大学图书馆推行教学院系选书为主的制度

宁浩

【摘 要】推行教学院系选书为主的制度有重要意义：充分利用现代信息网络技术和电子书目资源;形成本大学的学科专业特色;为教学科研提供更精准的文献资料;强化图书馆的主动服务意识。推行以教学院系选书为主的制度有成套方法：主动将征订书目推送给各教学院系;规定每个教学院系选订图书的数量;容许各教学院系跨专业选订图书。

【关键词】大学图书馆;教学院系;选书;图书采购

中图分类号： G258.6;G251 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）25-0177-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.088

University Library Promotes the System of Selecting Books Mainly by Teaching  Departments

——Taking the Library of Wuhan Business University as an Example

NING Hao

（Library of Wuhan Business University， Wuhan Hubei 430056， China）

【Abstract】It is of great significance to carry out the system of selecting books  mainly by teaching departments： making full use of modern information network technology and electronic bibliographic resources; forming the characteristics of the discipline and specialty of the university; providing more accurate documentation for teaching and scientific research; and strengthening the active service consciousness of the library. There are a set of methods to carry out the system of selecting books mainly by teaching departments： to push the subscribed bibliographies to all teaching departments on our own initiative; to stipulate the number of books selected by each teaching department; and to allow each teaching department to select books across majors.

【Key words】University library; Teaching department; Book selection; Book purchase

1 推行教学院系选书为主的制度有重要意义

1.1 充分利用现代信息网络技术和电子书目资源

图书馆在过去的计划经济年代，选书主要靠印刷版的《社科新书目》和《科技新书目》，所选书目报给当地新华书店，最后报给新华书店总店汇总，新华总店向各出版社报每种书的订购数量。书出版后，再由新华书店总店统一发行，最后由当地新华书店根据订购数分配给图书馆。在这种计划经济购书模式下，绝大部分专业图书靠图书馆订购，选书工作也主要由图书馆的采访人员完成。图书馆有时也会请重点院系的少数教师代表勾选书目，但是受手工操作的条件限制，参与选书的教师很少。

随着现代信息网络技术在图书馆的广泛应用，图书馆的采访工作也全面实现电子化。出版社和书商都可以通过互联网为图书馆提供电子版征订书目，图书馆通过校园网又可以方便快捷将电子版征订书目传递地各教学院系，让所有教师都能参与选书;教学院系选书的结果又能方便地传递回图书馆。图书馆将各教学院系选书的书目导入图书管理系统，进行查重、订购等处理后，可以快速地向书商发送订单。大学图书馆采访工作的信息化流程为推行以教学院系选书为主的模式提供了充分必要条件。

1.2 形成本大學的学科专业特色

大学图书馆的重要使命就是要建立具有本校学科专业特色的文献资源。为本大学的学科专业建设提供文献资源保障是图书馆最基本也是最重要的任务。文献资源是图书馆开展一切服务的基础，否则图书馆的服务就会成为无源之水。因此，围绕本校的学科专业进行文献资源建设一直是图书馆界在重点研究的课题。但是过去研究图书馆资源建设往往以图书馆为中心，即使谈到让教学院系参与文献资源建设，也是将教学院系置于辅助的位置。这就使得图书馆的文献资源没有被教学院系充分掌握和利用，教学院系在文献资源建设方面的作用和积极性也没有充分发挥出来。

如何建设有本校学科专业特色的文献资源？当然由学科专业建设的主要力量——教学院系来直接全面地参与文献建设最合适、最高效。因为教学院系既是学科专业建设计划的制定者，也是执行者。教学院系对学科专业的内涵和外延、发展动向等有深刻的理解和准确的把握。例如武汉商学院的每个二级教学学院都制定了人才培养方案，包括培养目标、能力要求、知识要求、理论课程、实践课程、实习计划等。教学院系对专业建设要求的精准把握，是图书馆采访人员无法企及的。图书馆采访人员虽然可以通过浏览专业教学计划、课程设置等方法了解本校的学科专业特色，但在深度、广度、准确度上都赶不上教学院系。

因此，以教学院系为主进行文献资源建设，可以从整体上提高图书馆文献资源的质量，形成与本大学学科专业相配套的文献资源特色。图书馆的文献资源可分为电子文献和印刷型文献两大类。电子文献大部分是集成化的文献数据库，学术期刊的绝大多数都集成到文献数据库中，各大学图书馆的文献数据库基本上是大同小异，区别并不大。而印刷版图书需要各图书馆进行个别化选择，是形成大学图书馆文献资源特色的关键。

