企业内部审计信息化的发展趋势及策略
2019-11-08金凌云
金凌云
摘 要:随着我国社会经济的迅速发展,当前我国信息技术水平有了很大的进步,在此背景下,内部审计理念得到了进一步的发展,受此影响,内部审计信息化在得到发展机遇的同时,也面临着更加严峻的挑战。在企业的内部审计中,通过对信息化技术的合理应用,不但能够使得企业内部审计做好对数据的分析、处理,还可以在复杂、多样的数据当中,找出对企业有着关键作用的信息,以此来确保内部管理人员所做出的决策更加科学,促进内部审计的健康发展。为此,本文就内部审计的信息化展开了分析,针对其发展提出了有效的策略,以期推动我国内部审计信息化的可持续发展。
关键词:企业内部审计;信息化;发展趋势
在我国科学技术不断发展的今天,不管是计算机技术还是网络通信技术,都有着非常巨大的进步,越来越多的企业在生产运营的过程中开始英语计算机、数据库等的先进手段,它们在企业的发展过程中发挥了巨大的作用。可以看到,在当前的企业管理当中,信息化的趋势更加明显。所以,要想使得内部审计能够满足时代发展要求,在新时代背景下还能够充分发挥效果,就要紧随时代发展脚步,把内部审计工作融入信息化的发展,从而使其为内部审计信息化的建设做出保障。
一、内部审计信息化的内涵
1.内部审计信息化的含义
就内部审计信息化来看,它主要是由内部审计组织所实施,通过先进的信息技术,来计划组织审计项目、实施审计计划的审计过程,同时还会对审计的风险进行却病,并对企业的信息战略进行评价。不管是企业的规章制度,还是企业的经营活动,它会将企业所有的经济行为都信心化,同时纳入内部审计平台系统当中,利用对企业生产经营管理等经济活动信息化数据的深入分析,来有效地自动监控并预警企业的运营管理,以此来确保在企业的日常管理活动当中,充分发挥内部审计的作用,这对于企业管理层优化企业的管理有着很大的帮助。
2.内部审计信息化的必然性
(1)是内部审计变革的时代要求
现阶段,我国科技水平有了很大的提升,尤其是信息技术及网络技术的迅猛发展,当前越来越多的企业开始普及应用计算机、数据库等的先进技术,在企业管理中,信息化的趋势更加明显。所以,在当前时代背景下,要想充分发挥内部审计的作用,就一定要紧随时代发展,在内部审计工作中,充分体现出信息化的手段,从而更好地促进企业发展。
(2)是内部审计自身发展的内在要求
为了确保内部审计工作的顺利进行,就要明确其中的矛盾,并根据问题所在进行处理。具体来看,矛盾主要为工作数量和工作质量的矛盾,因为内部审计人员只掌握了有限的资源,所以对于企业的所有经营管理活动是很难实现全面监控的。因此,对于内部审计而言,一定要推陈出新,不断健全并优化,解决自身问题,从而最大程度地发挥效果。随着社会信息化的发展,内部审计在当前的发展受到了很大的推动作用,通过内部审计和信息化的结合,就能够使得其工作矛盾得以有效解决。因此,通过内部审计信息化的发展,不但可以有效解决其中的矛盾,还能够在很大程度上促进其变革、完善。
(3)是优化企业管理的必然要求
随着时代的不断发展,再加上内部审计自身发展的要求,因此,在此新的形势下,内部审计要想有效发挥优化企业管理等的各种职能,就一定要对信息化建设有充分的把握。通过内部审计信息化的深入建设,对企业管理者及决策者有很大的帮助,可以使其更好地进行决策,从而履行受托职责,对企业的战略目标不断地优化、完善,做好全面管理的工作,这也是增强企业市场竞争力的有力举措,也是企业得以在新时代背景下实现可持续发展的关键所在,因此,必须要对内部审计信息化的建设有高度的重视。
二、企业内部审计信息化的机遇和挑战
1.企业内部审计信息化所面临的机遇
现阶段,内部审计信息化所面临的机遇主要表现在三个方面,就第一个方面来看,它表现为在信息技术取得突破性发展的今天,内部审计的发展也受到了很大程度的推动。在信息技术以及计算机网络大范围普及的今天,人们的工作及生活变得更加高效、便捷,因此,信息化建设开始被几乎所有企业所重视。所以,对于内部审计而言,这一时代机遇是必须要把握的,通过信息化的建设,结合出传统内部审计所具备的优势,来最大程度地发挥出信息技术的作用,从而促进内部审计的發展。其次,因为企业生产经营管理在当前更加规范化、标准化,再加上内部审计的重要性越来越大,因此,企业管理层对内部审计的重视程度也在不断加深,对内部审计所进行的投入也越来越多。所以,在当前现代化的审计环境当中,信息化将成为内部审计发展的必然趋势,建设力度也必将不断加大。最后,在内部审计当中,人才培养的体系日益健全,人才输入越来越多,相关专业的人才素质稳步提升,这些对于内部审计信息化的发展都有着很大的帮助。当前学校对于内部审计的教育越来越深入、普及,企业内部审计对人才培训也加大投入力度,这就使得内部审计人才源源不断,工作能力也变得更高,所以,在内部审计当中,人才的支持将会是一个非常有利的因素。
