如何通过财务共享中心提升财务管理水平
2019-11-07周峪飞
周峪飞
摘要:针对财务共享而言,其属于一种新型的管理模式,与常规分散的管理模式相比,具有较大的优势,主要通过现代化信息技术,有效的将大量繁琐的财务工作进行集中,由财务中心进行统一管理,从而为企业提供更为高效、标准的财务管理范围,增强企业内部的运行效率,最终达到数据集中、市场化的目的,为企业的日常管理决策提供有效的支持。
关键词:财务共享中心;财务管理水平;分析
一、分析财务管理中财务共享中心的重要性
现阶段,随着大数据时代的来临,财务共享中心这种管理模式,已被大范围的应用到了各类型的集团企业中,且收到了较为理想的效果,在一定程度上促进了企业的健康、可持续发展。在企业的经营管理过程中,其最为重要的一个环节就是财务管理,其直接影响着企业的整体经济效益,通过对财务的统一管理,从而就可实现财务共享中心,该模式的应用可在一定程度上降低企业的成本费用,解决财务过程中出现的不必要问题,有利于企业财务管理的良好发展[2]。就目前的企业而言,大多数企业的资金流动性均较大,如若在财务管理过程中依然使用传统的管理模式,则很难提高管理效率,且还在一定程度上阻碍了企业的发展。但与此同时,企业采用财务共享中心的管理模式,则会有效规避这些问题的出现,且还会有效提升财务管理的持续性及有效性,最大化的降低财务管理成本。
二、通过财务共享中心提升财务管理水平的措施
(一)加强沟通力度,强化知识结构与能力
首先,企业内部需积极的构建相关标准,实现代码统一,确保相关企业的会计制度及核算流程的统一性,同时还需组建科学合理的对接系统。其次,企业共享中心的相关人员应积极的与相关业务人员进行沟通、交流,确保信息的连续性,建立有效的沟通渠道,相关物业单位应指派特定的财务人员和共享中心的人员进行交流,做好业务工作的交接,如若相关人员对工作方面存在疑问或遇到难题时,应及时上报财务处,确保信息的共享性,有财务来联系相关人员进行有效的处理,进一步确保业务工作的统一化管理。最后,相关财务会计人员必须不断提高自身的专业知识及综合素质,企业应定期组织举办相关方面的讲座,要求财务人员积极参加,不断拓宽财务人员的知识点,同时可要求人员以小组的形式进行讨论,实现信息共享。
(二)最大化控制财务管理成本
针对集团企业而言,在实际的经营管理过程中,如若积极应用财务共享中心,不仅会有效降低成本費用,同时还可增强企业的竞争力。就现阶段而言,很多企业在实际的财务管理过程中,通常都会分成几个部分,导致管理工作相对较为分散,管理起来也很繁琐,不利于企业的健康发展。因此,企业应积极构建相关财务管理体系,将财务方面、会计方面等进行有效的结合,统一进行管理,从而就可在一定程度上解决企业各单位与财务沟通不畅等问题,同时也在一定程度上简化了企业的财务管理模式,进一步达到了管理模式的集成化及自动化。另外,企业在建立财务共享心之后,能够在一定程度上降低企业对管理人员的需求,进而直接减少人员这部分的费用,全面确保企业经济效益的提升[1]。
(三)业财融合,支持财务共享
伴随经济业务不断深入和竞争加剧,从事财务工作的相关人员也需进一步熟悉公司经营业务及其流程,只有促进业务和财务的共享性,从而才可进一步确保企业财务管理水平的提高。财务人员从财务共享中心知晓业务情况,从业务流程等角度综合考虑财务成本的降低和涉财涉税涉法等情况;反之业务人员也可从财务数据角度反推降低业务成本的可能性和方法,最后双向融合就可实现最佳财务管理。同时,在业财融合后,财会人员还需严格遵守相关规章制度,在实际的工作中,要做到认真、仔细,不断提高自身的责任心,避免出现不必要的错误,最大化规避对企业的经济造成影响。另外,通常情况下,企业的财务部门均设置了稽核岗位,但对于一些在一线的人员来说,其具备的业务水平直接影响着财务工作的顺利进行,而相关复核人员在实际的工作中,却很难确保可以找出所有存在的错误,所以企业需重点对一线的业务人员进行培养,不断提高其业务技能及综合素质,促使其自身具备较强的自检能力,增加财务知识学习,从而为业务服务做好支撑。
