大数据背景下档案信息资源共享平台安全对策分析

2019-11-23江苏省肿瘤医院江苏省肿瘤防治研究所南京医科大学附属肿瘤医院周瑞

办公室业务 2019年13期

文/江苏省肿瘤医院（江苏省肿瘤防治研究所、南京医科大学附属肿瘤医院）周瑞

由于受到大数据背景的影响，如今的档案信息共享平台也有了一定的创新，并且在信息档案管理机构中合理地引入了先进的管理技术，在一定程度上解决了其预防信息重复性问题以及管理问题，使得工作效果有了明显的改善，满足了档案信息资源共享平台的真实需求。

一、档案信息共享平台安全隐患问题分析

（一）档案机械的配置较低。在目前社会的发展过程中，最为广泛关注的无非就是网络技术，而且在网络技术中最为重要的就是局域网和支路网，所以在整个档案资源管理当中必须要将相关的专业化系统进行完善，同时有效地将相关信息进行立体化管理，在原有基础上提升其工作效率。在实际管理工作当中，要能够选择正确的工作模式，同时对相关的资金状况有个大致的掌握，同时还要对档案信息内容有所了解，但是在一定程度上还是会造成安全隐患，使得很多信息内容与所应用的软件系统不吻合，导致档案管理工作整体效率明显下降，其安全性也相对偏低，使其工作效果受到了极大的影响。在当前形势下，大部分档案管理工作严重缺乏先进以及合理的技术方式，在管理功能方面也不够完善，使其网络信息技术应用效果受到了很大的影响。另外在实际的管理工作中，尚未成立健全的档案管理机制和系统，使得有关档案信息各方面的管理工作缺乏一定的安全保障，不够可靠程度。

（二）信息系统以及网络管理缺乏一定的安全性。虽然在档案信息管理工作中已经逐渐地渗透了网络技术，但是在网络管理中存在着一定的安全性问题，根本不能通过网络资源方式将相关的信息数据进行共享，也不能快速有效地创建出一个完整的管理体系。值得注意的是在日常管理工作当中，如果在网络管理系统上有所欠缺的话，将很难提升网络技术的应用效率，另外如果不具备一套完整合理的网络技术方式，那么还将会在一定程度上使得档案数据信息机密性受到影响。与此同时，在整个档案网络化管理工作当中，数据管理机制严重匮乏，并且时常会有些信息数据管理的问题出现，不能明显地提升整体管理效率，还将在原有基础上使其工作效率明显下降。

二、大数据背景下信息共享平台安全管理措施

（一）树立正确的安全风险控制观念。在管理档案的整个过程中，作为合格的管理人员要能够在大数据背景下以及网络技术的影响下，树立正确的风险防控理念，明确自身职责所在，之后相继创建出数字化的档案管理模式，提升整体的管理工作效率。在整个档案管理工作里，不但要能够时刻明确其相关的技术要求，还要能够及时发现管理过程中的缺憾。首先，在进行档案管理工作时，必须对网络系统有个明确的认知，之后学会应用各种杀毒软件以及防火墙技术，能够对一些档案管理问题的出现进行预防，从而有效促进档案信息的严格管理。其次，必须要即刻建立完善的数据库，对其内部管理方式进行强化，防止人员直接接触信息数据，而且在整个工作过程中还要杜绝出现信息外漏的问题。最后，加大信息资源内容的防护力度，提升整体工作效率和质量。

（二）针对信息资源共享平台进行合理的监督。在大数据背景下，作为合格的档案管理人员必须要不断加强档案信息共享平台的工作管理，并且在原有的基础上提升整体平台的安全度和可靠程度，对各方面的工作要求进行明确，优化各项管理体系以及管理制度，使整体的工作效率以及质量都有明显的提升。在进行档案信息管理的整个过程当中，必须要合理地应用协议方式继而再有效开展各项工作，尽量早日实现信息共享的工作目标，使其工作效率以及质量都有大幅度的提升。