两岸四地高中生自荐信学与教之比较与优化

麦芷琪

(澳门培正中学,澳门 999078)

一、前言

任何文字都是艺术的表达，不论你是进行文学创作，还是写一篇书信，而自荐信在文字艺术的表达形式外，更是一个具特殊功能性的载体，特别是高中生面对竞争激烈的升大状况，加上现时很多大学实行保送政策、自主招生等模式招优秀学生，当中自荐信(中国大陆、台湾有些把自荐信名为“个人自述”，以下将统称为“自荐信”)及相关个人履历是这些学校需要学生递交用以审查之用，故学生在自荐信建构方面必须注意，如何撰写具特色的自荐信，而材料中细节信息所反映的中心就是自荐信中心的重要来源，千万不可等闲视之，一篇好的自荐信自然可为自己增加不少亮光点，绝对是入读心仪大学的一个重要桥梁。故此论文研究两岸四地自荐信学与教情况，藉研究结果探讨如何优化，为学校提供重要讯息。

二、研究目的

1.藉资料分析了解现时两岸四地自荐信学与教之状况及优缺点。

2.总结师生学与教之误区，总结结果。

3.藉此次研究结果，把优化之自荐信学与教结果可作为先导示范，推广自荐信的学与教，以提高对规划自荐信校本教学的重视度。

三、两岸四地自荐信学与教之比较

(一)教授自荐信的时序

经调查所得，两岸四地中学基本都开设自荐信课程，只有一位受访老师表示其任教中学尚未开设。但当中出现一个值得教师深思的问题，自荐信教学应在什么阶段开设才适合?像数据显示受访者表示主要于高二或高三时才向学生教授自荐信撰写方法，学生在这时间内是否可以完全掌握该写什么，怎样写，也没有准备好个人经历资料累积。另外升大保送、校长推荐计划等报名时间主要在学生高三开学不久便要准备递交报名资料，若把自荐信的教学时序置于高二或高三才进行，恐怕教师吃不消，学生亦然。从数据可见两岸四地在自荐信教学时序规划上未见有完全成效，学生因时间仓猝未能撰写一篇适合自己的自荐信，甚至随意选择升学自荐信模板草草了事，一次藉由自荐信表现个人优势而入读心仪大学的机会也因此而错失了。

(二)自荐信学与教两者与教材之关系

自荐信教材与课程设计有着密切关系，优良的教材配以有效的教学方法可令学生在学习方面得到更精进的成果，教师也能以合适的教学内容教授学生知识，提高学生的学习效能。图3“自荐信教学教材是什么?”结果显示受访者中82%澳门中学、73%中国大陆中学、85%香港中学、78%台湾中学都没有特定的自荐信教材;14%澳门中学、12%中国大陆中学、9%香港中学、10%台湾中学的自荐信教材则采用校本编制课程。前线教学人员在面对绝大多数没有教材的局面时，通常会生出不知如何教的感受，也不晓得教什么才合标准，学生对自荐信内容的学习也会觉得模糊。

但从另一角度来看没有特定自荐信教材的学校在教材上一直以来都是相对弹性的，学校在没有特定框架的教材基础上可把握这个契机，因应自身学校需要，例如学生主要升学方向以及连结因时代步伐而把教学内容及方法作出调整。时代不断转变，任何一门课程都不能用10年前、甚至20年前的方法教授相同内容，教学模式、教学要求、教学内容都需要与时代同步，21世纪人才需要具备多元技能、国际视野等能力，与20世纪人才所需要具备的能力已不一样。曾担任哈佛大学校长达20年之久的德瑞克·伯克(Derek Bok)在其著作《大学教了没？哈佛校长提出的8门课》(天下文化出版)中提出了8个教育目标，分别为表达能力、思辨能力、道德推理能力、履行公民责任的能力、迎接多元化生活的能力、迎接全球化社会的能力、广泛的兴趣和就业能力。提醒学生除了学习知识之外，更具备面对未来人生的智慧。因此教师及学校需要因应时代转变而作出调整。学生需求、社会发展趋势、院校招生条件等均会影响各所学校自荐信教学安排，对学生建构将来的个人自述书具有直接影响。又如在收生办角度设计自荐信教学课程，因应院校风格，建立一个适合学生需要的自荐信课程系统，从而思考怎样把适当的教学法融合在课程之中，在优化学校自荐信课程同时也建立一个教学系统。

以澳门状况说明一下，澳门各所学校没有统一课程。《非高等教育发展十年计划2011-2020年》提出课程重点和教学模式上形成自己的特点和风格，增添各自色彩，确立各自学校特色，百花齐放。正如图2(学校应有规范的自荐信写作教学)高达73%师生认为有规范的教材，这里我认为应该更向前走一步，澳门的中学可自主建构一套属于校本的自荐信课程，而教师则思考在课程上可运用什么教学手法开展课程。

图2 学校应有规范的自荐信写作教学

图3自荐信教学教材是什么?

