关于我国中小企业管理信息化的思考

侯娜

摘要：本文就关于我国中小企业管理信息化展开分析，对管理中存在的问题也进行了探讨，并提出几点可行对策，希望以此来提高企业整体管理信息化建设质量。

关键词：中小企业;管理;信息化

随着社会经济的快速发展，信息技术水平也得到大幅度的提升，为各行各业经济活动与发展也带来了诸多的便利，不仅能够提升工作质量和效率，还可以减轻工作人员的工作压力，进一步提高自身经济利润和社会收益，且为其他经济活动的顺利进行提供技术支持。本文就关于我国中小企业管理信息化展开分析，对管理中存在的问题也进行了探讨，并提出几点可行对策，希望以此来提高企业整体管理信息化建设质量。

1中小企业管理信息化中存在问题

1.1思想观念过于落后

目前，中小企业管理信息化程度看并不理想，实际信息化管理中依然存在很多问题，其中，各级人员思想观念过于落后是较为突出的一个问题，领导人员并没有发挥自身职能作用，他们并没有认识到信息化对行业发展的促进作用，很多人员的思想观念仍旧受到传统思想的束缚，鉴于此，很难提高行业竞争力和经济利润。同时，也有一些领导人员仍旧使用落后的方法管理，而落后管理方式难以满足现代行业发展需求，只会加大各级人员工作压力，难以实现提高工作效率和质量的目的，最后，难以让其在激烈的市场行业竞争中站稳脚跟。

1.2信息管理机制缺失

除了思想观念过于落后，隐藏在中小企业管理信息化中之外，管理机制缺失也是较为突出的问题，而机制的确立是提高资源利用率的关键，更是确保各项经济活动能够顺利展开的重要前提基础，但现实状况是，企业内部领导人员并没有建立相应的管理机制。如今，随着经营规模的不断扩大，内部机构层次也变得复杂多样化起来，这更加需要制定管理体制来约束各部门人员，然而内部仍旧存在很多问题，比如，职责不明确、业务流程不规范，相互扯皮等问题。其次，即使设立了相应的信息管理机制，但机制内容上往往存在着较大的漏洞，使得所设立的信息化管理制度流于形式，难以发挥出真正的作用，最重要的是会造成巨大的投资的浪费，难以促进企业管理朝着信息化方向快速发展。

1.3信息技术人员不足

行业要想稳定发展需要人才的参与，特别是对于我国中小企业来讲更为重要。现如今，是信息技术飞速发展的时代，更应该引进专业的信息技术人员来提高自身信息化管理质量，然而现实状况，内部信息技术人员往往处于缺失状态，现有的人员综合素质和业务能力普遍偏低，因为他们并没有受到过专业的技能培训，并不具备专业的技术知识，也不具备丰富的工作经验，对于存在于管理中的问题不能及时妥善去处理，鉴于此，难以发挥信息技术或者是信息软件的作用和价值。其次，鉴于专业信息技术人员匮乏，也会致使整个企业科研能力较低，不仅会造成内部资源的浪费，也难以提高自身信息化管理水平，最后，直接削弱了经济利润和社会收益，久而久之，就会被飞速发展的经济时代所淘汰掉。

2关于我国中小企业管理信息化的思

2.1提高对信息化的重视度

为了促进我国中小企业健康蓬勃稳定发展，我们还需要提高内部人员信息化的重视程度，要使他们认识到信息化管理的重要性，因为其思想意识的高低直接关乎管理信息化建设进程，为此提高對信息化管理重视度具有现实意义。现如今，也是信息技术飞速发展的时代背景，只有提高思想意识，才能够为各项经济活动的发展带来便利。首先，要提高领导层级别人员的思想意识，使他们摆脱传统思想的束缚，充分认识到信息技术手段在经济活动发展中的重要性，也要不断的创新工作管理方式方法，运用新型的方式来进行信息化建设，这样才能够为后续管理工作的顺利进行打下坚实的基础。其次，也要加强对各项经济活动的管理，并以市场和顾问为导向，充分运用先进的技术手段来展开作业，这样一来，既能够弥补传统工作方式上的不足，又可以为企业可持续发展创造更大的利益空间，使其能够在激烈的市场行业竞争中占据一席之地。最重要的是要改变下面员工思想观念，使他们也能够认识到加强信息化管理的重要性，这样一来，既能够为企业发展带来可观的经济利润和社会收益，又可以促进其健康蓬勃稳定发展，并朝着国际化方向健康成长。