图书馆采访人员需要做的，就是从宏观上掌握各专业的资金分配，对本校的特色专业、重点专业、新开专业在资金分配上给予一定倾斜，以保障图书馆有独具特色的专业图书资源。但是也要根据各专业的实际需求来确定，并不是越多越好。一是因为每个专业的图书出版量有限，尤其是高品质的专业图书更少;二是因为各专业之间的知识与信息是相互渗透的。重点专业和其它专业的图书都应合理配置，优势互补，协调发展。

1.3 为教学科研提供更精准的文献资料

图书馆传统的方法是主要由采访人员来选择图书资料。虽然采访人员可以通过采访专业教师来了解文献需求，但是这种了解是间接的;另外采访人员的时间精力有限，不可能对所有教师的文献需求都有深入准确的了解。以武汉商学院为例，共有600多名专职教师，采访人员就算每个工作日访谈一名教师，需要3年才能全部访谈一轮，这实际上是难以办到的;即使采访人员十分努力采访了全部教师，这期间的专业信息与需求早已更新了。图书馆的实际情况往往是：采访人员选书时凭经验、凭感觉，在满足教学科研的文献需求方面做得不那么精准。

如果让教学院系来选订图书，情况就会大为改善。教学院系利用内部QQ群、微信群等现代通讯方式，可以将选书指标分配给各教研室直至各位教师，每位教师都会按照自己教学和科研的真实需求来选择图书，这样就比采访人员选择图书更精准，更能直接满足教师的个性化需求。而且教师对于自己选择的图书，借阅的主动性会更强，这样就会提高图书的利用率。

高校图书馆请教师参与图书馆选书早有传统。解放前李四光在北大任教时，曾多次参与图书馆的选书工作。解放后许多高校都请教师参与图书馆选书，一些大型高校图书馆组成以学科带头人为主的选书委员会，确保图书馆选书促进学科建设。例如北京大学图书馆在1986年便聘请了一批教授与馆员一起组成采访委员会，建立了若干学科的采访研究小组，帮助图书馆选购专业图书。

1.4 强化图书馆的主动服务意识

图书是图书馆最基本、最主要的资文献资源，这些文献资源如何让读者充分利用？图书馆只有通过主动服务，让读者一开始就参与图书订购，才能从源头上保证采购的图书最大限度地满足读者需要。

图书馆首先要根据教学院系的需要全面收集征订书目，然后将它们主动推送给各个教学院系，并且主动为教学院系在图书选订、汇总、报送等方法上提供咨询和技术支持服务。教学院系订购的图书到馆后，图书馆还应主动向教学院系反馈图书到馆信息，主动推荐图书给相关教学院系。

当今网络信息丰富，越来越多的高校教师都愿意使用方便快捷的互联网信息和图书馆的文献数据库来查找资料，借阅印刷型图书的教师越来越少。在这种形势下，图书馆更要强化主动服务意识，让教师自己选书，激发教师的内在读书愿望。同时图书馆还要营造良好的读书氛围，吸引更多的教师到图书馆来借阅图书。

2 推行以教学院系选书为主的制度有成套方法

2.1 主动将征订书目推送给各教学院系

全面系统收集征订书目是图书馆的专业职责，这样使得教学院系选书有可靠的信息来源。如果任由教师自行查找书目，他们往往从教材和专著的参考书目中选书，或者在网上搜索，既不系统也不全面，而且很多书出版社可能无货供应，这样会使教师选书的效果大打折扣，当然会影响读者对图书馆的评价。

大学图书馆采购图书的数量和金额较大，一般都会通过招标的方式来确定图书供应商。应选择供书渠道全面畅通、并且能提供全品种新书目的书商。例如武汉商学院最近几年的主要图书供应商为湖北三新文化传媒有限公司，该公司与全国绝大多数出版社都有直接联系，供货渠道通畅，能够提供最新的全品种书目。而且三新公司的书目系统很完善，能够按照客户的要求提供不同种类的书目，例如按出版社、出版时间、图书分类、图书主题等多种途径给图书馆提供符合读者要求的书目。

大学图书馆还可以直接向出版社索要书目。现在大多数出版社都有馆配部，只要图书馆与相关人员联系，她们都会提供最新最全的现货书目。武汉商学院的采访人员利用参加图书订购会的机会，与多家出版社的馆配部建立联系，能够及时获取出版社的全品种书目，以补充书商书目之不足。

