新时期民政局怎么更好地开展档案管理工作

摘 要：作为民政局日常 管理工作的基本组成部分，档案管理工作必须引起足够的重视。档案管理的水平，也间接体现了民政局的整体管理水平，所以在新时期更好地开展档案管理工作，具有重要意义。本文从几个方面建议，民政局如何在新时期采用更有效的方法，以此能够更好地开展档案管理工作。

关键词：新时期;民政局;档案管理

民政局作为我国最为重要的行政职能部门之一，履行着“上为政府分忧，下为群众解愁”的重要职能。而民政档案管理工作是民政部门的重要工作之一，也反映出了民政局的工作管理水平。在现阶段，民政局在工作中还存在着或多或少的问题，所以在新时期做好民政档案管理工作，显得至关重要。特别是在现代化科技不断发展的当下，不仅给民政局的档案管理工作带来了发展的机会，与此同时，也需要面临新的问题。

1 新时期档案管理工作的重要意义

档案工作作为民政局的重要工作之一，目前正面临着新的工作环境以及不同的工作需求。档案不仅承载了一个组织的历史，而且也关乎着一个组织的现在及未来。在新时期做好档案管理工作，亦是如此。而更为有效的档案管理工作，不仅能够协助行政部门更好地发挥自身的职能，而且还能够为我国的社会经济稳定发展做出一定的贡献。新时期下如何更加科学有效地展开工作，也就成为了特定时期内共同面临的问题。

2 新时期档案管理工作中存在的问题

1）人们对档案管理工作的重视程度还不够。从目前的情况来看，民政局中还存在着这样的工作人员：对档案管理的工作不重视，没有了对自身的严要求，在工作过程中也只会“得过且过”。在很多的工作人员看来，只要看管好档案，保证档案的完好无损就已经足够了。甚至还存在思想懈怠的人员，想当然认为常规的档案管理工作并非民政局的中心工作，所以就放低了对自己的要求，日复一日也就不会将其放在心上。看似再常规不过的档案管理工作，在新时期仍然需要“用心”，至少在态度上一定要足够端正。档案管理所涉及的范围十分广泛，它所涉及的不仅是人们的基本档案信息，人们不愿暴露的隐私问题等也不可避免，而这些问题于工作人员来讲，则需要其进行妥善的解决。

2）缺乏高素质的档案管理人才。在社会的每一个工作领域内，都离不开人才的注入。在很多的民政局，由于档案管理人员专业性差、理论素养低等原因导致的工作疏忽的情况时有发生，使得档案的价值大都只停留在了表面工作上，这也是为什么有的民政局档案管理工作规范化程度低、档案管理工作水平不高的原因之一。所以，在档案管理方面启用专业人才显得很有必要。

3）基础设施配置不够完善。当前，我国部分地区的民政局的基础设施配置，总体来看还不算完善。新时期里民政局所需的计算机等设备，已经为工作人员提供了可靠的硬件保障，只是在以电子信息档案保管为主导的今天，档案管理的软件设施还有所欠缺，在一定程度上，也影响了档案管理人员的工作效率。

4）缺少规范的管理。规范化的管理，对于一个组织来说，起着重要的示范作用。在现实的工作中，有的民政局在开展管理工作的过程中，也并非一帆风顺。由于档案管理人员的思想意識不到位导致的工作失职，大大降低了档案信息的真实性和唯一性，所以，从人员的选拔录用到工作的方法，都要有一个明确的标准和规范的管理制度。

3 新时期档案管理工作的方法

1）新时期民政局要高度重视档案管理工作。民政局只有从基本的思想意识上高度重视，才有望改善目前的现状，不能只停留在事务的处理层面上，而是要将其落实并将这种精神发扬。

2）提升档案管理工作人员的素质。档案信息的有序化、科学化以及规范化管理，俨然已经成为了新时期档案管理工作的基本要求，这也是新时期工作人员所需要达成的重要衡量标准之一。民政局有了高素质的档案管理人员，也能够形成良好的工作氛围，人员之间才能彼此激励，实现工作中的创新。这就要求民政局通过各种各样的方式，打造出局内的一支高素质档案管理队伍，这样才能将档案管理工作进行得有声有色。

3）实现档案管理的电子化。在信息化时代，档案管理工作可以更加“高效”。民政局实现电子化的档案管理，已经成为一种趋势，也将会为日后的工作提供巨大的便利。但是，同时也面临着档案管理的保密性等问题，因此仍需培养大量的高素养人才。在新时期，民政局还要针对电子档案的管理，制定一系列的制度依据，让工作人员隐隐之中形成自己的行为准则。

4）规范档案管理方法。新时期民政局的档案管理人员，不仅要有强烈的责任意识，在工作过程中，也应该有明确的行为准则。只有规范了档案管理的方法，工作人员才能明确分工，按照规定的标准来执行。以规范化的档案管理方法为前提，档案管理工作也会变得更高效。

5）加强新形势下管理工作，充分发挥档案作用，更好地适应社会经济的发展并为之服务，需做好以下几个方面工作。（1）提高档案管理工作重要性的认识。相关单位要充分认识档案管理工作的重要性，将其列入重要的考核范畴，把它作为一项经常性、基础性工作来做，积极为单位的档案工作提供各种保障。（2）完善档案管理规章制度。不断完善制度建设，从单位档案管理工作的实际出发，因地制宜，构建完善的档案管理制度，明确档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度，提升档案管理工作法制化、科学化、合理化、规范化，有效解决档案管理工作的滞后问题。（3）提升从业人员素质。档案工作是一项业务性很强的工作，不仅要求档案工作者要有丰富的业务知识和较强的业务技能，还要熟悉对计算机、互联网以及各种相关软件的操作。因此，需确立专职档案管理岗位，配备专业档案人员，加强对相关档案管理人员进行技术、专业化的培训，加强法制教育，加强其对信息化技术的熟悉程度，强化继续教育，对档案管理人员定期进行新知识、新技术的培训，以适应档案工作发展的需要。（4）提升档案管理职能。作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作。（5）加快档案管理信息化的进程。加大对档案信息化相关的软硬件的投入，建立办公自动系统，配备现代化的办公设备和软件系统，为实现档案管理信息化、现代化提供保障，逐步实现档案数字化管理。充分发挥互联网技术的优点，完善多媒体档案库，加大电子数据的收集，不断丰富档案资源。6.时代在发展，只有创新、高效、规范的档案管理工作才能满足现代社会发展的需求，档案管理工作的相关人员要适应新常态，抓住机遇，不断创新，实现档案管理工作科学化、规范化的目标，开拓档案管理的新局面，以便更好地促进社会和谐发展。

4 结语

本文针对新时期民政局档案管理工作存在的各种问题，提出了合理化的建议。从分析问题的过程中，我们也不难发现，此项工作想要顺利展开，仍需要相关部门重视起来，形成规范化的工作作风，新时期下的工作人员自身也需要不断完善自我，这样才能使我国民政部门的档案管理更加规范、真实，民政局的整体管理水平也能得到进一步的提高。

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作者简介

杨茜茜，女，汉，山东单县，大专，助理馆员（初级），研究方向：社会工作服务。