大数据背景下施工企业财务共享中心的分析与研究

谢佳利

摘 要：近些年伴随我国经济发展以及大数据时代的来临，施工企业要想在行业竞争中处于优势地位，必须重视企业信息业务处理，设立施工企业财务共享中心，加快信息业务处理效率与效果。本文从施工企业建立财务共享中心的意义入手，探讨大数据对施工企业财务共享中心的影响，并分析当前施工企业财务共享中心存在的定位不准、离职率较高、财务人员技能不足、人员管理较难四个问题，提出大数据背景下优化信息系统、创新员工管理、加强沟通、加强风险控制、争取管理层支持五点建议，希望以此为施工企业财务共享中心建设提供有价值参考。

關键词：大数据时代  施工企业  财务共享中心

近年来，越来越多的施工企业意识到财务共享中心对自身运营、发展的帮助，将目光投注到财务共享中心建设上，并取得了一定财务共享中心建设成果。但结合实情来看，目前我国施工企业财务共享中心建设仍旧处于探索阶段，企业财务共享中心在运转过程中仍旧存在一些问题，这些问题阻碍了财务共享中心的价值发挥。为进一步保障财务共享中心在施工企业中的信息业务处理能力，降低施工企业运营成本、提高施工企业效率，下面将就“大数据背景下的施工企业财务共享中心”展开讨论。

一、施工企业建立财务共享中心的意义

（一）可帮助施工企业减少财务管理成本

施工企业在管理中引入财务共享中心可通过加快施工企业信息业务处理效率，精简财务岗位，这在一定程度上帮助施工企业调整、优化了人员配置，减少了不必要的人力资源投入，在降低、甚至提高了施工企业财务管理效率的基础上，为施工企业节约一定人力成本。

（二）可帮助施工企业提高信息质量

引入财务共享中心可帮助施工企业提高信息质量，主要是因为财务共享中心可对企业动态信息保持长期关注、收集与处理，同时还可将处理后的数据公示出来，供施工企业多部门查阅、参考。通过对企业动态信息的长期关注与收集，经财务共享中心处理后的数据往往更加完整，可为施工企业决策提供更多参考价值。而信息可被多部门查阅、参考，则相当于多部门可随时了解、监督企业内财务信息质量，这进一步督促财务共享中心相关工作推进，提升信息质量。

（三）可帮助施工企业提高财务管理水平

财务共享中心在施工企业中的运用，是施工企业信息管理由“零散”往“集中”的转变，这无疑令施工企业信息管理更加专业、高效，这为施工企业取得更好信息管理成效提供了更加优越的条件。故，对施工企业而言，引入财务共享中心，是对自身财务管理水平一次较大的提升。

二、大数据对施工企业财务共享中心的影响

（一）促进施工企业财务共享流程优化

大数据可促进施工企业财务共享流程优化，关于该点可从三方面进行分析：一，大数据背景下施工企业财务共享流程优化是一项长期任务，简单来讲，就是施工企业财务共享流程优化会随企业变化（例如施工企业组织机构改革、战略目标调整）持续进行，而在流程持续优化过程中，为优化提供指引与参考的信息，则来自于大数据平台提供的相关数据（例如用户偏好）;二，大数据背景下的施工企业财务共享流程优化是一项循环往复的工作，即根据大数据提供的相关数据，施工企业进行财务共享流程优化，优化流程后财务共享产生的相关数据被收集起来，再度反馈给施工企业用于财务共享流程优化……如此循环往复，财务共享流程优化始终伴随企业发展;三，大数据背景下，施工企业在财务共享流程优化时，除收集自身数据外，还可借助大数据技术高效收集其他企业财务共享流程优化相关数据，通过参考他人情况，进一步优化自身的财务共享流程。

（二）帮助施工企业更好抓住商业机遇

对施工企业而言，大数据背景下引入相关信息技术进行财务共享中心建设，不仅是要借助财务共享中心缩减企业财务管理成本，还要借助财务共享中心发现商业机遇。换言之，施工企业要通过大数据背景下的财务共享中心建设，进一步挖掘企业信息价值，找到帮助企业盈利的机会。例如通过借助相关信息技术挖掘施工企业信息价值，发现施工企业客户的偏好，通过对客户偏好的把握，施工企业可为客户提供更加优质的施工方案，提升客户满意程度，如此一来，施工企业与客户间的联系更加紧密，客户在后续选择施工企业的过程中，提供出更优施工方案的施工企业自然更有优势。大数据背景下，施工企业财务共享中心除去帮施工企业进一步挖掘信息价值外，还可为客户提供施工全面预算管理等深度服务，进一步加强客户与施工企业间的联系，帮施工企业抓住商业机遇，为施工企业盈利创造有利条件。

