试析医院图书资料管理信息化建设

吴凯

[摘要] 医院图书馆是医学科技文献的重要基地，对于医院中医生、护士的专业知识与技能提高有重要帮助，同时也是医院科教研的重要支持力量。因此，针对医院图书资料管理的信息化建设需要从多个细节进行完善。当前在医院图书馆图书资料的管理问题上还存在信息化建设难以跟上社会发展的步伐的问题，造成医院图书资料管理难以发挥实际效果。该文从当前医院图书资料管理中存在的不足入手，探讨提高医院图书资料管理信息化水平的措施。

[关键词] 医院图书馆;图书资料;信息化管理

[中图分类号] G250.7;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）08（b）-0045-02

信息化建设是网络信息时代给社会发展带来的必然趋势，以信息化、数字化、自动化融入各行各业，才能够达到行业发展趋势向现代化社会更进一步的目的。医院图书资料管理也需要信息化建设环境的融入，以信息技术与信息管理提高图书资料的管理水平，更好地提高医院图书馆的管理有效性，为更多医护人员、科研技术人员提供准确的图书资料。该文以图书资料管理信息化建设进行讨论，旨在更好地向医院图书馆提出管理意见，服务于医院图书资料需求者。

1  医院图书资料管理的现状与不足

网络信息化给社会发展带来了极大的变化，医院图书馆在图书资料管理上也做出了一定的改变，在传统的纸质书籍资料中加入了计算机等信息化资料，很好的给医院图书馆提供了融入社会发展趋势、适应社会发展环境的机会。但这种细微的改变是难以达到实际效果的，一方面，计算机网络化的图书资料在查阅时需要较多的流程，如查阅人员身份验证、账号密码登录、查阅管理、在线解析等。这都浪费了大量的时间，且对于一些计算机操作能力不强的人来说，通过计算机查阅资料的效果不如纸质书籍的资料查找;另一方面，当前医院图书馆在图书资料网络化中还存在一定不足，共享性能不高，造成了书籍资料只能在馆内查阅，难以与纸质资料一样借阅，影响许多人对于网络化资料的第一印象。究其原因，医院图书馆信息化建设水平还是较低，难以达到较好的实际效果。医院图书资料管理还存在以下几点不足。

①信息化建设意识不强烈。医院图书资料在医院科教研工作、医护人员自身专业知识提高上都有重要作用，但受到医院工作任务、时间段等多方面影响，更多时间下图书馆图书资料的使用率是较低的，这也直接导致了医院对于图书馆的管理难以得到重视。信息化建设是图书资料管理的一种方式，这仅得到了浅显的认识，并没有受到足够的重视。长此以往，医院的图书资料难以得到清晰、准确、有效的管理，也难以发挥图书资料的实际效果，会造成图书资料利用率越来越低，逐渐沦为摆设的结果。

②信息化建设投入资金不足。医院图书馆的信息化建设需要花费较多的资金，通过信息化技术与设备的引入达到图书资料的信息化管理，但当前在医院图书馆的资金流动上还存在较大的缺口，难以在图书馆建设中投入较多的资金从而达到较好的图书管理效果。这一方面是由于医院图书馆受到的重视不足造成的，另一方面是医院图书馆当前能够发挥的实际效果不足，所以难以得到社会资金的投入。

③图书资料管理人员对信息技术操作水平较低。医院图书馆中，图书资料管理人员大多并不是图书管理与信息技术专业出身，其人员结构组成较多样，有医护人员转岗而来的，也有许多裙带关系进入工作的。这实际上给医院图书馆的图书资料管理带来很大的限制，管理水平与管理专业性难以得到保障。同时，医院图书资料管理想要提高信息化建设水平，需要图书资料管理人员具备较强的信息化技术应用能力，能够在信息化建设中提供个人对于图书资料管理的经验观点与意见。但当前大部分医院在图书资料管理人员的专业能力与专业水平上都还有较大欠缺，直接影响了医院图书资料管理信息化建设的实际效果。

2  优化医院图书资料管理的信息化建设措施

医院图书资料管理的信息化水平不高直接影响了图书资料的使用率，在网络信息化社会发展趋势下，医院图书馆需要更加重视图书资料管理的信息化建设，以信息化水平的提高优化图书资料管理的有效性，为医院医护人员與科研技术人员提供更多及时、准确的图书信息。

①提高对于图书资料管理信息化建设的重视。医院对于图书馆的重视不高直接影响了图书资料管理的信息化建设，难以发挥图书资料的实际效果，更容易使得图书资料变为摆设。为了能够更好地提高医院图书资料管理效率与管理有效性，需要从信息化建设意识入手，提高医院对于图书资料的管理重视。首先，在医院内部加强对于图书资料重要性的宣传与推广，例如通过一些多次使用，对于临床问题有直接帮助作用的书籍资料进行示范宣传，能够更好地提高医护人员与科研技术人员对于图书资料的正确认识。其次，在医院内部文化中需要重视宣传图书馆能够发挥的积极作用，引导医护人员多去图书馆中提升个人专业能力。通过这种方式逐渐提供医护人员与医院对于图书馆的重视，从而更好地达到推广图书资料信息化建设的目的。

②多种资金途径的引入，提高图书资料信息化建设水平。医院图书馆中图书资料信息化建设需要花费的资金较多，一般医院难以直接进行数额较大的财政核拨于某一方面建设，因此图书资料信息化建设还需要引入多种资金。社会公益事业是医院图书资料管理信息化建设的一种主要资金来源，通过向社会公益事业申请，能够得到部分支持，但同时，医院图书资料管理信息化建设也需要向社会提供一定的图书资源，这样才能够形成互惠互利。例如，医院图书资料管理可以通过信息化途径提供一些专业图书资料信息，给予更多人参与阅读的机会，更好地提高图书资料的利用率。同时，资金的引入还可以通过向政府申请、成立专项资金小组等多种方式获得实际效果，再作用于医院图书资料管理的信息化建设，能够达到更好的管理实际性，获得信息化建设水平的逐步提高。

③提高医院信息化建设水平，以信息化、数字化、共享化提高图书资料管理有效性。医院图书馆在图书资料管理中还存在一定的不足，这与图书资料的管理措施有直接关系，大量图书资源的集中管理总是容易出现较多的管理混乱、失衡等问题的出现，因此医院需要重视信息化建设，以信息化建设水平的提高在图书资料管理中加大信息化、数字化管理。首先，医院图书资料管理需要有效结合信息化与数字化管理意识。例如在图书馆计算机操作上，需要简化流程，以一步到位的方式提供给书籍查阅者图书资料信息，并能够将书籍信息形成多种阅读形式，例如文字、视频与音频等方式。其次，图书资料信息应形成共享特性，这样有利于查阅者将图书资料信息带出图书馆，不受时间与空间的限制与影响。通过信息化建设中信息化、数字化与共享化机制的融合，能够较好地提高医院对于图书馆的重视，也能够更好地提高图书资料管理水平。