而两岸四地中学在进行自荐信教学的方式上均以讲授、范例研习、撰写为主，台湾有些中学除上述方式外，还让学生反复检讨与调整，搭配自我介绍说话训练，以教学方法来说，台湾较有高层次的学与教表现，如反复反思，从变化中再优化写作等。

四、自荐信的功能性

(一)需求功能

1. 与学生升学有关的关键资料

学生升大方式与过去比较变得多元，学生成绩虽然重要，但高校再不像以往光看学生成绩而已，更看重学生个性、多元能力表现、心理素质等等，图6(学生升大最主要通过以下哪个模式进行?) 数据显示升学申请需要呈交自荐信的比例高达85%以上，因此自荐信成为学生必须掌握的对象。

保送政策。由教育部统筹、高等教育辅助办公室协调的(2019年中国普通高等学校联合招收澳门保送生)今年88所内地高校提供1,115个保送名额，最后共有1,044名学生成功获录取。香港也有内地高校自主招生政策，一般而言，其内容可包括：校内学科成绩、其他学习经歷、校外的表现/奖项、学生的个人自述等，招生高校根据考生的香港中学文凭考试成绩、参考考生中学期间学习经历，按照向社会公布的招生章程进行录取。北京大学自2014年起在香港自主招生，推出(博雅人才培养计划)，由中学校长实名推荐优秀学生报考，根据申请者的面试情况、平时学业表现、获奖情况、参与社会活动表现等综合评价，择优录取。又如复旦大学根据往年录取人数、学生质量和中学声誉等，邀请中学校长实名推荐优秀学生入读，并按推荐材料、面试表现，结合文凭考试成绩，择优录取。学生透过自荐信、面试争取入读心仪大学，基本上在自主招生报名系统中称之为“个人陈述”或“个人申请报告”，论文中以“自荐信”代之。而港澳地区也有“校长推荐计划”。以澳门培正中学为例，学校引入由香港博文公司开发的ECLASS的IPORTFOLIO系统，“iPortfolio”乃电子学习档案纪录室，是一个系统且按学生学习历程整理而成的数据册，记录了学生学习的过程，以及付出的努力及取得的成就等各种佐证。透过此模块有系统地纪录学生在中小学阶段中的校内及校外优秀表现。网上版面设计以图4个人简介、我的志愿与图5学习历程、课外活动、志工服务、获奖项目、附件、升学相关文件、多媒体作品为板块。此系统有利于学生整理个人学习历程档案，定期梳理数据，更新数据，亦可以把Google云端硬盘、百度网盘内有关附件，诸如获奖数据、证书、创作作品之链接置于其中，有利于日后准备升学之用。而且教师对学生的了解不止于课堂、不止于试卷、不止于分数，可在系统内查阅该生数据，并结合教师本人对该生的观察、了解，以至能丰富对该生的推荐信内容撰写，方便快捷。由于校长推荐入学时可根据“iPortfolio”内学生的个人学习档案为申请学生撰写推荐信，避免出现完全不了解学生情况的状况发生。

2.全面深刻审视自己

自荐信是一个让对方认识自己的工具，在沟通角度来说是一项说明自己优势的信函，也是给予对方了解自己是什么模样的人的第一个入门工具，见信如见人，能得到学校垂青也得看自荐信及履历写得如何，内容分量是否足够，格式是否合乎规格，思考以下几个方面，寻找独特的角度描述自己，刻画个人优势。

图4

图5

图6学生升大最主要通过以下哪个模式进行?

1.自己的经历跟此升大的契合点在哪里?

