新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略

张辉

摘 要：新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态，以数字化为主导形式，它被形象地称为“第五媒体”。在这种传播迅速、透明度高、敏锐性强的数字化媒体环境的影响下，许多高校档案管理不得不改变自己原来落后的管理制度与方式，以求跟上现代化教育的脚步，不被新媒体所引领的时代抛弃。只有在新媒体环境的影响下进行革新，高校档案管理才能发挥它最好的选才与教育功能，提高档案的管理效率。

关键词：新媒体环境;高校档案管理;策略

新媒体目前在高校档案管理工作中取得了一些成效，但是仍然存在着一些问题。在互联网+时代，新媒体的迅速发展，使人们不得不重视新媒体在高校档案管理工作中的作用，必须紧紧抓住多媒体这一主阵地和主渠道，创新高校档案管理模式，把新媒体和高校档案管理工作紧密结合起来。在新媒体时代，有效利用新媒体资源是机不可失的，我们在研究新媒体自身特有属性的同时，也必须建立起相关的规章制度，完善相关法律法规，创新高校档案管理新模式，改变传统的管理模式。无论是软件开发还是硬件设备，政府管理部门也要加大对于新媒体在高校档案管理工作中的扶持力度。

1 概述

新媒体是电子信息时代，以网络多媒体、手机和计算机为代表的网络形式，新媒体以快速发展的事态影响了各个行业发展。新媒体是一种广义的概念，是在为用户提供信息和搜索服务过程中进行传播的一种媒介。作为新时期的媒体，数字化是其主要特征之一，在这一时期，新媒体具有选择性、主动性和即时性。大量的信息共享，并且成为公众讨论的话题。与传统的媒体相比，新媒体的内容更加丰富，在传播中效率更高，且降低了使用成本，因此受到广泛青睐。在高校档案管理发展中，逐渐由人工管理到新媒体管理，不仅提高了管理效率，还适应了当下的发展，使高校档案管理工作更加方便快捷。

2 新媒体环境下高校档案管理现状

2.1 管理人员业务水平不高

档案管理琐碎且无发展前途，因此高校对于档案管理的重视程度不足。在这一背景下，高校档案管理人员通常是由兼职或者非专业人员组成，档案管理人员对于新时期的管理方式不熟悉，知识结构体系不够完善，甚至存在工作不认真、网络化管理方式单一等问题，造成档案管理效率低下。

2.2 档案工作媒体化重视程度不足

档案管理受到传统思想以及档案自身的保密性质等影响，高校档案人员思想观念普遍比较落后，对新媒体的接受能力较弱。不能合理化、高效化地将现代媒体技术运用在高校档案管理之中，甚至一些高校领导对于新媒体在档案管理中的运用没有重视，导致新的信息资源一直得不到充分利用和发挥。

3 新媒体环境下高校档案管理的应对策略

3.1 确立新媒体档案观

为了使高校档案管理适应新媒体环境，提高档案管理工作的质量和服务效果。因此，要在管理理念上做出改变，培养新媒体档案观。高校档案馆应从以下几个方面入手：第一，拓展空间，不再把档案馆仅仅设立在高校校内，应当使它走出去对整个社会开放，拓展覆盖范围;第二，高瞻远瞩，保障媒体化的档案管理发展战略面向未来。第三，使内容丰富多彩，馆藏资源要涉及各个领域，各个学科，顺应时代潮流做到与时俱进。第四继续加强对交流平台的建设，促使信息的交流与沟通更加通畅，主动接纳相关建议。

3.2 推进档案管理信息化进程

高校拥有优秀的人才资源和一流的科研水平，因此，要充分利用这一优势积极开发和引进新技术，推动档案信息的数字化建进程。如今，手机、电脑，网络等新媒体与人们的生活息息相关，在档案管理方面要意识到信息化的重要性，要重视档案馆基础设施的建设，提高信息开发利用率。每一位高校学生及工作人员都是档案信息的来源地，在这一环节中，应当利用数据采集工具，设置专业的信息收集平台，对高校档案进行全方位，多角度的网络归档工作;通过分析大量数据，实现档案资源在线服务，为全校师生提供便捷的查询、打印服务。实现档案资源的合理配置。

3.3 探索档案传播的新途径

高校档案馆与新媒体的相互配合下，要注重与使用者的交流与互动，在此基础上发挥档案馆的教育功能，也就是开发使用者体验专区和教育专区。要充分利用大学多样化的文化基调和档案资源共享的功能。教育专区环节可从当代大学生的大学理想以及对大学精神的理解等方面发起征文活动入手;也可以利用各个学院豐富多彩的文化建设来感受各种各样的文化底蕴。通过上述活动积极引导大学生的发展趋势。同时要重视体验者在体验专区的信息反馈，了解具体情况。不对提升档案的利用和服务质量。

3.4 加强专业管理人才的培训

在以往的管理中，人才的培养机制不足，新时期，应切实认识到高校档案管理的作用，并充分利用多媒体资源。为此应强化对管理人员职业道德和业务素养的培训。首先，对管理人员进行教育培训，将最新的管理方案和理念传递给管理人员。并且要提高对档案管理的重视程度，做到尊重档案，尊重管理，培养广大档案工作者具崇高的政治责任心，尊重历史，在档案管理中坚持实事求是的风格。在业务素养上，应强化其基础知识，要求其不断地学习新的技能和新的知识，在计算机档案管理中发挥自己的作用。

3.5 打造综合素质高的档案队伍

新媒体环境下的档案管理意味着工作人员的专业素质发生了相应的变革。传统的管理方式不能适应新环境，因此，档案管理人员要在原有专业知识的基础上，要学习其他学科的知识;馆藏工作还要求要有网络专业知识和技能的人才。同时，工作人员必须具备基本的电脑操作技能，只有这样，才能合理安排把纸质档案和电子档案的管理工作。所以，高校档案馆要加强对工作人员的继续教育和职业培训，积极建设有素质、有文化、有技术的档案队伍。

新媒体环境是时代的潮流，它代表了当今世界的高科技，是社会的各个方面都要用到的。对于高校档案管理，新媒体更是有着不可替代的作用。但是新媒体技术给高校档案管理带来的冲击也是有好有坏。它冲击了高校档案管理落后的管理模式，但同时又给档案管理带来了机遇，这就需要我们迎难而上，找出相应的策略来应对。当然，新媒体环境下，还是好的方面多于坏的方面，只要认真分析现在的一些小问题与新媒体之间的关系，高校档案的管理就会越来越好。

参考文献

[1]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务，2017（23）：21.

[2]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[J].沿海企业与科技，2018（10）.