三、施工企业财务共享中心存在的问题

（一）施工企业财务共享中心定位不准

施工企业财务共享中心定位不准是很多施工企业在财务共享中心建设过程中都存在的问题，该问题主要表现为两点：第一点，某些施工企业将财务共享中心建设的重点落在“财务共享”上，在企业内完成财务相关数据传递与集中后，将数据单纯用于会计核算;第二点，施工企业忽视了财务共享中心对数据的分析、处理能力，需知，数据分析与处理是施工企业将财务与业务融合的重要手段之一，而财务、业务二者是“一荣俱荣，一损俱损”的关系，即财务数据分析、处理可为施工企业业务工作开展提供指引与参考，施工企业业务更好的开展则可让施工企业财务情况更加良好。综上，施工企业财务共享中心定位不准，遏制了施工企业财务共享中心的数据分析作用、处理作用，不利于施工企业财务与业务之间相互促进，既降低了施工企业财务管理水平，又阻碍了施工企业业务顺利推进。

（二）施工企业财务共享中心工作人员离职率较高

结合实际情况分析施工企业财务共享中心人员离职率偏高问题，发现主要有三个原因：一，施工企业财务共享中心的工作存在单一、重复、枯燥等特点，这些特点遏制了财务共享中心岗位中员工能力的发挥，让员工很容易在工作中逐渐丧失积极性，甚至产生厌烦心理，而导致施工企业财务共享中心工作单一、重复、枯燥的原因则在于财务共享中心集中了大量繁琐的财务数据，需日复一日重复基础会计实务处理;二，施工企业财务共享中心的岗位结构较为扁平，身处其中的员工在发现缺少晋升机会后，很容易丧失工作积极性，并考虑离开财务共享中心选择其他看上去更有发展潜力的岗位;三，身处施工企业财务共享中心相关岗位中的人员普遍认为工作压力偏大，除要不断完成自身基本职责外，还要不断强化自身专业能力与服务意识，同时还要不断适应施工企业内、外多项变化，除此外，工作效率、准确率与工资、奖金、晋升高度相关进一步让员工感到压力。

（三）施工企业财务共享中心财务人员专业技能不足

财务人员专业技能不足，不能较好支撑财务共享中心相关工作推进，关于该问题主要有三点：一，施工企业财务共享中心建设过程中财务会计、管理会计被分割开来，同时为保障财务共享中心工作效率财务共享中心内人员岗位很少发生变动，这两个因素共同影响下，财务共享中心员工多在某一固定岗位上长期工作，这导致财务共享中心内员工缺少全面了解财务共享中心的条件与全面提高自身综合能力的机会，导致财务人员专业技能不足;二，施工企业内部分财务人员学历较低，不具备充足的财务知识，另外施工企业并未为财务人员提供较为有利的学习条件，例如未安排财务培训，最终导致财务人员专业技能不足;三，伴随施工企业财务共享中心建设，企业内财务职能发生转变，施工企业对财务管理提出了更高要求，而在部分施工企业中，恰恰极度缺乏专业能力过硬、有宏观业务指导能力的财务管理者，这无疑阻碍了财务共享中心价值发挥。

（四）施工企业财务共享中心人员管理难度大

关于施工企业财务共享中心人员管理难度大主要有以下两点：第一点，施工企业财务共享中心员工流失现象较为普遍，该现象导致财务共享中心的管理更加艰难，需要不断地进行财务共享中心新员工招聘与培训，极大加重了施工企业财务共享中心人员管理负担，不利于施工企业财务共享中心建设及完善;第二点，施工企业不同时期的会计工作量存在较大区别，比如在年末，施工企业内的会计工作量远超平时，这种工作量分布不均的现象，导致施工企业财务共享中心内相关员工在“忙的时候尤其忙，闲的时候尤其闲”，忙的时候长时期超负荷工作、闲的时候浪费施工企业资源，这两种情况无论是对施工企业还是对财务共享中心内相关员工而言，都是较为不利的。

四、大数据背景下施工企业财务共享中心的改进建议

（一）大数据背景下施工企业财务共享中心可全面整合优化信息系统平台

大数据背景下全面整合、优化信息系统平台对施工企业财务共享中心而言主要有两点好处，一方面可提高施工企业信息整合率，减少财务相关数据造假的可能，让财务共享服务中心拥有更高工作效率、更好工作效果，另一方面全面整合优化信息系统平台可进一步加深施工企业内部交流，让数据在企业内的共享更加简单。大数据背景下施工企业在建设财务共享服务中心时，信息系统平台整合及优化主要需注意两点：一，结合实情整合现有信息管理系统。在整合过程中，施工企业必须充分结合自身情况，例如结合自身发展需求、结合自身资金情况，决定是否进行信息管理系统整合，决定将多少资金投入信息管理系统整合。另外，在整合现有信息管理系统的过程中，必须有专业人士指导，必须保证整合后得到的财务共享服务中心信息平台不仅可帮助施工企业实现信息数据共享，还可帮助施工企业保有数据的真实性、完整性。二，将客户关系管理系统、供应链关系管理系统引入施工企业财务共享中心信息系统平台，以此将业务与财务进一步融合起来，帮助施工企业实现业务、财务相互促进。