2.自己的核心能力是什么？什么原因让自己有机会在芸芸考生中脱颖而出？

3.为什么想到这所院校升读？若被录取个人愿景是什么？

而自荐信亦是体现学生是否具有社会人文情怀的一种体现，未来社会需要的人才不纯粹是一个具备专业知识的人，具备道德问题的判断、尊重自己与尊重他人是决定一个人态度的指标。因此在字里行间把曾参与社会人文有关的具体过程说出来，同时书信格式应确认无误、称呼应礼貌等，内容上则应是用词适当谦虚，对于自己取得的成就实事求是。另外学生自信是很重要的，但不能过度自我膨胀，因此在字里行间需要具备谦逊原则，不失自我优势的说明，不可表现得太过功利！否则原本具正面功能性的自荐信因为功利化反而让自己失去优势。

五、自荐信学与教之迷思

1.模板之使用

坊间、网络上出现了很多自荐信模板，无论是升大、求职等模板屡见不鲜，选择很多，但每个的格式、内容也符合规格，并不是说要标奇立异。对自己有独见性，亦即自我了解。图7“网上自荐信模板对我而言可靠便利，但缺乏个性化，故我不会采用。”数据分析告诉我们同意者及极度同意者分别占53.85%及7.69%，不同意者及极不同意者占接近17%，没意见者占21.54%，当中不同意者、极不同意者及没意见者中教师及学生各占一半比例，值得我们思考的是教师认为自荐信模板对学生学习自荐信写作是可靠便利时有否已为学生套下一个固定框架，学生在学习自荐信架构、内容时是否只刻板模仿模板写作，教师也只会因循模板向学生施教，教学方式刻板，没有突破可言。

学生在网上搜模板是正常的事情，但以模板作为个人自荐信的写作，所引来的问题不少，每个考生的专业及特点都不一样，别人的内容可以参考，但是具体写作最好自己来准备，切勿因节约时间而直接套用别人的模板，套用模板很容易弄巧成拙。因为网络履历表、自荐信模板都是五花八门的，稍有不慎便把自荐信弄坏了。第一、网上自荐信模板多如天上繁星，自己所选的是否真的合用;第二、同样地其他考生也会这样做，彼此很有机会成为了对方的影子。设想主审考官在进行审核时，出现在他面前的都是雷同的自荐信，那么他会作何感受呢？所以，不同的学校，不同的专业，学生与之相匹配的不同的优势展示，有了针对性，就必然多了个机会，也多了份可能。故学生可参考模板，但不要把自己所要写的自荐信直接拿取模板倒模过去，不要成为自荐信模板操作的后继者，而应该具有个人想法，思考如何铺排一篇属于自己的自荐信，撰写含主导思想的自荐信。

图7 网上自荐信模板对我而言可靠便利,但缺乏个性化，故我不会采用

2.何谓鲜活感

上述提及不要选择模板进行自荐信写作，很多模板都是四架构模式，第一部分简介自己及说明对某专业特感兴趣;第二部分说明仰慕该院校之校训、特色，并说明想入读之专业;第三部分说明个人优势、介绍学习情况、班级职务、课外活动、特长与爱好 (大概500字左右);第四部份是结尾。一式一样的架构，与众考生没有两样外，更暴露了自己缺乏个性化的想法与特点，只因循固有的规律写下一篇自荐信。学生必须打造与昨天的自荐信模板不一样的个人自荐信，打破思维的定式，从个性化入手，叫主审老师对自己也留下深刻的印象。

一字记之曰“活!”，这份材料只有活才可以。不要乏味无趣的内容，不要弄虚作假的内容，“什么是活，就是读起来让主审老师对你感兴趣，那如何活呢，这里我的秘诀是，把你的人生故事像写小说一样呈现。”①

3.自荐信学习的误区

学生学习自荐信写作时往往会陷入迷思，一些看似正常不过的东西本以为是正确的内容，但这些往往是自荐信撰写中的瑕疵之处，根据教学程中观察所得，学生所陷入的误区主要是下列表1所列之项目，同时也列出表2写作技巧之归纳说明。

表1 分析误区

表2 写作技巧

图8求学时期的我对自荐信学习不感兴趣

六、自荐信学与教之突破之处

从两岸四地有关自荐信学与教调查的相关数据可见，无论是老师或学生都认为自荐信应具备个性化特色，刻板之作只会令主审主任觉得枯燥乏味，况且自荐信就是一个让你有效在陌生人面前诉说自己故事的平台，因此应该掌握机会撰写一篇优秀之自荐信。

1.写属于个人的故事

自荐信不再是只谈及个人哪里有优势，哪些经验较丰富，而是要有说服力和可读性，把自己的故事说出来，由于每人的故事都不一样，更应该为自己写下一个属于自己的故事，就像小说情节般引人入胜，读故事一定会比读描述性的话语要更有趣，需要你在自荐信中注入大量的实例，和你申请相关，或者和你对这个专业的热情相关的所有故事，用故事来支撑你的自荐信，这里以澳门某校一位学生自荐信说明此优势，该生自荐信篇幅较长，但因丰富经历而成就了其独有的生命，她以从小向往清华大学经济管理学院为目标，在过程中一直装备自己，如通过LCCI的LEVEL1及LEVEL2测试，还于在学期间参加了澳门旅游学院的管理学、餐饮类管理，于高二期间还参加了国内华金证券实习，同时又丰富校内第二课堂，其完整且多元的经历最终让她获得清华大学的录取资格。图9结果清晰显示自荐信不需要具备个性化特色的受访者只有不超过3.09%，认为该具个性化特色的有超过87%，可见个性化特色的重要性程度均被师生所重视。

