浅析信息化建设在企业人事管理中的应用

2019-11-13刘雪飞安徽水利开发有限公司安徽蚌埠233000

新生代 2019年13期

刘雪飞安徽水利开发有限公司安徽蚌埠 233000

引言

随着我国市场经济的不断进步与发展，经济市场的竞争也越来越激烈，而做好人事管理工作是确保企业能够正常发展的前提条件之一，也是提高企业市场竞争能力的关键之处。只有不断强化人事管理工作，将信息技术融入到人事管理中，才能够确保企业的人力资源得以发展，充分发挥出人事管理的作用与价值，为企业的发展提供强有力的保障。

1 信息化建设在人事管理中的重要作用

目前，是一个大数据时代，也是信息化高速发展的时代，信息化技术能够使数据信息更加准确，也能够加快数据传输的时间，所以，只有不断加强信息化建设，将其应用到人事管理工作中，使人事管理工作更加具有时效性、准确性，也能够有效改变传统、复杂、繁琐的工作过程，提高人事管理的工作效率。所以说，信息化人事管理是符合时代发展的，也是人事管理不断发展的象征。同时，在新时期发展大背景下，“共享”已经成为了当代发展的潮流，所以，在人事管理工作中，加强信息化建设，能够充分实现信息共享，避免传统纸质版人事管理中的弊端，使人事管理更加全面、快速、准确，也使企业能够及时获取员工的个人信息、工作经验以及个人特长等信息，从而有效提高人事管理的工作效率，实现人事资源共享的目标。此外，建设信息化人事管理，能够有效地提高人事信息的查阅速度，在传统的人事信息查阅中，因为记录的方式比较陈旧、落后，在进行信息查阅的时候会耗费大量的时间，但是信息化人事管理能够有效避免这一点，从而更加高速、准确地查阅到所需要的信息，使人事管理工作更加简单、方便、快捷，并且也提高了人事管理工作的利用效率。

2 人事管理工作中存在的不足之处

2.1 信息数据库不够完善

虽然大部分企业已经全面应用了信息化人事管理，但是这其中依然会产生各种各样的问题，主要的原因就是信息数据库不够完善，从而降低了整个信息化人事管理的水平与能力，信息化人事管理也存在比较大的安全风险。不够完善的信息数据库在具体工作的过程中，时常会发生人事信息记录出现错误或者混乱的现象，最严重的会导致人事信息丢失，并且人事信息数据库建设得不够完善也十分容易导致信息失真的情况出现，这都不利于信息化人事管理的建设，也会降低人事管理的工作效率，十分不利于企业的发展。

2.2 信息化人事管理意识不足

信息化建设人事管理工作已经成为了现阶段大面积推广的一种工作手段，但是在实际工作中，仍然有部分企业不重视信息化建设工作，或者所掌握的信息技术不够准确与熟练，从而降低了信息化人事管理的作用与价值，使信息化人事管理失去了原本的重要作用，信息化建设也不能得到充分的体现。而对信息化人事管理不够重视是导致这种现象出现的主要原因之一，在实际的人事管理工作中，企业的领导者缺乏信息化建设的意识，从而导致信息化建设缺少资金的支持，信息化设备也不能得到有效的更新。

2.3 缺乏信息化建设的基础设备、设施

信息化人事管理工作中，信息化设备与设施也能够直接影响信息化人事管理的工作效率，在目前，部分企业的信息化设备、设施还不够完善，从而影响了人事管理工作。在企业中，由于对信息化建设资金的投入不足，从而导致信息化建设的硬件条件不够完善，这样就会严重降低信息化人事管理的工作效率。与此同时，对信息化软件的开发与利用也会影响到信息化人事管理的建设工作，在部分企业中，缺乏对信息化软件开发与利用的意识，使信息化技术不能得到有效的更新，从而限制了信息化人事管理工作。

3 信息化建设在人事管理中的应用策略

3.1 完善人事管理信息数据库

在信息化人事管理工作中，应该尽力实现信息人事管理资源的信息共享工作，在实际工作过程中，应该不断完善人事管理信息数据库的建设，丰富数据库中的信息内容，积极做好数据库的升级与维护工作，从而使整个数据库更加稳定。同时，也要对数据库中的信息进行定期更新与完善，对于一些无用的人事信息应该统一存放在数据库中制定的文件夹中或者进行集中清理，从而有效提高信息化人事管理的工作效率，也能够确保人事资源信息的准确性。

3.2 重视信息化人事管理，更新管理理念

为了能够充分满足现阶段社会发展的需求，信息化人事管理已经成为了当下发展的必然趋势，因为信息化人事管理建设能够使人事管理工作更加高效、快捷，有效提高了人事管理工作的效率与质量。所以，企业的相关部门，要加强对信息化人事管理的重视程度，也要组织工作人员进行专门的培训，或者开展信息化建设的专题讲座，让工作人员深刻意识到信息化建设的重要作用，然后帮助工作人员积极更新人事管理理念，完成信息化建设人事管理工作。

3.3 提升工作人员的专业能力和综合素质

工作人员的专业能力以及综合素质是影响信息化人事管理工作的主要原因之一，所以，企业应该对人事管理工作的相关人员进行培训，使其具备更加熟练的信息化技术，从而更好地完成信息化人事管理工作。另外，企业要求信息化人事管理工作人员需要具备一定的计算技能力、信息分类以及信息处理等能力，加强对信息化人事管理系统的检查与维护工作，从而有效避免出现人事信息丢失、记录不全等现象，为人事资源共享奠定良好的基础。