2.企业内部审计信息化所面临的挑战
首先,要想实现内部审计的信息化,就要在进行审计工作的过程中,合理地应用计算机网络技术,所以,计算机网络本身所具备的特性,会不可避免地导致内部审计风险变得更加复杂、多样。在实际应用过程中,计算机风险容易被更高,在更改之后,并不存在痕迹,因此,这就将会使得内部审计查找问题的难度变大。所以在实施内部审计工作的过程当中,一定要做好对问题的排查,并第一时间将问题上报,从而及时处理问题,避免问题的进一步扩大,人员要想查询业务凭证或是交易活动,无需在相关部门中对纸质凭证进行查询,只要通过合理的操作,就能够于计算机网络当中查询到电子档案,这就大大提高了内部审计工作的效率,但就实际来看,要想确保此工作流程的顺利完成,就要保证所输入的业务文件足够可靠。最后,就内部审计信息化审计技术来看,其方法多样,内容较为复杂,因此,对于相关审计人员的能力就提出了更高的要求。部分企业在内部信息管理系统上,存在着信息沟通困难的情况,沟通过程效率不高,管理条块不是一个整体,这就致使在管理活动过程中,存在成本、质量等信息反馈进度不快的问题,进而对管理人员决策的效率造成不利影响。在信息化在企业中得到深入应用的背景下,管理条块分裂及信息孤岛的情况愈加弱化,但是,内部审计的方法也更加复杂多样,为了在内部审计当中,最大程度地发挥出信息化的作用,就要从根本上去提升相关审计人员的专业素质水平,加大对人才培养所进行的投入,以此来确保内部审计人员的业务能力能够得到有效增强,最后使得内部审计的作用及职能得到充分发挥。
三、企业内部审计信息化的发展策略
1.做好內部审计制度建设
对于内部审计而言,制度的建设是其工作得以顺利进行的基础所在。就当前来看,在很多企业当中,制度形同虚设,这就使得内部审计工作的效率往往并不高,发挥的作用也较小,为此,必须要建立起科学、可靠的审计制度,充分考虑到企业实际情况,并在实践过程中不断健全、优化,从而确保审计工作的开展有章可循,实现内部审计工作的规范化,以此来确保内部审计工作有足够的效果,能够取得充分的效益,最大程度地发挥职能。
2.制定统一标注化工作体系
为了确保内部审计工作得以正常进行,就要针对于内部审计工程的开展,制定出标准化的工作体系,为此,要从以下方面着手:首先,除了要制定出规范、可靠的规章外,还要建立健全完善的设计标准化的工作体系。在标准化的体系当中,不管是对审计的对象、操作流程,还是对审计风险的防范,都必须要有足够明确的规范。其次,对内部审计对象而言,为了使得企业经济业务可以为内部审计工作提供有效的依据,就要做好对业务信息化操作的规范。对经济业务信息化操作流程的规范,是确保内部审计顺利完成的关键所在。最后,在标准化工作体系当中,要对人员的制度进行具体的规范,要对其中的所有相关内容进行规范,如人员权限、人员职责等。
3.建立企业信息共享平台、内部审计信息化操作体系以及企业管理系统
首先,要结合企业实际情况,建立起可靠的信息共享平台,在平台当中,应包括经济业务审计信息化、审计技术信息化等多个模块,同时通过对计算机网络的合理应用,来实现对相关信息的共享。通过对信息共享平台的运用,不但能够对业务操作进行反馈,还可以实现对通知公告的发布以及工程进度的查询等操作。所以,利用对该信息共享平台的搭建,能够在很大程度上确保审计工作的透明度,能够更加深入地了解工作年进度,并对经验成果进行分享,最为关键的是,它对内部审计信息化的操作提供了信息化的审计对象,对于内部审计工作效率的提高有很大帮助。其次,在完成对信息共享平台的建设之后,还要建立起内部审计信息化操作体系,其中应涉及内部审计计划、内部审计实施等多个模块。把信息共享平台的信息化内容当成内部审计的对象,以内部审计制度为基础,结合内部审计目标,来展开严格的内部审计,主要涉及了三个阶段,即内部审计、实施内部审计以及报告内部审计。最后,之所以会进行内部审计,主要是为了帮助企业履行好受托的职责,对企业战略目标进行调整,并健全、完善企业的管理,因此,在内部审计信息化的过程当中,一定要以内部审计信息化为基础,建立起科学的企业管理系统,在其中设置人力资源系统、文档管理系统以及审计决策支持系统等模块,以此来实现对企业经营管理方式的创新,确保企业经营管理的顺利进行。
四、结语
总而言之,在科学技术不断发展的今天,内部审计对于企业的重要性也越来越大,企业要想取得进一步的发展,就必须要对信息化技术有更充分的把握,做好信息化的建设工作。只要做好了内部审计信息化的建设,也才能够确保企业的现代化发展,这也是新时代背景下企业发展的关键所在。
参考文献:
[1]黄友宾.内部审计信息化的发展现状及趋势[J].数字化用户,2013(11):67-69.
[2]龚明.内部审计信息化发展的思索[J].审计月刊,2013(06):41-42.