(四)注重培养财务会计管理人才
针对现阶段而言,想要培养一批优秀、合理的财务人员,就需大量的时间和人力,确保不会出现断层现象。因此,企业应积极引入相关人才,对于经验丰富的财务人员,可通过岗位或薪酬等方式,对其进行激励,确保财务人员的稳定性。同时,由于财务工作相对论来说较为枯燥,久而久之部分人员就会产生疲倦心理,没有上进心,所以企业应全面实行轮岗制,从而通过这一制度来减少个别人员对业务骨干的依赖,从而也能在一定程度上提高人员的综合业务技能,实现财务管理的有效性。
(五)优化工作流程
建立财务共享中心,使企业的财务管理工作能够更具规模化和集中化,大幅度地降低财管工作的复杂程度和繁琐程度,促进财务管理工作的开展和落实,在一定程度上提升财管工作的实际工作效率,强化管理的质量。有学者在财务共享中心所具备的特点基础上,将其称之为会计工厂,这也充分体现了其统一性的工作内容和方式。企业在日常的运营过程中,为了能够将工作效率能够在最大程度上提高,其在财务共享中心的日常工作中充分融合了质量管理的概念和方式方法,大大改善了中心的服务质量。财务共享中心的关键作用之一就是能够降低企业的运营成本,大部分的企业已经认识到这点,但是其他的问题如防止会计舞弊、提升企业认知等依然存在问题,所以,企业要在认知的基础上再进行共享中心的建立,实时监督财务管理,做到与时俱进,不断更新,强化管理过程的规范化,从而有效方式出现不必要的工作问题,减小财务风险,避免企业受到不必要的损失。
(六)财务信息标准化和自动化
针对集团企业而言,在其经营管理过程中构建财务共享中心,可在一定程度上减少财务工作的复杂性,使其规章 制度更加完善和健全,在这种大背景下,企业对于信息处理、内部控制的要求也更加严格和高标准,为了能够满足这种更高的标准,企业应提高财务信息的标准度和自动化,全面改善和提升财管工作的质量。自动化的财务信息必须要应用更为先进的技术,将财务共享中心和相应技术充分有机结合,工作人员能够理由功能近似的各种软件来开展会计工作,大幅度降低自身的工作强度和工作量,提升工作质量和工作效率。另外,财务共享中心的实现,还能提高相关人员的财务管理水平,规避企业出现不必要的财务风险,进一步促进企业的可持续发展。除此之外,共享中心建成后,财务工作人员应根据相关标准开展财务工作,不断提升工作的标准化程度,保证信息准确,促进企业科学发展,使其处于安全、平稳的状态下。由此可见,在建立企业财务共享中心时,要构建对应的标准化的信息系统,促进标准财务信息的建立,进而将企业真实的财务状况全面展现出来。
三、结语
综上所述,在企业的发展过程中,其最为重要的组成部分就是财务管理,良好的财务管理可有效提高企业的经济效益。财务共享中心是一种新型的财务管理模式,可有效简化财务管理工作,提升财务管理效率,且还可在一定程度上节省人员方面的费用支出,最大化的降低企业的成本费用,在企业的良好发展中发挥着极其重要的作用。
参考文献:
[1]张大华.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].知识经济,2017 (13):46+48.
[2]吴昊.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017 (01):50-51.
[3]孟辉.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界(学术版),2016 (15):140+143.