企业人力资源信息化建设的现状及发展建议

延璐

摘要：人力资源管理在企业的管理工作当中占有非常重要的作用，决定着企业能否长久稳健的发展。当前我国正步入信息化的社会，新时期的人力资源管理的重要工作就是建设企业人力资源管理信息化。科学合理运用信息技术，能加强现代企业人力资源管理的水平，企业人力资源信息化建设也是企业管理现代化的必由之路。文章主要解析了企业人力资源信息化建设出现的问题，也指出了我国企业人力资源信息化建设的现状以及推动其健康快速发展的建议。

一、前言

由于我国社会主义市场经济快速的发展，企业在社会当中占据着极其重要的作用，由于现在的科学技术正在迅猛的发展，整个中国的企业都可能面对难以预料并且不确定的问题。国外那些首先使用互联网技术的企业进入到中国后，取得了非常优异的成绩。所以，中国的企业要具有更强的应变能力与学习能力。近年来，在企业人力资源建设的管理当中，管理工作慢慢成为企业所重点关心的问题。企业人力资源信息化建设不仅可以提高人力资源工作的效率，还能提升其科学化与现代化水平，积极制造条件，鼓励企业积极加入到国际这个大市场中来。

二、人力资源管理信息化的概念

人力资源管理信息化，是把高级的信息技术一级人力资源管理理念结合起来，利用运用信息化技术来科学分配企业人力资源的一种新模式的管理方法。换句话说，人力资源管理信息化是在信息技术和有关软件系统的帮助之下，体现出管理的理念以及管理的思想，同上也是人力资源管理体系的核心所在。在人力资源管理实现信息化时，人力资源管理思想——以人为本，得到了充分的解释。由于人力资源管理信息系统以及互联网的相辅相成，推动企业人力资源管理以及信息技术得到了同步的发展。运用高级的硬件设备，高级的信息技术能够科学合理的管理企业人力资源，在集中信息数据库、员工自助服务、信息自动处理以及服务共享的帮助下，使得企业人力资源管理信息化的重要目标得以实现，即强化管理效率，减轻人力资源成本。

三、企业人力资源信息化建设的现状

20 世纪 60 年代企业人力资源信息化开始出现，最开始是用于工资电算化方面。而在 70 年代后，就开始运用于人事档案、工资解析和报表的统计方面，一些世界百强公司首先运用了这些统计方法，但在 80 年代，因为个人电脑的出现，人力资源信息化体系就进入了中小企业。人力资源信息化体系主要用于人事、工资、福利、招聘以及员工的个人生涯规划和培训等不同方面。

（一）企业人力资源信息化的成长以及发展阶段

人力资源信息化可分为三个阶段：第一阶段，是运用计算机数据来快速高效地处理业务;第二阶段，经过多方面的管理以此来强化管理的效率，但是这方面的内容还需有很大的提升;第三阶段，全面高效地实现信息化，把信息化以及企业的整体经营目标相结合。一些发达国家已实现信息化和企业经营管理目标相结合的目标。就国内的情况来说，人力资源信息化建设的工作还不够成熟，依然停留在第一阶段，只有一小部分企业做到了第二阶段，因此，人力资源信息化建设还处于发展的初级阶段。

（二）内容集中在业务上，缺少辅助解析功能

不论是国内企业还是国外企业，在实现人力资源信息化时，计算机功能也包括在人力资源管理的基础业务方面里，主要是人事的招聘管理以及酬劳绩效等。相比于政府部门，企业使用人力资源信息化的程度比较高。但在人力资源的其他方面，例如工作分工、劳动关系以及裁员决策等方面运用的程度比较低。据行业调查知道，企业在实现人力资源信息化时，都把信息化聚焦在基础的档案里以及报表的统计当中。在解析培训成果、招聘决定以及绩效功能时，想要成功的运用人力资源信息化来解决是不够的。有关国内外软件供应商，也还没有成熟的人力资源管理软件，人力资源信息化发展的一个首要方向就是解析以及决策功能。主要是在信息组织技术存在困难上，企业到目前还没发成熟的解决不同系统以及不同模块中的数据共享难题。

