关于加强医院人事档案信息化管理的几点思考

郑丽婷

摘 要：随着近年来我国社会经济发展水平的不断进步，科技的发展水平也是在不断的提升的，这直接促进了我国社会信息化发展水平的提升，现在我国各个行业的发展也都在积极的谋取信息化的管理方式，就拿醫院的人事档案管理来说，传统的管理方式已经不再适合其具体的发展需要，那么如何实现医院人事档案信息化管理的水平则成为当今社会需要解决的问题，办公自动化和信息资源网络共享无疑成为医院改革发展的重点问题，在未来的发展过程当中需要不断的找寻人事档案信息化管理的相关要点。

关键词：医院人事档案;信息化管理;加强措施思考

就社会当前的发展状况来看，信息化发展已经成为我国诸多行业发展的一个趋势，拿医院人事档案的管理来说，现在信息技术已经大幅度的被引用其中，对于医院的发展来说，人事管理是其一个很重要的工作内容，医院的人事管理制度处于一个不断的发展变化过程当中，而现在医院的人才流动性不断的增强，因此说人事档案的重要性也逐渐的凸显出来，传统的管理方式已经不再适合社会发展的需要，管理制度必须要趋向于科学规范的方向加以转变，医院内部的相关管理人员需要对人事档案的信息化管理加强重视，对人事档案资源也要加以更加科学化的配置，只有这样才能够将医院人事制度改革的目标加以实现[1]。

1 当前医院人事档案信息化管理中存在的问题

1.1 没有对信息化管理产生正确的认识

虽然现在很多医院在进行人身档案管理的时候都在采取信息化的管理方式，但是什么是信息化这个问题却还是存在不明确的地方，信息化管理是整个人事档案管理中一个很大的变革，具体会表现在诸如管理方式、管理目标等等方面，但是现在在很多医院当中，传统的重投资而轻管理的观念依旧根深蒂固，虽然投入大量的资金购入了信息化管理设备和管理软件，但是相关的工作人员的应用素质却没有得到提升，这样一来就直接导致了所购入的设备无法尽其用，无法在人事档案的信息化管理当中发挥出作用[2]。

1.2 医院之间未曾建立起密切联系

人事档案的信息化管理是一个大的发展趋势，是每一个医院都需要加以施行的，如果可以在医院之间建立起一个统一的公共管理平台的话，那么就可以在很大的程度上实现医院之间相关信息的交流沟通，但是从当前的发展状况来看的话，医院之间的联系是比较少的，医院之间在进行档案信息化管理的时候往往要保持自己的自主权，所以说在进行管理软件购买的时候便在很大的程度上缺乏统一性的规划，这直接导致了医院在进行档案传阅的时候导致相关文件的损坏，这样一来会给医院的工作带来诸多的不便之处。

1.3 档案管理人员自身的素质有待加强

无论是什么形式的档案管理，都无法离开相关工作人员的具体操作，专业的工作人员是医院人事档案信息化管理工作最为直接的参与者，因此说他们信息化管理水平的高低将会直接的关系到最终的工作效果，但是我国现在很多医院的档案管理人员专业化程度是比较低的，部门内部的知识结构存在着诸多不合理之处，这样一来就直接导致了档案管理工作的质量[3]。

2 针对于存在问题所提出的解决策略

2.1 医院需要深化对于信息化管理的理解

医院的人事档案管理想要切实的提升管理质量的话，那么最为关键的一点就是要不断的深化对于信息化内涵的深刻理解，这就要求医院内部的相关领导可以及时的进行观念的转变，不断的对信息化的发展内涵加以学习，在当前这个互联网社会，要深刻的领悟这种新的管理模式和相关的管理理念，对购入的信息化管理设备和管理软件都要不断的对其加以维护，使他们可以在最大化的程度上发挥出作用，避免出现闲置浪费的现象。

2.2 加强医院之间的联系

在当前这个互联网社会，医院之间的联系必须要相应的予以加强，能够建立起一个统一的信息化管理平台已经成为医院人事档案进行信息化管理的一项重点内容，在这个基础上，各个医院之间就可以在更大的程度上实现人事档案管理的一体化，进而得以推动我国医疗卫生事业的进一步发展，为了实现信息化平台的构建，医院之间需要共同的进行努力，根据本单位实际发展的状况来加以进行，最终由软件设计单位来进行平台的维护和医院软件的维护升级[4]。

2.3 相关管理人员的专业素质有待加强

人事档案的信息化管理本身就是一种新型的管理方式，所以说相关工作人员的具体工作也不能是一成不变的，必须要不断的进行信息化管理技术的提升，医院人事主管部门需要定期的对档案管理人员进行专业培训，以期提升他们的综合素质和专业技能，在进行具体培训的过程当中要对思想教育和业务能力培训同时并举，鼓励管理人员树立起终身学习的观念，逐渐提升能力[5]。

3 结语

综上，就当前的发展状况来看，社会信息化程度的提升使得医院人事档案传统的管理方式不再契合社会发展的需要，因此说医院的人事档案管理也要不断的进行相关的变革，充分的运用信息化的技术来对人事档案加以动态化的管理和相应的维护，将医院内部的人事档案管理制度不断的加强完善，将相关工作人员的档案管理素质也要不断的予以提升，这样一来可以对医院内部的人才流动有所掌握，医院的医疗水平也会因此得到相应提升。

参考文献

[1]顾建杰.加强医院人事档案信息化管理探究[J].办公室业务，2018，（12）：85.

[2]丛英帅.探究医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].饮食保健，2019，6（40）：267.

[3]刘谦.医院加强人事档案信息化管理的重要性[J].经营者，2015，（11）：81-81.

[4]于媛媛.在医院人事档案管理中应用数字化信息的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2019，35（7）：123-125.

[5]乔小琴.新形势下加强医院人事档案信息化管理的方法研究[J].办公室业务，2016，（3）：167-167.