（二）大数据背景下施工企业财务共享中心可创新员工管理模式

大数据背景下施工企业财务共享服务中心可创新员工管理模式，以此提高施工企业财务共享中心相关工作效率及效果。关于该点主要有：一，借助工作量法合理进行进行人员安排，例如对于年末财务管理相关工作量猛增的情况，可实现进行一定预测，预估出业务量大小，然后根据业务量大小调整人员，重新进行人员安排，以此减少财务人员过度繁忙或过度闲散的问题;二，施工企业在组建财务共享中心团队的时候，应当根据岗位特点合理招聘，例如对于某些工作简单、不需要太多专业知识技能支撑的岗位，完全可选择学历偏低的人员，以此降低人工成本，而对于负责宏观业务把控的管理岗位，则尽可能聘请高学历、高能力的人员;三，优化晋升机制、提供学习机会，以此提升财务共享中心内部人员工作积极性，并不断提升人员综合素质。

（三）大数据背景下施工企业财务共享中心可建立顺畅的沟通机制

关于大数据背景下施工企业财务共享中心可建立顺畅沟通机制，主要有以下三点：一，借助信息交流系统、热线电话等等，加强沟通机制建立，以此方便核算单位与财务共享中心交流，令各项业业务的处理更加便捷、高效;二，尽可能由经过专门培训的人员负责核算单位与财务共享中心交流，避免沟通人员因缺乏专业知识技能，出现沟通不畅的问题;三，需对施工企业财务共享中心的沟通流程、沟通标准进行一定明确，让负责沟通的人员尽可能遵照沟通流程、运用专业话术准确描述、传达核算单位实情，以此降低施工企业沟通成本，并提升施工企业财务共享服务中心其他相关工作效率。

（四）大数据背景下施工企业财务共享中心可加强会计档案风险控制

大数据背景下，施工财务共享中心需加强会计档案风险控制，以此夯实施工企业管理基础，同时方便施工企业对财务问题及其他相关问题进行追责。关于大数据背景下，如何加强才共享服务中心会计档案风险控制，主要有以下两点措施：一，将先进信息技术引入施工企业会计档案管理并建立会计档案管理平台，以“系统”代替“人工”，借数字化管理、标注化管理减少施工企业会计档案管理中的人工操作失误，提高施工企业会计档案管理效率与效果，同时减少施工企业会计档案管理过程中的人力资源投入;二，灵活利用多项技术长期、不断地完善、简化会计档案管理，加强会计档案风险控制，例如灵活利用二维码扫描技术加强对施工企业内会计档案的查阅管理，或者利用追踪技术对档案流向进行严密监控以此保障施工企业会计档案安全，又或者利用数据库便利对会计档案进行及时备份以防电子档案丢失等等。

（五）大数据背景下施工企业财务共享中心建设需争取管理层支持

大数据背景下，施工企业管理层的认同和支持是财务共享中心建设不断推进、运营不断优化的支柱。财务共享中心建设对施工企业而言是一项长期的持续性任务，在建设前期、运营前期，很可能因为缺乏经验等原因，无法为施工企业整体运营与发展提供较多幫助，这很可能令施工企业管理层认为将大量人力与资金投入财务共享中心建设是一件耗费企业资源且不划算的事，从而中断财务共享中心建设，或不重视财务中心建设。因此，在财务共享中心建设过程中，一定要争取管理层的认同和支持，让管理层清楚认识到财务共享中心建设对施工企业长期发展的帮助，让管理层明白财务共享中心建设不可能一蹴而就，从而促成财务共享中心的不断建设与优化。

五、结束语

综上所述，施工企业将财务共享中心引入企业管理，可在一定程度上提高自身的财务管理效率及效果，缓解自身在行业中的竞争压力。尽管经过努力，部分施工企业在财务共享中心建立上取得了一定成就，但在财务共享中心建设与运转过程中，仍旧存在定位不准、离职率较高、财务人员技能不足、人员管理较难等问题，这些问题阻碍了财务共享中心建设的进一步开展，对财务共享中心运转造成了较大负面影响。为令财务共享中心在施工企业中充分展现出自身价值，施工企业应当跟上大数据时代变化，通过引入相关信息技术，为施工企业财务共享中心建设打造良好环境，让施工企业财务共享中心建设与运转更加顺畅，为此，施工企业管理层应当重视财务共享中心完善，不断优化信息系统，并创新员工管理、加强沟通与风险控制，最终达到减轻财务共享中心建设压力、运转压力的目的，在完善财务共享中心的同时为企业长远发展助力。

参考文献：

[1]吴周倩.大数据背景下的企业财务共享服务中心应用研究[D].贵州财经大学，2018.

[2]张晓露. H集团实施财务共享服务的研究[D].河北工程大学，2018.

[3]黎颖.大数据背景下企业财务共享服务中心的优化[J].金融经济，2018（18）：178-179.

[4]江文波.大数据时代的施工企业财务共享中心问题探讨[J].财会学习，2019（28）：10-11.

[5]杨辉霞.论大数据下的财务共享建设[J].中国乡镇企业会计，2019（01）：222-223.

[6]邵芳.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].时代经贸，2019（07）：32-33.