大學图书馆只有将征订书目主动推送给教学院系，才能使书目发挥出最大效用。武汉商学院图书馆建立了一个QQ群，将各教学院系分管图书资料的负责人都纳入该群中，通过该群向所有教学院系发布最新出版的图书目录，同时也在办公网上发布，以保证每位教师都能直接获取最新的图书目录。图书馆每年都向教学院系主动推送近两年出版的新书征订书目，中文书目8-10万种，外文原版书目1-2万种。

不少大学图书馆将征订书目在图书馆网站公布，允许本校师生在网上荐购图书。读者网上荐购模式实际还是坐等读者自己上门的一种被动服务模式。有人对“双一流”大学图书馆的荐购服务作过调查与分析，发现“双一流”大学图书馆网上荐购服务政策缺乏具体，荐购服务方式芜杂，导致荐购行为无章可循，流于形式。武汉商学院图书馆也开通了网上荐购图书，并向所有教师和学生讲解了荐购方法，但是效果并不好，个体化的荐购方式远远赶不上各教学院系有组织的荐购方式。

2.2 规定每个教学院系选订图书的数量

武汉商学院图书馆过去一直在主动联系教学院系参与图书选购，但是由于没有规定选书数量，教学院系只有少数骨干教师参与选书，因此选数的数量一直不多。教学院系虽然选订了不少高质量的专业图书，但对图书馆整体图书质量的提高作用有限。

2017年，武汉商学院建议每个教学院系选订中文纸质图书1000种，大部分教学院系都积极响应，所有教学院系都将选书通知在内部QQ群中发布，有的教学院系还将选书数量分解到各教研室，要求所有教师都参与选书。结果不仅大部分教学院系选书数量都达到或接近1000种，有些院系甚至达到2000种。教学院系选书总量达到当年中文图书订购总量的70%以上，从整体上提高了图书馆订购图书的质量。

2017年，图书馆将订购1万册电子版外文原版图书的指标全部交给教学院系选购，并向教学院系宣传选购电子版外文原版的好处：利用方便，不像纸质版图书那样受到复本量和图书馆开放时间的限制，教师不需要到图书馆借阅，可以在校园网上直接浏览和下载。结果同样得到教学院系的积极响应，圆满完成了电子版外文原版图书的选购任务。

2018年和2019年，图书馆规定每个教学院系选订中文纸质图书1000种，选订外文原版纸质图书100种，实际上2018年和2019年图书馆外文原版纸质图书的订购指标每年只有1000册，这就等于外文原版纸质图书全部由教学院系选订。各院系都认真负责地选订了高质量的专业图书。

经过三年的连续运作，教学院系选书在武汉商学院图书馆已经形成规范程序，从而在制度上保障图书馆的图书最大限度地满足教学科研需要。

2.3 容许各教学院系跨专业选订图书

学科专业的划分是相对的，知识界限并不是绝对清晰的。各专业之间的知识信息相互交叉、相互渗透，某专业的良好发展要充分利用其它学科专业的知识和信息。随着时代的发展，传统行业都需要运用现代信息网络技术进行升级改造，这就使得信息技术会渗透进各门学科专业，由此在许多学科专业会面临内容、方法乃至体系的更新。因此图书馆要激发各教学院系参与选订图书的积极性，就不应该限制专业，使每位教师能够按照自己的教学、研究乃至业余爱好等需要获取广泛的知识来源。

武汉商学院设有13个二级教学学院：工商管理学院、经济与金融学院、旅游与酒店管理学院、體育学院·国际马术学院、烹饪与食品工程学院、机电工程与汽车服务学院、信息工程学院、艺术学院、外国语学院、马克思主义学院、通识教育学院、国际教育学院、继续教育学院。许多学院的学科专业知识都是相互交叉的，例如工商管理学院与经济和金融学院的许多学科专业知识是相通的;旅游与酒店管理学院要用到烹饪专业方面的知识;甚至信息工程学院与艺术学院的一些学科专业也是交叉的，某些软件两个学院都教，只不过信息工程学院侧重于技术，艺术学院侧重于应用。因此，在要求各二级学院选订图书时，图书馆并不限制学科专业，容许甚至鼓励各二级学院跨学科专业选订图书，以便拓展各专业的知识信息来源，激发知识创新。

【参考文献】

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[3]董宜孝.基于读者需求的高校图书馆采访策略研究[J].价值工程，2018（11）.

[4]郑俊盛.以读者为主体的图书采访工作模式变革——以黎明职业大学图书馆图书采访为例.佳木斯职业学院学报，2018（5）.