“互联网+”视野下高速公路数字档案收集机制研究

李湘平

摘 要：立足新的发展时期，高速公路行业发展迅速，高速公路网络建设加强。随着信息技术影响力的扩大，“互联网+”时代势不可挡，高速公路档案管理工作也积极参与其中，加快传统档案管理模式向数字化管理机制的过渡，适应高速公路档案规模日益扩大的新形势，充分发挥档案资源在高速公路网络现代化建设中的指导作用，更显社会记忆与凭证功能的体现。档案事业与“互联网+”时代的融合促使“互联网+档案管理”思维在高速公路领域不断深入，加快数字化档案信资源收集机制的构建，全面开展信息化建设，切实提升高速公路档案管理水平，为档案价值的发挥创造有利的条件。

关键词：“互联网+”;高速公路;数字档案收集机制

对于高速公路领域，其档案资料极具专业性，科学性较强，涵盖多个领域，系统性与复杂性是其突出特征。依托传统纸质档案管理模式，档案管理效果不佳，利用与开发更是备受忽视，整体管理效率较低，很难满足新时期高速公路的实际需要，无法有效服务于发展与决策。基于“互联网+”视角，高速公路档案管理面临新的发展环境，机遇与挑战并存，电子档案凸显高效性与便捷性，技术保障功能更加强大，与高速公路档案管理实践相结合，加快构建数字化档案收集机制，为档案作用的发挥提供坚实的保障。

1 正确理解“互联网+”的涵义

对于“互联网+”，其代表了新时期互联网领域发展的新形势，是知识推动经济的表现。从涵义上分析，“互联网+”重视互联网与传统行业的结合，发挥信息技术的支撑性作用，以互联网为载体，突显信息技术的优势，强化与传统行业的深度与广度的融合。

2 准确认识“互联网+”与高速公路档案管理之间的关系

在高速公路档案管理工作实践中，“互联网+档案管理”成为趋势，强化对传统纸质档案管理方式的突破，以信息技术为指导，加快建立数字化档案收集管理机制，重视创新与发展，转变管理服务观念。从本质上看，“互联网+”与高速公路档案管理的结合大大提升了档案服务的价值性，管理流程与环节得以优化，维护档案资源的完整性与系统性，大大提升档案管理效率与质量。

3 深入剖析“互联网+”视野下高速公路档案管理工作存在的问题

3.1 档案管理思维滞后，信息化建设影响力亟待增强

目前，档案管理的作用日益受到社会的认可，但是档案价值尚未在全社会范围内得到充分重视，尤其是缺乏有力的宣传与教育，影响大众对档案管理工作的准确与深刻认识，维护思维滞后，管理模式缺乏科学性。面对高速公路行业的急速发展，其对信息的依赖性更大，但是，档案管理模式、管理环节以及流程尚未得到系统掌握，制约档案管理的有序开展，规范性不强，阻碍档案资源价值的实现，很难满足高速公路以及全社会对档案资源的需求。

3.2 尚未构建科学高效的档案管理模式，人员综合素养不高

高速公路事业的腾飞代表其较高的社会需求，这也是高速公路档案备受瞩目的关键因素，档案资源的指导性作用更加显著。因此，新时期的档案管理工作处于新的发展背景，而管理模式与管理方法发挥核心作用。尽管档案信息化建设在高速公路领域达到认可，形成共识，但是，其发展形势与效果仍不尽如人意。电子档案的影响力不断深入，得到推广与应用，但是，数字化档案收集管理机制建设速度缓慢，有效性不强。另外，档案管理人员整体素养不高，尚未对“互联网+”环境下的档案管理工作形成端正与全面的理解，这也是制约数字化档案管理模式的根本原因，影响档案资源的完整性与可靠性。除此之外，档案管理人员尚未形成与时俱进的思维，沿用传统的管理手段，尤其未掌握先进的管理观念，知识更新缓慢，与新型管理体系不相适应，这也是制约数字化档案收集管理机制建设的重要因素。

3.3 档案管理体系缺乏完善性，信息化建设进程缓慢

立足新时期档案事业发展趋势，现代化建设整体水平滞后，尽管信息化建设势不可挡，但是，在与互联网技术进行融合的过程中，程度尚未达到标准。一般情况下，档案事业被认为无法直接创造收益的行业，整个行业尽显边缘化特征，影响档案管理机制建设体系的构建，不利于其规范化与现代化的发展，信息化建设进程缓慢。

4 “互联网+”视野下如何加快高速公路数字档案收集机制建设

4.1 以动态监督为手段，加快档案数据中心的建设

对于新时期的高速公路行业，工程建设规模与数量都呈现上升趋势，分布在不同区域，信息资料缺乏集中性，处于分散状态。因此，要千方百计加强分散信息的整合，实现综合性管理，提升信息共享特性，这充分体现了“互联网+档案管理”的真谛。为此，要加快数据中心的建设速度，尤其关注档案存储与共享，积极应对档案信息化建设中的问题。为此，对于新时期档案管理者，要勇于开拓进取，积极创新，以时代为先导，重视合作与共建，遵循高速公路行业发展实践，借鉴先进管理经验，科学设计数据中心模块，合理进行布局，增强逻辑性，保障行业契合性，依托科学保障体系，扩大数据中心的辐射范围，囊括各个部门的系统数据，提升数据整合水平与运行效率，保障档案信息收集管理的可靠性与高效性，力求实现档案服务的高品质性。基于整个流程，发挥核心作用的是档案管理者，也是全局的指挥者，需要关注数据价值形成的全过程监督，实现动态管控。

4.2 重视提升数字化档案管理的规范性，加快标准目标的实现

“互联网+”视角下，高速公路档案管理工作需要重视实现常态化，以高效性为目标。基于此，完善健全的系統标准是基础。因此，要以信息化技术为依托，构建具有普遍指导意义的标准化体系。面对数据整合与数字化档案机制建设，需要将标准与规范化作为方向，为档案的收集、整理、存储与归档应用提供有力的依据，促使数字化档案管理能够更加规范。另外，要落实内部监督管理，实施行之有效的管理制度。

4.3 融档案管理与信息培训于一体，构建终身学习思维

基于网络化背景，新型数字化档案管理机制建设离不开高素质与能力的管理团队。因此，要保障人员组织结构的合理性，落实科学有效的激励机制，以便增强参与性与互动性。另外，要落实专业化培训与教育，以便加大“互联网+档案管理”模式的执行力，深入体会新方式的社会价值，以高速公路档案管理实际为依托，切实提升档案利用率。只有具备较高的业务水平，才能探讨多元化的学习方式，准确掌握档案管理新手段。除此之外，要将终身学习作为追求，树立全新学习思维，关注行业动态，实现档案管理与信息领域的全面提升。

5 结束语

随着科技影响力的扩大，“互联网+”时代成为必然，高速公路档案管理工作也深受其影响，加快构建数字化档案收集机制，全面开展档案管理信息化建设。因此，为了推动数字化建设的有序开展，要正确理解“互联网+”的涵义，理清其与高速公路档案管理的关系，正视发展中的问题，找出诱因，构建行之有效的解决策略，依托先进的机制与高素质的团队，加快数字化进程，促进“互联网+档案管理”模式健康发展，为高速公路档案资源的开发利用创造更加优质的条件。

参考文献

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