城建档案管理工作的重要环节研究

摘 要：伴随着城建项目不断增多，城建档案资料积累量也日益增加，对城建档案的管理工作各项要求也逐步提升，需要有关部门能够更为重视城建档案的管理工作当中各个重要的环节，确保各环节工作均能得以顺利实施。

关键词：城建;档案;管理工作;重要环节

由于现阶段城市化建设发展，其对于城建档案资料的管理工作有着更高的要求，为能更好地实施这一方面管理工作，本文主要围绕着城建档案的管理工作几个重要环节开展深入研究及探讨，望能够为今后城建档案各项管理工作高效化实施提供指导性的建议或者参考。

1 重要性阐述

城建档案，往往是城市整体建设发展进程的一个记录，在城市发展进程中所起到的重要作用不言而喻。城建档案的管理工作有序实施，可为城市建设各项活动提供信息依据，对提升社会公共的服务能力及社会综合管理能力等各个方面均有着积极影响。而从大方向来分析，城建档案的管理工作高效化实施，对我国传统文化的弘扬、传承可起到推动作用，能够保留城建过程中一座城市悠久的传统文化，对后续发展与传承极为有利，可以说，城建档案可以作为传统文化弘扬、传承及发展的重要源泉。因而，城建档案的管理工作，需得到有关部门与社会各界的广泛关注、重视，把握好城建档案重要的管理工作环节，落实好各项管理工作。

2 重要环节研究

2.1 建设档案管理的专业梯队

对于城建的档案管理此方面工作来说，确保全体管理者专业知识过硬、专业素养较强，往往至关重要，且是首要的工作任务，这也就决定着建设档案管理的专业梯队属于城建的档案管理该项工作重要的一个环节。倘若城建的档案管理者专业素质极高，且有着过硬的专业技能，能够掌握科学合理的管理方式或者手段等，则城建的档案管理各项工作便能够高效化开展;相反，若城建的档案管理者文化素养偏低，在专业能力方面较为薄弱，也未能够掌握到科学合理的管理方法或者手段，则在开展相应城建的档案管理活动期间，便极易有错误情况出现，进而造成不可逆的各种损失状况。对此，城建的档案管理该项工作是否可以科学、高效化实施，最为重要的一个环节便是建设档案管理的专业梯队，城建的档案管理有关部门，需要面向于社会公开招聘具备专业素养与能力的高层次人才，以211、958院校档案管理相关专业的毕业生作为首选，以确保城建的档案管理各项工作能够处于科学指导环境下高效开展;相关部门还应当强化对城建的档案管理在职人员系统化、专业化的培训，确保在职员工均可熟练地掌握关于档案管理所有理论知识、业务要点、技能操作等等，并积极引导城建的档案管理在职员工专注于学习各种档案管理专业知识、方法、技巧等，便于提升城建的档案管理整体工作能力与专业化水准。

2.2 数字化的档案管理

随着网络信息的进一步发展，带动了其它行业与领域的迅速发展。在一定程度上，各个行业都逐渐将网络信息各项技术引入具体工作当中。传统城建档案资料的管理模式，耗时、费力，且风险大。那么，在网络化信息时代背景下，数字化的档案管理必然会成为城建的档案管理发展主流，更是时代发展基本要求。对此，重视数字化的档案管理综合建设及维护，属于城建的档案管理该项工作在新时代背景之下客观重要的一个环节，需得到城建的档案管理相关部门与人员的广泛重视。城建数字化的档案管理该工作模式，它是以电子通信及信息化处理等各项技术不断进步发展契机，通过计算机各项技术来实现对城建各种档案网络化、数字化的管理，该管理工作模式在技术性、综合性方面占据较大的优势，它以专业性的信息化技术员为技术支撑，来管理城建的各种档案。一旦建设成城建数字化的档案管理综合系统，档案管理该方面工作总体实施效率必然会得到有效提升，财力、物力、人力均能够得到节约，促使档案管理者实际管理能力与水准的提升。数字化的管理工作模式，它是一电子文档为主要方式，在计算机系统内部云空间、硬盘当中存储各种文档，所占用存储的空间相对较小，便于集中统一的管理大量文档，管理质量、效率必然得以提升;同时，还应制定一致的数字化档案管理的制度规范，提高信息化档案管理的规范性;采用最具适用于城建档案资料管理的相应系统软件，以促进数字化的檔案硬软件的系统兼容性、匹配度等，促使更具科学合理性的数字化城建档案资料综合管理系统得以有效构建及运行。

2.3 安全监管

在城建档案的管理工作各种重要环节当中，也通常包含着安全监管，主要表现在若安全监管做的不够妥当，造成城建档案丢失、破损等问题，则必然会损失严重。对此，城建档案安全监管工作务必要做好，将这一重点工作环节做好具体可从以下方面入手：1）逐步完善化城建各种档案资料的安全监管与保管制度，严格要求档案管理者做好各项保密工作;2）加大力度检查与维护档案的存储室内所有基础设施，若在检查维护中发现存在着安全隐患或故障问题，必须及时予以有效处理，保证不会发生失窃、火灾等各种问题状况，切实地防止各种安全事故的发生;3）重视数字化的管理系统平台的运行维护，应当有效防止各种网络黑客借助恶意系统程序等各种手段攻击城建内部档案管理综合系统平台，技术员务必要具备较强安全监管及技术能力，阻拦黑客侵入，防止黑客侵入到档案管理综合系统平台内部篡改、盗窃或者破坏档案信息资源。可指定相应安全防范措施或者方案，便于强化城建内部档案管理综合系统平台自身抵御病毒与黑客侵入等能力，且档案管理者也必须时刻注意各种安全问题与防范，检索、统计与编录等各种工作具体实施期间，应当设好口令密码及相应访问权限等，结合档案资料保密高度程度，设置档案密集不同保护措施，有着较高保密等级相应档案资料，务必要多级设定密码锁保护及访问权限保护等，并安全处理各种文件内容。

3 结语

综上所述，通过以上分析论述之后我们对于城建档案的管理工作之重要性及其重要环节，均能够有了更加深入地认识及了解。那么，为了能够在今后更好地实施城建档案的管理工作，便还需城建档案资料的管理者们及有关部门均能够提高对此项工作的重视度，把握好重要的工作环节，加大档案管理的数字化建设及安全监管力度，全面强化管理者的专业素养、能力等，以确保城建档案各项管理工作得以有效落实。

参考文献

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作者简介

练丛（1988-），女，山东省曹县，本科，毕业于国家开放大学，助理馆员，研究方向：档案管理。