中学档案管理的重要性及强化措施探讨

王虎

【摘要】中学档案是对学校各方面情况的真实记录，可以确保学校今后的发展、建设有据可循。在学校规模的不断扩大下，中学档案管理内容越来越复杂，囊括了更广的范围，需要学校领导引起高度重视，大力支持和帮助档案管理工作。如此才可以将中学档案应有的价值最大化发挥出来，更好地服务于学校的管理、教学和科学。对此，本文首先阐述了中学档案管理的重要性，并对加强中学档案管理的措施进行了探讨，以供参考。

【关键词】中学档案;重要性;信息化建设

学校档案是学校在长时间的教学实践活动中慢慢积累形成的具有价值的历史资料，综合反映了学校的所有工作，真实记录了学校过去的工作活动。学校档案工作是把学校办好的一项重要基础工作，也是对学校教育质量以及管理水平进行衡量的关键性标志。怎样运用有效措施进一步强化学校档案管理，是我们应深入探讨的重要课题。

一、中学档案管理的重要性

学校的档案是学校各项工作中所产生的表格、图片和文字等形式多样的记录，如学校的教研活动、教学和常规管理等。其主要内容是学校的教学、管理、教学研究、校园文化建设、校园建设等方面有关的各种载体和记录。相对来说，中学档案信息真实展现出了学校的情况，为学校提供了重要的信息。借助档案，学校管理层可以总结学校长时间以来的各项教学和管理等经验，对学校的发展极为有利，借助档案可以为学校今后的工作提供有效依据。借助分析档案，可以充分了解中学在今后发展中的教育教学工作等方面的演变情况，从而深刻认识到在此过程中学校价值建设和自身形象的成败和得失，确保学校今后的发展有据可循。

二、加强中学档案管理的有效对策

（一）提高领导对档案管理工作的重视度。要借助各种各样的方式让领导层充分认识到档案管理直接决定了师生的利益、信息安全和学校的整体利益，让领导高度重视档案工作。要及时提醒管理不善导致的恶性事件，使领导层认识到新形势下档案管理已成为影响各方利益的关键问题。档案不仅可以为工作的开展提供重要参考，同时和学校、个人的信息安全息息相关。若是管理专业，甚至会导致恶性事件的发生，最终可能由领导承担相应责任。增强领导层自身的责任意识，引起管理层的高度重视，可以加大其对档案管理资金、物理和人力的投入力度，重视新时期信息化建设，实现档案价值和管理效率的提高。

（二）完善档案管理制度。档案管理制度是有效、顺利开展档案管理工作的重要前提，档案的收集、整理、归档、保管、借阅利用都应具备完善的制度，全部人员严格遵循制度办事。详细来说，学校应和实际情况相结合，把与之对应的档案收集制度、借阅制度和管理制度等制定出来，并对档案收集规范和标准规范作出明确规定，这样便能朝着正确的目标和标准开展档案管理工作，防止档案管理缺乏规范性和完整性等问题出现。除此之外，还应对各岗位的职责权限和责任追究制度予以明确，保证责任明确、工作条理清晰，不会发生越权或混乱等现象，同时只要出现了问题，可以第一时间找到负责人，而非互相推卸责任。

（三）提高管理队伍专业素质。人是所有管理工作的核心，中学档案管理同样如此。管理部门人才的数量和素质的高低与管理水平息息相关。在中学档案管理中，应构建起科学的人才选拔制度，使档案管理部门人员的专业能力得到有效保证。在中学档案管理工作中，既要具备较强的专业能力和扎实的基础，同时还应具备良好的思想政治水平和职业道德，如此在档案管理工作中，才可以积极主动按照相关规范要求办事，把档案管理的责任承担起来。中学档案管理人员必须具有从业资格证，同时就新招聘人员和在职人员，可以在某一固定时间组织参加专业知识培训，为相互之间的经验交流创造条件，促进档案管理队伍整体管理水平和专业素质的全面提高。

（四）加快中学档案管理信息化建设步伐。要将档案管理的现代化水平提高，充分发挥档案服务功能，促进学校制度的改革和发展，同时也使社会对档案信息的需求得到满足。要想把中学档案的作用充分发挥出来，需要应用先进的科学技术开展档案管理工作，这样既能促进工作效率的提高，同时还可以延长档案寿命。首先，在中学档案管理中要重视将信息管理的时效性提高，确保第一时间准确传输信息。其次，要借助计算机对中学档案进行管理，利用计算机、扫描仪等各种现代设备和技术，把整理好的档案资料输入到计算机中，通过技术处理后，把声像、图片和文字等资料变成数据资料，同时保存纸质档案和数据格式。最后，利用计算机网络技术，积极对档案管理工作予以创新，借助网络，公布不在保密范围中的中学档案信息，把更加高效、优质的档案信息服务提供给全校师生，充分共享档案信息资源。

三、结语

总而言之，随着教育体制改革的不断深入，中学管理工作陷入机遇和挑战共存的局面。在中学教育事业中档案管理工作占据着极为重要的位置，需要各级领导的高度重视，在最短的时间内将完善的管理制度建立起来，加大投入力度，把更多能力强、素质高的档案管理人员培养出来。如此才可以有效提高学校档案管理工作，将中学档案资料的作用充分发挥出来，促进学习的良好发展。

【参考文献】

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