对档案管理工作的几点思考及对策

任建鹏

摘 要：檔案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，新时代背景下的档案管理工作重要性不言而喻，档案管理工作过程中，重视优化档案管理工作理念，提升档案管理工作人员素养，从意识上和实践上为档案管理工作注入活力，提升档案管理工作的基础质量，发挥档案这一原始记录的真正价值。

关键词：档案管理;管理理念;思考

档案是每个组织对过往活动和历史的精准、完整记录，是一种重要的信息载体，档案能够通过文字、图片和视频等再现某些历史场景，让信息需求者了解过去，展望未来。新时代的档案管理工作要狠抓，重视这一有价值的资源。本文的研究从个人的工作经验着手，提出几点与档案管理工作相关的思考和对策，供同行人士们参考。

1 档案管理工作的重要性

1.1 作为考察依据的作用

企业单位也好，事业单位也罢，档案管理都是过往大大小小事项的真实记录，档案管理工作的有效性对于本单位发展有关键作用，影响着各个部门的工作效率。正如前文中所言，档案本质上是历史的鉴证，这是它区别于其他文件的本质特征，因档案的特殊性和档案形成方式的特殊性，档案中包含的信息更加客观，更有信服力。

1.2 作为参考的作用

档案本质上是属于机密性质的纸质文件或电子文件，新时代背景下，与时俱进，重视档案管理，能够为工作开展提供信息储备，为本单位长远的发展发挥关键作用。档案是可靠度极强的参考资料，对于现阶段或未来工作的开展能够起到参考作用，是工作有序开展的基础。

2 档案管理工作的几点对策分析

2.1 更新档案管理理念

档案是一个部门重要且珍贵的财富，及时更新档案管理理念能够适应飞速发展的当今社会，提升档案管理质量。鉴于档案管理中存在的种种不足，要先从理念方面着手，汲取传统档案管理工作之优点，融入新的档案管理理念，在新老结合中创建与本单位相适应的档案管理模式，档案管理本身就是冗杂又繁琐的工作，单位的领导与档案管理工作人员要保持积极向上的理念，为档案管理工作贡献个人的力量。

2.2 加快档案现代化建设

社会发展、技术进步也为档案管理工作提供了新的可能，但由于很多档案管理人员思维上的限制，过往工作经验的影响，他们并没有提升档案管理现代化水平。纵然企业给档案管理部门提供了现代化的设备，管理人员也没有真正将其应用到新式的档案管理工作体系里。基于此，做好档案现代化建设要从设备上，从体系上着手，在档案管理工作中贯彻落实，实现信息化的管理模式。工作实践中，借助先进的档案管理技术能够优化档案开发和应用，实现档案管理的价值。

2.3 提高档案管理人员综合素质

档案管理人员的综合素质影响着实际工作效率，在环境不断优化，档案的价值越来越高的大背景下，档案管理人员素质的提升也是必然。面对自动化、高技术含量的档案管理工作，相关负责人也要熟练操作，掌握必要技能。提升这类员工的综合素养主要有两种途径，第一，直接从员工招募环节加以把控，从源头上控制质量，选择大学阶段学过相关课程的学生，在岗前加强培训力度，强化员工们对档案的正确认知，为档案管理部门注入新鲜有活力的血液，第二，针对老员工进行的人员能力培训工作，通过定期、按批开展工作，能够改善员工们的思想观念，提升其在新形势下利用信息设备进行档案管理工作的能力，保证其工作效率。最重要和不容忽视的一点是，档案关乎一个单位的高级机密，员工们要有责任感、归属感和职业操守，坚决杜绝泄密现象出现，才能发挥档案的正面价值。

2.4 创新的档案管理思路和模式

档案管理主要工作就是整理档案，这是一项比较枯燥乏味的工作，员工们在漫长又单一的工作中很容易丧失工作的积极性。诚然，档案管理工作是直接为整个单位服务的，档案管理思路和模式的创新和优化能够调整档案工作原先的不足，积极借鉴其他企业优秀的管理经验，融入到本单位的实际情况中，将档案管理的作用最大化。伴随着市场化进程的发展，传统的以纸质为主要载体的档案管理模式既耗时又耗力，是对人力、物力和财力资源的浪费，优化档案管理模式，能够推动档案管理和信息时代相适应。新时代背景下的档案管理，要有针对性的创新档案管理模式：第一，从档案管理程序的优化着手，尽可能用电子档案完善原先的档案材料，将纸质档案通过扫描、传真或照片的方式将其转化为电子档案，防止纸质档案的损坏或丢失。优化档案管理模式，不是单纯仅依靠纸质档案或只依靠电子档案，而是借助混合档案管理模式，提升档案管理的效率和安全性，简化档案管理模式的难度。

2.5 实现信息化档案管理

信息化的档案管理模式在现阶段的档案管理工作中扮演着重要角色，科技的发展进步使得档案管理工作也要走向信息化的趋势。为顺利实现档案管理传统到现代的跨步，第一，要引进并不断强化档案管理的硬件设施，在管理实践中引入一些信息设备，通过资金投入，精力投入，使得管理工作能够在完全电子化的情况下顺利完成。第二，电子设备并非万能的，档案管理部门要通过备份或永久存储设备将关键信息、易损信息保存其中，例如，电子化档案贮藏柜，增设不联网的半永久档案管理存储硬件柜等等。第三，重视档案管理信息网络共享，为内部的信息需求者提供便利和支撑，不断提高单位的档案管理的工作效率。

3 结束语

总而言之，档案管理工作是一项基础又关键的工作，对于各部门经验总结、未来发展都有关键意义。新形势下，档案管理工作的开展意义非凡，管理者们要明确个人肩负的重任，提升个人综合素养，及时更新档案管理的理念，优化档案管理的质量，同时促进档案管理质量提升。新时期的档案管理工作中还要结合各种新型的档案管理技术，引进先进的设备，以保证档案管理工作的先进性，为档案信息需求者更好的服务。

参考文献

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[3]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务， 2017（4）：98-99.