新时期企业文化建设视角下的档案管理工作

文/陕煤集团神南产业发展有限公司 高瑞琴

企业文化是在一定的条件下形成的，包含着企业的文化观念、价值观念，体现着企业的发展精神，企业文化还包含了一个企业生产和发展的道德规范和行为准则。企业文化表达出一个企业经营发展的理念，人们能够从企业文化中看出企业产品的生产、企业形象的规划，能够充分了解企业的文化环境。对于一个企业来说，企业文化就是企业生存和发展的灵魂。企业档案管理工作记载了企业生产发展的重要信息资源，档案管理承担着企业对相关工作和生产、经营记录的存储功能，能够有效进行知识的咨询和转换。对于一个企业来说，企业档案管理工作十分重要，并且，企业档案管理还会记载和反映企业文化。本文探讨新时期企业文化建设视角下的企业档案管理工作，并简析企业文化和企业档案管理的基本内涵，探究二者之间的具体联系，探究和分析企业档案管理对于企业文化建设的积极影响，最后重点探究在企业文化影响下企业档案管理工作开展的具体策略。

一、企业文化和企业档案管理的基本内涵

（一）企业文化的基本内涵。企业文化可以从广义和狭义两个方面进行理解。从广义上讲，企业文化是指一个企业在生产经营活动中创造出的特有的精神和物质文化。从狭义上讲，企业文化又指企业在经营和发展中的经营宗旨，以及相关价值观和进行生产和经营所遵循的道德行为准则。企业文化是一个企业在进行生产和活动中逐渐形成和创造出来的规范，是所有工作人员凝结出来的价值观念和人物标志。也是企业内部工作人员的工作标准，是整个企业在进行市场竞争时遵循的原则，企业文化也是企业通过一定的媒介向外传达出的一种感觉，是企业内部成员和顾客进行交流时的交流方式。

（二）企业档案管理的基本内涵。企业档案管理是一个企业进行相关经营的一个重要的管理步骤。企业生产经营会创造出许多信息资源，企业经营的时间长短、企业生产发展的经营背景都会影响企业的信息资源。企业信息资源总量巨大、变化迅速，只有对这些信息资源进行很好的管理，才能够充分地了解企业的经营历史，才能够更好地了解企业的经营利益和社会效益，更好地了解企业自身的经营价值。企业的档案管理就是要对相关的信息资源进行有效的记载，通过新的方法和管理模式，将相关的知识进行咨询和转换，更好地进行知识的存储。

二、企业档案建设对企业文化的积极影响

（一）企业档案管理能够为企业文化提供充足的信息资源。可以说，企业档案管理就是企业文化形成和发展的基础。企业档案管理对于相关的信息资源进行了很好的记载和存储，一个企业的文化要想形成和发展，就要对企业的相关建设信息和发展经历有所了解，企业档案管理能够为企业文化提供所需要的信息资源，因此，企业档案管理能够为企业文化的形成和发展提供重要的信息资源。

（二）企业档案管理能够有效记载和展现企业文化。企业档案管理不仅记载企业经营发展的相关信息，对于企业文化的相关内容，也会有一个很充分、很完善的记录，对于一个企业来说，逐渐形成的企业文化必须有所记载，只有得到记载的文化才能更好地被企业的员工所认同和认知，更好地发挥企业文化的价值。并且，在新员工加入到企业中时，通过企业档案管理，能够帮助新员工尽快任职企业文化，加强对企业的认同感和归属感，更好地提供优质的工作。

三、在企业档案管理工作中如何引入企业文化

（一）不断更新企业档案管理工作的基础工作设施。要想推进企业档案管理工作的进一步发展，最首要的就是要更新企业档案管理工作的工作设施。由于企业的相关信息资源总量过于庞大，要想在这些信息中找到有利于企业文化建设的重要信息资源，就要对这些档案进行进一步的细化和分类，进行有效的、严格的筛选。这些要求就目前的企业档案管理工作而言，难度过于高，因此，企业要尽快更新相关的基础设施，例如增添相关的综合档案管理软件，从而对相关的档案信息进行有效的划分和筛选，有效推动企业文化的建设和企业档案管理工作水平的提高。

（二）推进企业档案管理的文化建设。只有在企业档案文化管理中有效注入文化，才能够更好地推进企业整体的文化建设。因此，企业要加强在相关档案信息建设过程中有关档案文化的形成，积极传播和建设档案文化，以便于企业文化形成和发展提供更加优质的信息资源，更好地为企业文化的发展贡献力量。

四、结束语

对于一个企业而言，要想在激烈的市场竞争中取得优势地位，创造更高的价值，推进企业自身总体实力的提升，一个重要的部分就是要加强自身企业文化的建设。企业档案管理能够有效地为企业文化建设提供信息资源，帮助企业文化不断丰富相关的内容和思想，因此，在进行企业档案管理工作时，要十分重视企业文化建设，以便于企业创造更大的经济价值，更好地为社会、为经济发展服务。