（三）获取信息的渠道比较传统

互联网络包含很大的信息量，发达国家主要是利用互联网来完成招聘员工的工作，互联网信息的普及率已达到 53%。每个月大概有 50 多万访问者访问美国的招聘网。但很多专家都认为，人力资源信息化管理体系要得到广泛的使用，比如在法律服务以及培训发掘等工作上。但我们还需明白，这方面的业务依然停在发展的初级阶段。最重要的原因就是企业对网络信息的真实性以及有效性的重视力度不够。就使得企业在网络上寻找信息时花费的成本较高。企业信息化的成功很大一方面取决于管理者以及员工的培训，但培训的内容应该得到更多的扩展，不能只停留于计算机以及网络知识，或者是操作技能方面上，还要包含有关的价值观念与企业文化，以及相关确保信息真实有效的制度手段。在这样的环境之下，很多企业依旧以传统的方式搜集信息。也就是说，在建设人力资源信息化系统时依旧存在很多缺陷，还需健全。

四、建设企业人力资源信息化的建议

我们在了解到企业人力资源信息化实行的有关内容后，更需明确现代信息化管理的目标。在理论研究以及实践方面上一定要有新的突破。企业在实行人力资源信息化之前，要明白的一点就是，这项工作不是简单的运用计算机就能够完成，还联系到管理工作方方面面的问题。所以，更需努力加强企业的人力资源信息化建设，主要从以下几个方面出发。

（一）企业信息化建设的基础就是重视标准

人力资源信息化的基础工作就是人事信息的规范化，标准化以及制度化。信息标准化，包括数据的采集、编码以及分类。这是人事工作当中最基本的一项内容，在实行此项工作时，要确保企业范围内数据的定义是一致的，才能符合每一个不同业務不同岗位的人力资源管理要求。

（二）在建设原则要更加的开放

企业人力资源信息化建设的性质主要有全局性、基础性以及战略性，组织协调工作关联到非常多的内容，困难也非常的多，所以在建设时一定要明确开放性的要求，要加强人力资源信息管理与其他企业部门之间的信息往来。要清楚的了解企业内部网络的建设以及交流信息时出现的问题，合理使用现有的数据系统来达到建设原则更加开放的要求，不要过于死板，要敢于突破信息技术的束缚，按照企业的现实情况来完成企业人力资源管理的信息化。

（三）了解人力资源信息化管理的理念

人力资源信息化，最大的特征就是其非常的灵活多变，要了解其真实的情况，对其有关的结构以及功能进行适当的调整。企业的信息化建设要重视可重构思想，例如归类企业员工的信息时要把员工的基本信息、学位、奖励和惩罚、技术与岗位以及教育培训经验等纳入其中，尽量为员工提供各种各样的基本信息类别，尽最大能力帮助企业加深对员工的了解，根据企业的真实需要，筛选以及归类员工的基本信息，进而不影响工作的连续完整性。

（四）加强对人力资源信息化的培训力度

要想轻而易举的实现人力资源信息化的建设，这是不可能的，这需要企业投入大量的人力物力以及财力来作为保障。经过整理有关的文献资料知道，不管是哪一个企业在开展人力资源信息化时，都要不约而同的解决好人力资源信息化的培训工作，科学解决人力资源信息化的培训工作，以此来加强企业对人力资源信息化的建设，总而言之，人力资源信息化管理最重要的一个要素还是人，只有人掌握了此项技术，才可以最大程度的的运用以及实现人力资源管理信息化建设。

五、结语

人力资源信息化发展是人力资源管理现代化发展所不能避免的一个问题，同时是世界人力资源管理发展的潮流。在未来很长的一段时间内，我国的企业想要追上世界经济发展的脚步，就要越发加大对人力资源信息化建设的重视力度，只有把这些工作做好，才可以推动人力资源管理工作顺利的进行，才能提高员工的工作能力以及工作积极性，提升我国企业甚至是整个国家在世界当中的竞争力。

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（作者单位：神东煤炭集团）