互联网背景下如何提升收银审核工作水平
2019-11-11张杰
张杰
摘 要:互联网背景下,做好收银审核工作不仅能够使财务内控出现系统性风险的几率大幅降低,而且能够为客户提供更加优质的服务,从而推动单位长远发展。通过长期实践能够看出,收银审核工作较为繁复,容易出现差错,互联网技术的应用能够充分发挥信息在共享、传输等环节的优越性,从而提高工作效率和质量,提高财务内控精准度。本文简要介绍了“互联网+”背景下收银审核的重要性,重点分析了当前收银审核工作存在的问题以及提升收银审核工作水平的有效途径,以期能为有关方面需要提供借鉴和参考。
关键词:互联网;收银审核;有效途径
近年来,随着信息化技术对企事业单位财务工作的影响不断增大,收银审核工作在单位财务内控工作中起到了至关重要的作用。互联网背景下,实施收银审核管理能够将财务工作推向制度化和精细化。
1 互联网背景下收银审核的重要性
在企事业单位中,收银审核工作内容复杂,工作人员直接与客户进行交流沟通,他们的收银审核工作水平不仅影响着财务内控的精确度,而且影响着单位的外在形象,在增强审核工作方面互联网信息化平台发挥着重要作用。收银审核过程中普遍存在工作质量较差、业务水平较低、财务审核误差较大等问题,造成单位的财务管理制度出现缺失,管控工作出现漏洞,影响到单位长远的发展,而审核质量和工作效率是提升收银审核工作水平的有效途径。互联网背景下,社会经济和创新成果在各领域得到充分融合,很多单位在内部管理中融入互联网技术,不断创新会计收银审核工作方式,利用大数据推动传统企业改革,为市场经济提供了更为广阔的发展空间。
互联网背景下提升收银审核工作水平不仅有利于沟通管理,而且有利于解决人员短板问题。在收银审核工作中,错账、乱账等现象经常出现,这就需要收银人员及时与审核人员进行沟通商议,利用互联网平台进行有效沟通能够使处理时间大幅缩短,很大程度上体现了沟通的时效性。互联网平台的应用还能够改变传统的事后审核方式,在线进行实时跟踪审核,从而及时解决收银审核工作中出现的问题,提高工作的精确度。同时,工作人员的业务水平对收银审核工作的开展造成一定的阻碍,使单位内部财务管控的工作效率大打折扣,影响单位的健康稳定发展。互联网技术的应用有效解决了人员短板问题,通过网络软件的应用能够为审核工作提供技术支撑,通过智能化和信息化操作系统克服了工作人员业务能力较弱的问题,促进了收银审核工作水平的提升。
2 当前收银审核工作存在的问题
1)内控制度缺失。在很多企事业单位中,普遍存在内部控制制度缺失、资金管理混乱以及人员管理能力较差等问题,没有根据岗位实际划分责任,监管执行方向存在一定的不足。主要原因在于单位领导干部对内部管控工作的重要性缺乏认识,没有全面了解自身内部控制管理制度,当内部控制出现漏洞后直接影响到收银审核工作的正常开展很大程度上降低了工作效率,而且一些问题滋生后很难在短时间内进行修正,从而造成单位内部管控问题越来越多,影响财务正常运转。
2)沟通难度较大。在单位财务管理工作中,会计收银审核作为重要内容之一,需要加强收银人员与审核人员的沟通,从而确保财务账目精确无误。但是很多单位收银审核工作人员综合素质参差不齐,业务技能水平高低不等,实践经验丰富,但专业技能相对较低,适应能力和沟通能力较差,相关部门之间也缺乏相应的沟通,发现错账、漏账问题推诿扯皮,没有从根源找到问题产生的原因,导致收银的审核工作难以施行。
3)人力资源短板。财务报账审核是任何一个企事业单位财务部门中最重要的工作,不仅影响着会计报表生成的准确性,而且影响着后续财务报表的分析,因此需要挑选工作经验丰富的会计人员前往收银审核岗位负责相关工作。目前在很多单位中,普遍存在“收银人员多、审核人员少”的现象,而且大部分收银审核岗位都由年轻人负责,这些年轻工作人员虽然有着丰富的理论知识和认真的工作态度,但缺乏工作经验,没有全面了解基本的审核规定,因此在处理单位内部财务会计工作时无法做到得心应手,很难满足单位对于收银审核工作的实际需求。年轻人在单位经过学习锻炼,刚适应并能够较好的完成这项工作后,企业会根据岗位的需要对工作人员进行调整,从而影响了会计核算工作的政策开展,各种问题出现在财务审核工作中,难以规范收银审核工作。
3 互联网背景下提升收银审核工作水平的有效途径
针对收银审核工作本身的繁琐性,要充分发挥互联网作用,改变传统审核方式,降低财务内控误差,提升审核工作的绩效,促进单位的长久稳定地发展。
1)加强审核工作的信息化应用。互联网背景下,想要提升收银审核工作水平,不仅需要对财会人员加强岗位培训,而且需要对企业内部的信息化平台进行搭建和完善,这些工作的推进需要得到单位领导干部的大力支持。企事业单位管理层应重视互联网背景下审核工作的信息化应用,不断规范审核工作流程,提高收银工作要求,在审核人员与收银人员之间搭建沟通平台,促进单位内部财务实现科学规范管理。随着互联网支付技术的不断推广和应用,只有加强信息化平台建设,才能够完善安全系统,降低财务管理漏洞,从而提高收银审核的工作质量,实现信息化应用的巨大优势。
2)加强工作人员的信息化技能培训。财会人员作为收银审核工作的具体执行者,不仅需要对收银审核工作制度熟记于心,而且需要对信息化平台的使用技巧进行熟练掌握,在进行职业判断时能够保持客观独立公正的态度。企事业单位要对工作人员开展信息化岗位培训,全面提升收银审核工作水平。虽然很多单位存在人员的结构性短板,但是互联网技术的应用能够使收银审核工作不受人员综合素质和业务水平的限制,使新员工能够在短时间内掌握收银审核工作的技巧,从而发挥他们对新知识掌握能力强的优势。
3)加強对“互联网+”平台的应用。企事业单位内部,只有得到领导干部的大力支持,建立完善的信息化平台,才能够通过“互联网+”平台使收银审核工作水平得到大幅提高,各项工作得到高效的落实。信息化平台与能够将当日收银审核情况及时公布出来,避免管领导干部的违规控制和暗箱操作,使内部财务实现透明化。基于此,管理层要积极引进国外企业先进的管理经验,及时响应信息化对于收银审核工作的要求,根据支付方式的多元化发展趋势持续完善安全系统,控制内部管理漏洞,推动收银审核工作实现智能化、信息化和科学化管理,不断提升收银审核工作水平和效率。
4)加强电子票据的安全管理。互联网背景下,电子商务平台作为一个交易系统,能够使单位内部的票据由纸质转变为电子票据,不仅有利于收银审核水平的提升,而且有利于上游供应商和下游客户对票据的各种要求。企事业单位在供应链管理的基础上,要全面推进票据电子化,实现收银审核工作标准化,根据电子票据及时控制不合规的财务风险,从而提高单位财会工作的安全性。
4 结束语
综上所述,在企事业单位内部,收银审核岗位至关重要,只有不断提高工作人员业务水平,做好银工作的审核活动,才能够使财务出现系统性风险的几率降至最低。在收银审核过程中,要充分利用互联网技术建立科学的信息化电子平台,借助电子平台在审核、传输、共享等方面的优势提高财务内控精准度,从而提升收银审核工作的质量和效率,促进单位健康可持续发展。
参考文献
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