论企业办公室行政工作精细化管理

张旭 陕西延长石油(集团)有限责任公司铁路运销公司 710000

前言:

在社会经济不断发展的同时,企业办公室行政工作精细化管理也愈发受到各个企业所重视.通过实施精细化管理,不但利于提升企业办公室管理成效,也利于达到良好的管理目的.所以对现代企业来说,在办公室行政工作中,应善于实施精细化管理,发挥出精细化管理的有效作用,从而提高企业办公室行政工作质量.本文以精细化管理内涵及现状分析为出发点,着重探讨企业办公室行政工作精细化管理途径.

1 精细化管理内涵及现状

精细化管理主要指的是企业对全部管理内容实施分类与精细化管理,其本质目的在于减少管理成本,节约企业资金,为企业的长远发展做好铺垫.通常来说,精细化管理是体现在管理条例,以及操作流程等方面的,通过实施精细化管理,不但能够确保各个部门之间的良好运作,也利于达到事半功倍的管理成效【1】.所以说将精细化管理运用至企业办公室行政管理工作中,利于增强企业竞争实力,使企业能够在日益激烈的市场环境中处于优势地位.

然以现阶段精细化管理的真实状况来看,在其中所存在的问题有很多,如重视程度不够,员工素质有待提升等,均对精细化管理方式的落实产生了消极影响.详细阐述,不少企业都未能重视运用精细化管理方式,惯于使用以往的管理方式,殊不知以往的管理方式已然不能满足现阶段的管理要求,进而则难以达到管理目的.另外,在实施管理工作期间,相关工作人员素质及能力有待提升,也导致该项工作难以得到深入开展,未能充分发挥出精细化管理的优势作用,同时也不利于推动企业的长远健康发展.上述为精细化管理的主要现状,于企业而言,应善于解决精细化管理过程中所存在的问题,不断采用创新的方式,来提高自身管理效果,最终使自身能够得以健康发展.

2 论企业办公室行政工作精细化管理途径

论企业办公室行政工作精细化管理途径,详细内容体现如下:

2.1 精细化企业文化

精细化企业文化,利于营造出良好的文化环境,使企业精细化管理能够更为顺利的落实.同时精细化企业文化,还能够使企业内部员工的思想意识得到提升,进而提高企业办公室行政工作精细化管理效率【2】.所以,对企业而言,务必要重视精细化企业文化,一方面应在精细化管理内容中,将企业文化塑造出来.很长一段时间,我国企业办公室行政管理工作并没有获得高效开展,同时在管理期间还经常存在标准性缺失因素,进而致使企业管理难以彰显出成本成效.营造精细化企业文化,对于标准管理形式的构建尤为有帮助.可见企业务必要注重精细化企业文化,以期达到良好的管理目标.另一方面,企业还应善于发挥出文化约束作用,对相关人员的个人行为加以约束,使相关人员都能够严于律己,有效开展相关工作,使精细化管理的积极价值能够得以体现.

2.2 精细化制度内容

企业在办公室行政管理工作中,若想切实落实精细化管理方式,应以制度的确立为前提,充分发挥出制度的辅助作用,使制度有效推动该项管理内容的开展.所以,对现代企业来说,应运用行之有效的方式来精细化制度内容,使该制度内容能够与企业的管理需求相符合.并且在发生问题时,也能够运用该项制度,来落实对相关问题科学性以及客观性的解决,以在一定程度上,防止管理不公平现象的产生【3】.再者,精细化制度内容还应体现内部制度上,该制度制定的主要目的,在于规范相关人员的工作行为,使相关人员能够有序开展工作计划,进而切实提升自身精细化管理水平,从而更好的完成工作内容,使工作质量得以提高.

2.3 提升员工个人素质

以企业办公室行政管理工作而言,其在开展过程中,对相关人员的个人素质及能力有着较为严苛的要求.若相关人员能力及素质较为不足,那么不仅难以胜任该项管理工作,甚至还会引发其他问题的产生.所以对企业来说,务必要重视提升员工个人素质及能力,增强其管理意识,使其能够更好的参与至管理工作之中,使管理工作的效率及质量能够得到提高【4】.对此可借助培训的方式,引导相关人员积极投身至培训学习之中,使相关人员在培训过程中,能够不断强化自身管理意识与素质等,为相关人员日后精细化管理工作的开展做好前期准备. 另外企业还可引入绩效考核机制,针对相关人员在实际工作中的表现,对相关人员予以奖惩,对于表现尤为优异的员工,则应予以适当奖励,而对于表现较差的员工,且不思进取,则应对其加以警告,确保其在工作中的投入,在最大程度上防止不合理行为的出现.同时通过这种方式,还利于提升相关人员在管理工作中的积极性,不断发挥出精细化管理的重要作用,从而使办公室行政管理的价值能够得到体现.

总结:

总而言之,精细化管理方式和我国企业管理需求之间存在良好的适应性.对于现代企业而言,若想在激烈的市场竞争环境中取得战略主动地位,则应重视运用精细化管理方式,切实促进自身管理方式的革新.办公室为企业的关键部门,其在企业行政中有着不可替代的地位.所以说,在办公室行政管理中,务必应重视实施精细化管理方式,以期取得良好管理成效.