APP下载

地质单位钻探资料收集管理中存在的问题及对策

2019-11-23广东省地质局第七地质大队黄育萍

办公室业务 2019年13期
关键词:管理人员资料管理工作

文/广东省地质局第七地质大队 黄育萍

目前大部分行业都在社会持续发展和进步的大背景下完善自身的资料档案收集管理工作,其目的是为企业、单位未来发展得更好提供前车之鉴。很多的企业和单位将社会上较先进的信息化技术引进到资料收集管理工作中,对于相关就业人员的资质要求也较严格,其最终目的不过是为了让企业和单位内部较为珍贵的资料档案得到好的管理。但是目前地质单位似乎并没有进行良好的改革,对于钻探资料收集管理方面的相关工作方式和工作人员都没有进行完善。

一、地质单位钻探资料收集管理中存在的问题

地质档案资料对地质调查工作的效率、质量有直接且重大的影响,它管理工作涉及的方面较多,其中收集就是第一关键的工作。钻探资料能够为钻探生产工艺技术水平提供客观、科学的数据,更为钻探工程质量的评定提供重要的依据。然而,目前地质钻探资料搜集管理中却存在一些问题,具体如下:

(一)地质钻探资料收集管理制度不够完善。就当下大部分地质单位的资料收集管理制度来看,都存在着很多问题。比如资料收集管理职责不明确、对于资料收集管理没有明确的标准等等,这些问题的出现都是因为没有制定一套相对完善的资料档案收集管理制度。

(二)地质钻探资料收集管理方式较落后。目前地质钻探资料大部分还是以纸质的方式进行记录和存储,但是众所周知,纸张在存储方面、安全方面都存在着很大的问题,容易因为存储不当导致地质钻探资料丢失,这将会给地质单位带来无法挽回的损失。

(三)地质钻探资料收集人员专业素养待提高。地质钻探资料收集工作相当重要,但是很多的就业人员意识不到这一点,对地质钻探资料收集工作不够重视、对地质钻探资料收集后的管理制度不够了解,如:地质钻探工作非常辛苦,从业人员几乎都是男性也是工作过于辛苦的原因。但是如此辛苦工作得来的数据,如果不能够被良好的记录和收集,那么地质钻探从业人员的努力就付诸东流了。地质钻探资料非常珍贵,是国家和人民的宝贵财富。目前一部分地质钻探资料收集人员的专业素养不够高,导致地质钻探资料的收集管理出现很多的问题。而且工作人员对于地质钻探资料收集管理不重视、不理解都为地质钻探资料收集管理工作埋下了很大的隐患。为了规避风险、减少不必要的损失出现,提高地质钻探资料收集管理工作人员专业素养刻不容缓。

(四)地质钻探人员和资料收集管理人员团结协作意识较弱。地质钻探资料收集管理工作需要和地质钻探人员进行合作,地质钻探人员负责对地质钻探各个阶段的资料进行及时的、真实的、准确的记录,比如在设计时的设备、预算、管材、工具、人员等等要进行记录;在施工阶段对开孔、钻进、终孔的过程记录;在最后的收尾阶段对封孔、拆除装备等等的记录。这些记录下来的资料由地质钻探资料收集管理人员进行收集整理,这就需要地质钻探人员和资料收集管理人员团结协作,但是就目前地质单位钻探资料收集管理中存在的问题可以看出,地质钻探人员和资料收集管理管理人员的团结协作意识较弱,通常都是以一种画地为牢的状态进行工作,只关心自己工作,这是非常错误的工作状态。

二、地质单位钻探资料收集管理中存在问题的对策

众所周知,钻探档案一般都是野外完成的,而要想获得真实、客观的数据,就必须要克服野外艰苦的环境,同时还要持有一颗“实事求是”的心,认真地搜集、记录、自检,实事求是做到“及时纠正,有错必改”,从而确保资料的质量。面对当前地质单位钻探资料收集管理中存在问题,笔者结合多年的工作实践经验,提出了一些策略,具体为:

(一)完善地质钻探资料收集管理制度。地质单位针对存在很多问题的地质钻探资料收集管理制度,要有意识地去及时完善,对于地质钻探资料收集管理相关的内容都要进行明确的责任落实,对于每一项工作的负责人、工作标准、赏罚制度都要足够明确,让地质钻探资料收集管理工作人员有明确的工作目标和工作标准,对于工作的完成情况才能够很好地把控。而赏罚制度的建立是让工作人员提高警惕性,尽量减少工作中犯错的情况。

(二)引入先进的地质钻探资料收集管理方式。时代始终在改变着,社会也在持续进步,那么地质钻探资料收集管理的工作方式也应该与时俱进。在地质单位的地质钻探资料收集管理工作中,如果可以将网络信息技术和设备加以妥善利用,那么工作效率和质量都能够得到很大的提升。时代和社会的进步是持续的,所以网络信息技术和设备的更新与创新也不会停止,那么地质单位的地质钻探资料收集管理工作方式也要不断地进行更新和创新,为取得更好的工作效率和质量、为地质单位未来更好地发展提供最前沿的网络信息技术与设备支持。

(三)提高地质钻探资料收集管理工作人员的专业素养。都说术业有专攻,对于地质钻探资料收集管理工作来说也是一样,要想胜任这份工作,就要具备一定的专业知识和素养。地质单位在招聘相关就业人员的时候,要对前来应聘的人员进行专业知识和技能的培训与考核,对通过考核的人员要进行职业素养的相关培训,然后择优录用。一名合格的地质钻探资料收集管理工作者要具备良好的专业技能和职业素养,这样其对于地质钻探资料收集管理工作才能够有责任心,并且重视地质钻探资料收集管理工作的相关事宜,不会轻易地犯错、工作疏忽而给单位带来损失。

(四)培养地质钻探人员和资料收集管理人员团结协作意识。几乎所有人都知道“众人拾柴火焰高”这个道理,但是道理懂,实践起来就有难度了,这就导致很多人在自己的工作岗位做得很好,但是和其他人缺乏沟通导致工作整体效果和质量较差。如果想要将地质钻探资料收集管理工作中存在的问题解决掉,各工作岗位间相互协作是非常有必要的,尤其是和地质钻探资料收集管理人员有直接接触的地质钻探人员,首先地质钻探人员要确保各施工阶段的工作记录都是及时而准确的,在保证了钻探资料真实性的情况下再移交给地质钻探资料收集管理人员,两个工种间的工作人员要秉持着一个共同的为地质单位未来发展更好的目标进行团结、协作、沟通,这样才有利于地质钻探资料收集管理工作的顺利开展。

三、结束语

综上所述,地质单位钻探资料收集管理中存在着很多的问题,但是任何问题都有解决的方法,所以上述策略希望可以给地质单位提供一点帮助。希望相关的就业人员可以在工作中善于发现问题、及时解决问题,对自己的工作方式不断创新、寻求突破,为地质单位未来更好地发展和进步贡献力量。

猜你喜欢

管理人员资料管理工作
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
医疗设备质控管理工作的探索与思考
以“5×3”立体模式打造外派管理人员队伍
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
Party Time
PAIRS & TWOS
JUST A THOUGHT
优质冬枣周年管理工作历
5年前的选择决定今天
资料哪去了/等