新时期党员档案管理信息化建设研究

文/百色市人民医院 劳玉芸

现代科学信息技术已经广泛地应用到社会的各个领域，在新时期，亟须改革党员档案管理工作，将科学信息技术融入新时期党员档案管理工作中。建立高效的党员档案管理机制，提高工作人员的管理意识，充分发挥现代信息技术的优势，利用现代化科学信息技术建立党员档案一体化管理平台，提高档案管理工作的工作质量。做好新时期党员档案管理信息化建设，顺应社会主义现代化建设的需要。

一、新时期党员档案管理信息化建设的发展现状

开展新时期党员档案管理信息化建设工作有利于促进社会稳定，符合习近平新时期中国特色社会主义思想体系。信息化建设可以完善党员档案管理工作运行机制，从而提高新时期党员档案管理的工作效率。但是在具体的档案管理环节还是会出现一些问题。党员档案管理工作人员管理意识薄弱，在档案管理工作的环节中，管理人员工作态度不认真，不能及时地对党员档案信息进行处理，导致党员档案管理系统因为长时间未更新影响了后续工作进行。在平时的管理工作中，工作人员对档案日常维护工作落实不到位，党组织在统计数据之时漏洞百出，不利于党组织进行数据收集，降低了工作效率。虽然多地档案管理局在日常的管理中已经利用现代科学技术，但是管理人员的实际操作环节较少，管理意识淡薄。新时期开展党员档案管理工作时，档案管理人员不能及时就位，在实际的工作环节造成党员档案信息漏录。一些党组织的管理人员较少，部分地区的档案管理人员年纪比较大，不熟悉现代化信息技术，导致档案管理工作无法正常进行。同时，负责党员档案信息录入的工作人员专业化水平较低，对录入档案信息的工作环节不熟悉，造成工作人员的工作积极性不高。政府及相关部门对档案管理工作的资金投入较少，导致档案管理部门硬件设备较少，虽然部分地区有相应的硬件设施，但是没有及时更新，不能很好地运用到实际的管理工作中。一些部门档案信息较复杂，数据信息处理难度较大，而处理数据信息的相关配套设施不能高效的进行数据处理，一定程度上不利于开展党员档案管理工作，制约了党员档案管理工作的进行。在平时的工作中，政府及相关的责任部门对档案管理工作监督不到位，没有建立起完整的监督运行机制，对档案管理工作人员不重视，降低了工作人员工作积极性，影响档案管理工作的开展。

二、新时期完善党员档案管理信息化建设的有效措施

（一）提高管理意识，满足建设需要。在进行新时期党员档案管理信息化建设工作时应该充分发挥现代化科学信息技术的优势，党员档案管理工作的重点是提高党员档案管理信息化意识，逐步加强并完善党员档案管理工作人员的管理意识，引导工作人员真正地体会到信息化建设对党员档案管理工作的社会意义。在日常工作过程中，相关档案管理部门应该加强对管理人员的培训工作，将档案管理的相关知识传授给党员档案管理工作人员，并树立信息化管理意识，正确地分析现阶段社会发展的实际情况，完善党员档案管理人员的工作思路，通过微博、微信小程序、电视节目、广播等传播媒介对党员档案管理工作进行讲解，提高档案管理工作的信息化意识。档案管理部门充分发挥管理职能，及时更新档案管理工作理念，完善党员档案管理人员的档案管理知识结构。将理论与实践充分地融合在一起，加大工作人员的培训力度，将档案录入设备的工作原理向工作人员讲解，帮助工作人员尽快适应工作模式，提高工作效率。例如：山东省淄博市张店区推进党员干部信息化建设，对档案管理办公设施和库房进行调整、改造和装修，购置档案柜、档案盒等必备器材，促进硬件达标，并请上级党员档案管理部门单位抽调政治素质高、专业能力强的工作人员帮助开展工作，提升了党员档案管理工作效率，进一步推动党员档案管理工作顺利进行。