图9自荐信写作内容应该具备个性化特色，以突出个人优势

2.建立专属人生经历的资料库

很多学生常有写不出东西的时候，图11显示，超过一半学生认为对自荐信学习不完全认识，有些学生苦苦思量也写不出一篇自荐信，甚至一个段落。个人藉自荐信把亮点发掘出来，告诉别人自己的特质、优势，如自己知道在创意方面特别出色，却不晓得从何说起，原因是什么?

学生应该培养习惯，平常就善于观察及收集素材，也把自己每个阶段的各种想法记录下来，累积之处在适当时候便跟过去的自己取经，找回曾经的自己所拥有的片段，更重要的是加上自己的笔记，搜寻其他相关笔记，并做出链接或合并，这个“更快更有效思考”的人生经历资料库可让学生累积不怕被遗忘的回忆。首先必须要建立好的收集资料习惯，可以统整过去所有的案例来做出更好的分析，简单地说，“把过去最好的自己的每个片段累积下来，善用到每一个当下情境之中”。

3.反传统而行

假设没有做好“建立专属人生经历资料库”准备工夫，学生也不要只执着于问“自荐信怎么写”，教师也不需要执着于“自荐信如何教”。图10的数据说明超出70%学生认为自荐信正文是最难掌握的，可见正文写作往往是两岸四地学生感到最头痛不已的部分。当我进行自荐信教学时，我常问学生一个问题:自荐信可为自己带来什么?我现在可以想到什么?可列出哪些关键词? 建议大家要开始写作时，不要去想“最完美的内容是什么”，而是把属于自己的关键词先记录下来，以这些为轨迹穿连一条线索，进而进行写作。

图10 学生学习自荐信时感到最难掌握之处是哪里?

图11 求学时期的我对自荐信学习有完全认识。

4.可供性策略。布朗大学威廉姆·沃伦(William H. Warren)在1984年的研究中为解释这一点提供了一个经典例子：爬楼梯。同样高度的楼梯，对于成年人来说，楼梯有着供其爬上去的功能可供性；然而，对于只会在地上爬的婴儿来说，这种功能可供性并不存在。相类似的，对于一个无法将钥匙插入钥匙孔中的婴儿来说，钥匙并不具备开锁的功能。②设立自荐信数据库，随时更新、丰富数据，如按院校学系分类，院校要求考生所写之自荐信要求不尽相同(特别是内容上)，如清华、北大、浙大皆有其要求，如“国立”台湾师范大学以电子化自评系统直接让考生在网络上填写申请入学数据。提供学生自荐信案例分析，把学生自荐信收集，按所报考之学系分类，教师可在此基础上向应届学生作更深入的讨论及分析，学生可根据师兄师姐自荐信内容思考其优缺点，也可根据过去凭自荐信成功获取录取资格的学生数据整理统计，以数据追踪教学质量，进而优化教学，这种功能可供性对学生而言有着相当的作用。

5.学校行政部门之支持作用。为让院校更了解自身学校的办学理念、学务成就、学校社团活动状况、学校在国际测试的排名等等，学校行政部门可就这些方面统整一份数据，作为学生自荐资料的额外补充，有利于学生在撰写自荐信的基础上，更为学生说明其所生活的学校环境是怎样的一个氛围，加强了说服力，也是学校自身品牌的一个印证。

七、结论

本论文从两岸四地学与教自荐信之比较研究优化现时以至将来的自荐信教学，自荐信教材是否可以在地区性上得以规范是教育者应当思考的，没有适用的教材只会导致学习成效出现参差情况，同时考虑社会发展趋势以适时调整教学内容，故教材方面可从校本着手，形成校本文化。从研究调查所得两岸四地中学愈发对自荐信教学重视，对撰写个性化的自荐信尤甚强调，期待将来能就教学前与教学后的成果作出对照。

[注 释]

①EduHup高中留学《个人自述写作攻略》.2018。

②钥匙泄露你的心事.生物探索，http://www.biodiscover.com/search/listw=，2012/01/12。