新形势下医院档案管理改革探索

2019-11-23邹平市人民医院徐芳

办公室业务 2019年13期

文/邹平市人民医院徐芳

医院的档案真实地记载了医院在历史发展过程中的各项实践，是医院各项管理工作开展的理论基础。对医院的档案管理工作应该根据医院的原则，充分地考虑医院的职能和责任，对医院的各项工作进行真实和详细的记录，包括医院的医疗水平、科研教学、人员调配、设备管理等各方面的档案和信息。医院档案管理工作对于医院各项工作的开展具有重要的作用，也是国家档案中的重要部分。我国医院的建设和发展随着市场经济模式的建立，处在一个非常特殊的时期，医院档案管理工作在非营利事业单位性质和市场经济模式下需要进行改革，增添一些新的内容。因此，医院档案管理工作必须根据医院的发展，有效地改善医院档案管理工作中存在的问题，满足医疗机构对于医院档案管理的新要求。

一、增强医院档案管理意识

医院领导必须增强医院档案管理意识，重视医院档案管理工作，这也是医院档案管理工作能否顺利进行的决定性因素。要想有效增强医院档案管理意识，需要从日常工作出发，将档案管理工作和日常的工作相结合，使其成为日常工作中不可缺少的重要内容，使其逐渐成为医院发展和重大决策的依据，这样就能够很好地引起医院领导的重视。除此之外，还需要加强医院档案管理工作的宣传，让医院领导和普通员工都能够认识到医院档案管理工作的重要性，并且在日常的工作中自觉重视医院档案管理工作，这样才能为医院档案管理工作提供强有力的支持。很多医院长期以来都只重视医疗服务的质量，对医院档案管理工作不够重视，对档案管理的认识也很模糊，因此必须在多方面加强措施，在医院档案管理工作上多投入一些人力和经费，促进医院档案管理工作的有效开展。

二、建立健全医院档案管理制度

新形势下医院档案管理改革还需要建立健全的医院档案管理制度，这样才能够对医院档案进行有效的管理。随着科学技术的不断发展和进步，出现了很多新的管理办法和手段，更加科学和先进，而以前的管理方法已经不适合日益发展的医疗体系，需要对医疗管理体系进行创新和改革，以适应技术的进步。在医院档案管理改革中需要建立完善的医院档案管理制度，对档案管理部门各层次的员工进行明确的职能划分，对医院不同门类和载体的档案进行统一的管理，让医院的档案管理工作能够跟上医疗业务的发展水平。医院档案管理工作的范围也需要重新确认和扩展，这样才能对医院方方面面的改革以及各种活动资料进行收集和详细的记录。

三、加强医院档案管理信息化建设

医院档案信息化建设是新形势下医院档案管理改革工作中的重点，医院档案管理信息化对于医院的发展和建设具有重要的作用，可以显著提高医院档案管理效率。医院档案管理作为医院日常管理工作的一部分，要想得到充分有效的管理，需要在以人为本的管理理念下，充分发挥出信息化管理的作用，这样才能够引导医院档案管理工作的开展，让医院档案管理工作能够与时俱进，得到改革和更新。信息化技术在医院现代化建设中已经得到了充分的发展和应用，医院档案管理工作也需要利用信息化技术进行创新和发展，提高档案的利用率，促进医院档案管理技术的提高，让医院的发展和建设能够更加顺利地进行。现代科学技术的发展，为医院档案信息化建设提供了更加标准化的编码基础，可以利用编码对一些常见的重要数据元素进行分类，显著提高信息的处理、检索以及自动化水平和效率。医院档案管理系统利用信息化技术和手段可以更加的标准化，在系统开发的过程能遵循统一的标准和规范，可以对医院档案管理信息化进行规范的管理。利用数据交换接口的标准化，可以对管理系统内部以及各种软硬件的接口和联系防治以及信息系统的输入和输出提供标准化的格式和规范，可以有效地转换网络的各种通信协议，对不同的信息系统的数据转换进行处理。

四、加强医院档案管理人才培养

新形势下，医院档案管理改革需要改变以往的工作模式和陈旧的管理方式，将封闭式的管理转化成开放式的管理，将被动的管理转变成主动的管理，充分地发挥医院档案管理的信息和资源功能，将医院档案管理工作和社会效益结合起来，多在提供服务和开发利用上下功夫。要想实现这一目的，医院档案管理人才必须紧跟时代的节奏，有开拓进取的思想，这样才能保障其在医院档案管理改革中发挥出自己的作用。医院也需要加强档案管理人才的培养，促进医院档案管理人才的学习，根据医院档案管理工作的开展需求，为医院档案管理职工制定出年度学习计划，针对不同层次的人才制定出不同的学习目标、内容和方法。鼓励医院档案管理工作人员积极参加学术交流活动，注重新旧知识的结合。根据医院档案管理现状和临床实际发挥其需求，有目的和针对性地开展医院档案管理的应用研究和基础创新，不断加强医院档案管理工作人员的培养，提高医院档案管理工作人员的专业知识和管理水平。