（二）优化管理机制，顺利开展工作。在新时期党员档案管理信息化建设工作中，应该建立健全完善的党员档案管理机制，根据各地区的实际情况进行数据信息的录入，优化党员档案管理信息化机制，保证党员档案管理工作顺利进行。纸质版的党员档案进行扫描处理之后将党员档案进行移交、接收，并对电子版党员档案进行归档处理，实现党员档案的数字化处理。将党员干部信息有效的录入网络平台，实现党员档案管理自动化，不断规范档案管理模式，并及时与社会上优秀的专家学者进行交流，制定出科学合理的党员档案管理工作评价体系。建立健全完善的党员档案管理运行机制，促进党员档案信息化管理有序进行。在优化党员档案管理信息化机制的同时，加强对党员档案管理工作人员的档案管理知识培训，提升档案管理人员的能力素养，充分理解党务工作的重要性，强化档案管理工作管理经验，保证党员档案信息化管理的准确性。例如：我国东部地区在进行党员档案管理信息化工作时，严把电子档案材料的更新环节，对档案的管理工作进行动态化备份，对收集到的数据进行扫描处理，将扫描过后的信息进行逐一的审查，确保录入信息准确无误。党员档案管理工作人员可以方便地获取关键的数据信息，保证党员档案管理工作的科学性。

（三）完善管理平台，提高工作质量。在新时期党员档案管理信息化建设工作中，还应该完善党员档案管理信息化平台，依托现代互联网技术，可以提高党员档案管理工作质量。建设党员档案管理信息化平台，根据各个地区的实际情况进行合理的分配资源。同时，还应该加大对党员档案管理的保密工作，利用现代科学信息技术，将党员档案进行加密保管。通过信息化软件管理平台进行合理的操作，将党员档案进行备份处理，保证党员档案信息的安全性。在党员档案管理的软件上，嵌入快速检索工具，保证党务部门可以及时地对党员档案管理工作现状进行监督，进一步提高党员档案管理的科学化水平。政府及相关责任部门应该制定相关的政策法规来支持党员档案管理工作，及时更新党员档案管理工作的智能化技术设备，保证党员档案管理工作顺利进行，提高档案管理工作效率。例如：我国部分地区在进行党员档案管理信息化工作时，将党员的具体信息进行细化处理，实行干部档案工作联络员制度，联络员具体负责本单位工作，对因工作需要调整的，及时选配并报区委组织部备案，确定报送标准，对档案材料的纸张选材、制定日期等有关事项做出明确要求，对不符合规定的指导修改，一定程度上降低了档案管理工作难度。

（四）建立监管机制，保证信息安全。在新时期党员档案管理信息化建设工作中，建立健全完善的监督管理运行机制，党务部门做好平时的监督管理工作，对出现的问题进行及时的更正，保证党员档案管理工作稳步运行，保证信息安全是管理人员工作的重点，相关工作管理人员应该做好信息保密工作，建立健全安全防范机制，确保党员档案信息安全。在具体的档案管理工作过程中，相关党务部门应该做好监督管理工作，及时对管理的各个环节进行管控。相关工作人员及时检查网络运行情况，避免黑客对档案的侵袭，保证网络安全。加强对计算机的保密力度，制定完善的规章制度来保证党员档案管理工作的进行，保证管理人员各司其职，树立正确的信息监管意识。例如：河南某地区进行党员档案管理信息化工作时，坚持档案材料齐全原则，对档案审核整理要做到是认真、细致。对档案专项审核情况进行了全面“看、辨、审”流程，对收集的材料认真甄别、取其精华，对缺失的材料及时与干部本人或所在单位沟通对接，确保干部档案审核整理不走过场、取得实效。

三、结语

努力推进新时期党员档案管理的信息化建设工作，依托现代化信息技术不断优化档案信息管理机制。同时，加强对管理工作人员的教育培训工作，培养具有思想道德素养的全面发展的专业型人才，建立健全档案管理信息化平台，提高对档案管理信息化的认识。提升档案管理人员的党员档案信息管理意识，为党组织建设奠定基础，提高档案管理工作效率。