化建设。档案收集的过程中同步做好数字化建设对后续的整理和利用提供了便捷的途径，特别是对于同一件资料分属不同类别的档案分类法，合理的数字化平台可以提供快速的查阅服务和补新功能。对于收集档案资料的过程中如遇易损文件、实物可以采取扫描、拍摄的方式留下电子版文档，及时抢救珍贵历史资料。更为高效的是，完整的数字化档案将大大提高医院名人档案的利用率，在临床科研成果查询、院史编撰中起到快捷、便利的效果。建立医院名人档案网站，提高社会认知度和影响力，将医院名人的事迹、卓越成就、人格魅力广而告之，传承和发扬博极医源的大医精神，弘扬医院深厚的文化底蕴。

（三）充分发挥名人档案的教育功能。医院名人档案建档、整理、保管后不能“束之高阁”，应该充分发挥其教育激励功能。通过报纸、杂志、网络、新媒体等各种形式将名人事迹、学术成就、高尚品格传播报道；定期组织名人讲堂、分享会等，介绍医院名人成长历程和著学、著研之路的心得体会；举办医院名人档案展览，组织医院医护人员、学生参观学习，是启迪和激励后人的最为生动的教材。

五、结语

医院名人档案的建立是医院档案工作中系统、复杂而又十分具有历史和社会意义的工作，是对重要医学科研史料的保护，是对医院历史文化底蕴的传承，探究医学名人的学术成长经历和人生轨迹更是教育和激励青年一代积极投身医学事业，践行无私奉献、仁心仁术的大医精神。让我们在收集和整理医院名人档案的工作中体悟和保存医院乃至整个国家的重要历史记忆，弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神。