浅谈如何做好企业干部人事档案管理工作

曹红霞 魏巍

摘 要：随着现代企业的迅速发展，企业在干部人事档案管理过程中的问题不断突显，为了更好的规范的管理干部人事档案，有效提高企业干部人事档案管理工作的质量和水平，需要打破传统档案管理模式的束缚，结合时代发展的需求，有效解决企业干部人事档案管理工作中的理论和实践问题。从而针对性的提出创新措施，有效提高管理人员的专业技术水平，进一步完善管理体制，促进信息的有效利用，充分发挥企业干部人事档案管理工作的作用，更好的为现代化建设服务。接下来，本文将对如何做好企业干部人事档案管理工作进行简要论述。

关键词：企业干部;人事档案管理;问题;对策

在当前时代背景下，企业干部人事档案管理工作对于现代化社会的发展起着重要的影响，直接涉及到各行各业发展中文化形象的树立以及自我价值的体现。因此，必须加强对干部人事档案的管理，进一步创新管理方式，这就要求企业干部人事档案管理部门能够进一步完善档案管理制度，严格遵守《干部人事档案工作条例》，加强对企业干部人事档案管理人才的培养，做好档案风险防范，做好信息资源有效利用，充分发挥人事档案的巨大价值，为社会发展增添新动力。

1 完善企业干部人事档案管理的必要性

为了在新时期能够获得更多的发展机遇，企业干部人事档案管理必须进行有效的改革和创新，在此过程中，创新企业干部人事档案管理工作是改革的重点内容。传统的企业干部人事档案管理方式已经难以满足现代化社会发展的基本需求，在很大程度上影响了企业从业人员自身价值的认定和企业现有人才的有效利用以及后期引进人才的精准定位，因此，为了有效的解决这些问题，更好的顺应时代的需要，需要对企业干部人事档案管理方式进行创新，提高档案服务水平，为社会的发展提供积极的促进作用。

2 目前企业干部人事档案管理存在的问题

2.1 管理人员专业技术水平低

在企业干部人事档案管理过程中，存在着管理人员专业技术水平低的问题。由于涉及到企业干部人事档案管理工作的工作人员较多，如果管理人员专业技术水平低下，则极有可能出现无意识状态下档案信息泄露，甚至是个人档案资料的遗失。这不仅会给当事人带来不必要的麻烦，也会直接影响到企业运营过程中的选人用人有效性和精准度，干部人事档案管理工作的信用度也会直线下降。此外，由于企业干部人事档案管理工作涉及到的资料过多，工作人员对资料内容掌握不够透彻，导致档案资料分类不明确，文档与人事档案资料归档混乱，后期人事档案利用过程中出现资料查找困难，档案利用率低下等问题，严重影响了企业干部人事档案管理工作的严谨性和重要性。随着现代社会发展的加快，人事档案信息材料类型多样，数据庞杂，这就需要借助一定的信息技术手段来实现信息的有效整理和利用，部分档案管理人员自身的局限性导致这一项工作难以落实到位。

2.2 管理工作效率低

管理工作效率低是当前企业干部人事档案管理工作中所面临的重点问题。在现代化社会发展过程中，企业干部人事档案管理部门，每天会收录大量的数据信息和文件资料。由于管理工作的不到位，导致文件和数据大量的堆积，严重影响后期人事档案的更新和利用，同时，也增加了档案管理人员的工作难度。长此以往，企业干部人事档案管理工作的效率便会持续走低，给档案事业未来的发展带来很多的麻烦。此外，由于管理机制的不完善，导致人事档案管理工作中缺乏一定的指向性，容易造成档案资料收录和归整不系统、不全面，进而影响人事档案风险防控工作防控范围和落实程度。

2.3 管理人员重视和培养不足

人事档案管理部门在企业是给比较奇特的存在，档案管理工作很多时候是默默无闻的，这就容易导致人事档案管理人员泯然众人，不被重视。人事档案管理工作的严谨性，专业性不为人知，后期的专业学习和继续教育工作受到了很大的影响，人事档案管理工作难上加难。

3 如何做好企业干部人事档案管理工作

3.1 提高管理人员专业化素养

在企业干部人事档案管理工作的进行，需要有效的发挥企业干部人事档案管理人员的专业技术水平。首先，企业干部人事档案管理部门必须充分了解社会发展的总体趋势，进而对管理工作人员提出严格的要求。企业一定要安排专职的工作人员负责干部人事档案管理工作，并在正式上岗前进行严格的岗前培训，由责任感非常强的党员同志负责企业干部人事档案管理工作，每一位工作人员都要真正的认识到企业干部人事档案管理工作的重要性，积极参加各类专业技术培训学习活动，努力提升自身职业技术素养，同时，提高个人对现代信息技术的应用能力，以严谨的工作态度做好数据的收集和档案资料的分类归整工作。在日常工作中，工作人员要尊重每一位当事人的档案信息，并严格做好保密工作，杜绝可能的档案信息泄露事件的发生。

3.2 加强档案的组织管理

众所周知，企业干部人事档案管理工作中会涉及到大量的信息和文件资料，尤其是在大数据背景下，传统的企业干部人事档案管理模式受到严重的冲击，为了更好的顺应档案事业的发展需求，需要严格认真的组织管理才能完成好这项工作。这就要求企业干部人事档案管理部门能够充分利用现代技术手段，对企业干部人事档案管理工作进行更加合理的、明确的部署，并建立专业的组织领导小组，统一制定企业干部人事档案管理的规章制度，要求各个环节的工作人员都能按照规定的流程办事，及时的进行资料的归整和存档，以此提高人事档案管理水平。当然，组织工作的完成离不开企业管理体制的建设支持，企业足够的重视才能促进档案管理人员加倍的努力，最后实现人事档案的非凡价值。

3.3 加强档案信息的开发利用

为了更好的顺应时代的发展需求，有效的提高信息技术对企业干部人事档案管理工作的支持，企业干部人事档案管理单位可以进一步引入现代多媒体和电子信息技术。通过建立数字化的企业干部人事档案管理体系，很大程度上弥补传统企业干部人事档案管理中的不足。进一步推动档案信息的快速整合利用，确保档案管理工作的有效开展。此外，档案单位也可以借助信息技术手段来完善人事档案信息的编研工作，为人事档案信息库的建立提供真實有效的数据资料，实现网络技术与企业干部人事档案管理工作的有效结合，推动人事档案数据更深层次挖掘，最大限度的发挥人事档案的作用。

3.4 提高风险防控水平

在企业干部人事档案管理工作中，企业干部人事档案管理部门要做好风险防控工作，首先，管理部门要进一步完善风险防控机制，通过现代信息技术的利用，对传统管理模式中容易出现的风险危机进行有效的分析，针对其中出现的问题进行概率测算和归纳总结，有针对性的开展风险防控工作，提高新时期人事档案风险防控技术水平。

4 结束语

综上所述，随着现代社会的快速发展，在给企业干部人事档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战。企业干部人事档案管理部门在新时期阶段应该准确把握机遇，同时积极面对挑战，通过发现目前管理工作中存在的问题，进一步结合社会实际发展情况进行管理方式的创新，提高人事档案服务水平，进而为档案事业的长远发展做出贡献。

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