2.2健全内部信息管理机制

近几年来，越来越多的人也开始认识到信息技术手段的重要性，也开始将其灵活的运用起来，希望以此来提高工作质量和效率，最重要的是能够为行业可持续发展注入生命活力，所以，为进一步促进中小企业健康发展，我们还应当健全内部信息管理机制。第一，作为领导人员要认识到信息管理机构的重要性，倘若机构不健全或者是管理体制落后，都不利于行业的发展，这就需要结合实际状况完善内部信息管理机构，让各项经济活动能够朝着规范化、现代化方向快速发展，且获得绝佳的管理信息化建设效果。同时也要明确各部门人员岗位职责，使他们能够认识到自身应当承担的责任和义务，进一步改变以往责任不明确，或者是业务流程不规范等问题。当然，对于内部相互之间推脱或者是扯皮的现状也要予以处理，必要的前提下我们可以给予严厉的警告，这样一来，既能够提高经济效益和社会收益，也能够推动管理信息化工作顺利有序展开，并将所设立的信息管理机构或者是管理体制作用发挥出来。第二，也要设立专门的机构来加强信息化管理，机构主要职责就是解决公司内部职位等问题，进一步让各级领导人员的决策工作或者是决策过程变得公开、透明化，确保企业能够朝着良性化快速发展。再者，也要严格约束各级人员行为举止，让他们严格执行信息管理机制中的内容，切合实际的做好信息组织工作。例如，可以建立信息资源管理标准，让数据能够得到有效的保护，为决策人员决策工作提供科学数据支持。

2.3引进专业信息技术人员

企业的蓬勃发展离不开人才的支持，而人员综合素质和道德品质的高低，直接关乎经济利润和社会收益，只有高素质、高技能人才才能为管理信息化建设出谋划策，所以，中小企业要想推动管理信息化工作有序展开，还应当加强对内部人员的技能培训，也要引进专业的信息技术人员来充实内部。因为倘若信息技术人员不足，将直接阻碍管理信息化建设的进程。故而，这就对高层领导人员提出了新的要求，在前期招聘人才时必须要对其进行全方位的考核，既要对其综合素质和道德品质进行考核，也要对其专业知识掌握情况进行考核，进一步选择对自身经济发展有力的人才。更要做到奖赏分明，对于有进步的人员应给予奖励，而奖励的方式有很多种，可以是物质上的奖励，也可以是精神方面的奖励，不管是哪一种方式的奖励，都有助于提高员工的工作积极性，进而促进管理工作朝着信息化方向有序展开。而对于业绩不加人员也要给予处罚，以此来让其更加努力的去工作。其次，也要加强各级人员计算机培养，使他们能够灵活的操作相关系统，也能够快速的胜任本职工作。除此之外，也要健全相应的风险管理机制，以此来规避信息化风险，因为倘若风险不能够妥善处理，将造成不必要的经济损失，十分不利于企业信息化健康发展，所以，我们必须要进行科学的决策，以此来规避信息化风险。

综上所述，随着信息技术的快速发展，各行业经营规模也在逐渐的扩大，同时内部组织结构也在发生着相应的变化，隐藏在内部的问题也逐渐显露出来，比如：管理信息化问题，倘若问题不能够及时妥善的解决，只会削弱行业的市场竞争力和经济利润。所以笔者结合实际，针对中小企业管理信息化提出一些可行方案，目的是为了借助信息技术来提高企业市场竞争力，并让其各项经济活动能够顺利展开，进而健康、稳固的发展。