浅析会计电算化对会计理论与实务的影响
2019-11-01仇红梅
仇红梅
【摘要】在信息技术与时俱进稳健发展背景下,会计工作与IT技术的融合势在必行,主要源于会计工作涉及若干数据及报表,运用信息技术可推行“无纸化”财会工作体系,提高财会工作效率,规避人为因素对相关工作造成的消极影响,为此会计电算化是会计工作发展必然趋势。本文通过分析会计电算化对会计理论与实务的影响,以期提高财会工作质量。
【关键词】会计电算化;会计理论与实务;影响
会计电算化即计算机会计,主要是指以计算机及会计软件为基础,以完成会计工作任务为导向,用信息化工作体系代替传统会计工作体系的会计实务,通过建立会计信息系统,实现财会数据自动处理目标,是会计工作发展转折,是经济时代发展需求。然而,当前我国与会计电算化相关会计理论与实务研究成果较少,加之不同领域对会计电算化的应用需求存在区别,还未形成具备导向性的会计电算化理论与实务实施体系,这也为本次研究创造条件。基于此,为提高会计工作质量,探析会计电算化对会计理论与实务的影响显得尤为重要。
一、探析会计电算化对会计理论与实务的积极影响
(一)保障会计工作质量达标
会计理论与实务是指引财会工作人员科学开展日常工作的重要依据,主要以保障会计工作质量为先导进行研究,基于会计电算化以网络及会计软件为依托开展财会工作,为此可有效提高财会工作效率,运用计算机技术针对财会数据进行分析,降低会计工作出错率,使会计工作质量得到保障,体现会计电算化对会计理论与实务的积极影响。
(二)推动会计管理工作朝着现代化方向发展
在会计理论与实务中指出,将实践与理论结合在一起是推动会计工作体系发展重要条件,在漫长的会计工作进程中,与信息系统的融合已然成为提高会计工作效率,落实财会数据存储及应用目标,加大会计体系交互,完成财会工作任务的基础,为此在累积“互联网+会计工作”实践经验前提下会计电算化应运而生,是会计理论与实践结合的产物,与会计理论与实务本质相契合,为推动会计管理朝着现代化方向发展奠定基础。
(三)促进会计职能优化
在财务管理理念推行进程中,会计工作不仅是简单的记账、核算,还需参与到管理活动中,将会计工作与企业管理关联在一起,使会计职能得以优化。基于会计电算化运用信息技术针对财会数据进行处理,挖掘财会数据内在价值,探尋企业管理要点,规避企业发展风险,参与企业经营决策,促进会计职能优化,使会计理论与实务得以发展。
二、探析会计电算化对会计理论与实务的影响要点
(一)会计工作方式
传统的会计理论与实务对财会工作的指导以人力为主,通过应用会计核算方法、错账更正方法、财产清查等方法,设计会计科目,管理会计账户、会计账簿,落实财会工作目标。以互联网、IT技术、会计数据为依托的会计电算化工作方式得以革新,对原有会计理论与实务产生影响。例如,在会计期末信息汇总时,传统会计理论与实务要求数据汇总由财会工作人员负责,针对会计期末信息进行分类、合计、分析、计算、填制,在审核无误后存档,应用会计电算化可以网络为载体自动搜集相关信息,提高信息汇总效率,各个部门均可参与到会计期末信息汇总工作中,将财会工作人员从繁重的会计期末信息处理工作中解脱出来,降低人工成本,规避财会信息处理风险,使会计工作质量得到保障。再如,在搜集财会数据时,传统会计理论与实务要求以原始凭证为依据搜集相关数据,需财会工作人员浏览大量手工记账凭证,容易出现财会数据重复、遗漏等问题,降低数据搜集质量,应用会计电算化可以数据库为依托整合财会数据,在计算机数据库技术加持下为用户提供丰富多样的数据资源应用服务,配合扫描仪、远程调制解调器提高财会数据录入质量,使财会工作方式得以创新,对会计理论与实务产生正面影响。
(二)会计工作系统
传统会计理论与实务工作系统仅围绕财会工作展开,将会计工作与其他环节隔离开来,无法发挥财会工作能效,在应用会计电算化进程中会计工作系统得以拓展,使会计理论与实务涉及范围不断外延,确保相关内容具有实效性、科学性、发展性。例如,将财务管理纳入会计工作系统中,运用信息技术搜集企业各个部门运营发展财会数据,设定财务管理风险标准,在会计软件加持下筛选符合该标准的部门,并以数据包形式传输给部门管理者,通过阅览财会数据,对比分析数据内容,明晰部门管理要点,以获取更高收益为导向,借鉴财会数据制定管理决策,实现财务管理目标,对会计理论与实务带来积极影响。再如,将数据处理体系纳入会计工作系统中,运用数据筛选、搜集、应用等技术保障会计数据真实可靠,为会计理论与实务的科学结合奠定基础,继而提高会计工作质量。
(三)会计工作人员素养
会计理论与实务要求会计工作人员不仅需掌握基本理论及会计核算、账户分类、会计要素、财产清查等方法,还需懂得识别假账及虚假财务数据。会计信息化可在IT技术支持下提高财务数据分析处理效率,确保相关数据精准无误,配合完成账目清查、会计核算等工作任务,契合会计理论与实务相关要求,同时需财会工作人员具备数据安全保护能力,会计电算化创新能力,可以工作需求为依托积极学习先进财会工作方法,充实会计实务,将信息化财会工作理论纳入固有会计理论中,不断提高会计工作人员核心素养,推动会计理论与实务科学发展。
三、探析会计电算化对会计理论与实务的具体影响
(一)对会计职能带来影响
当前企业线上、线下发展较为常见,为占据更大市场份额,获取更高经济效益奠定基础,网络“虚拟公司”的诞生对传统会计理论与实务带来冲击,需将会计信息、工作方式与网络关联在一起,继而形成会计电算化,同时转变会计职能,具体可从以下几个方面进行分析:第一,用会计数据信息取代会计报表。相较于会计报表,会计数据信息更加全面、实时、可靠,不仅可以反应企业发展历史信息,还能反应企业发展未来前景,预见企业管理薄弱环节,探寻企业发展良机,体现会计数据信息价值;第二,用全面分析核算取代局部分析核算。传统会计实务呈割裂状态,核算工作相对独立,虽具有一定针对性,但影响核算综合成效,以网络为载体的会计电算化将各个核算环节关联在一起,横向整合会计数据信息,落实全面核算目标,为制定统一、高效企业运营管理决策提供依据;第三,用财务管理取代会计监督。虽然以往财会工作具备监督职能,但无法高效、及时解决财会工作过程中出现的问题,与企业管理脱离开来,无法充分发挥会计理论与实务效用,为此会计电算化积极参与企业决策,干预企业生产,指引企业优化运营模式,使企业管理质量得以提高。
(二)对会计目标带来影响
为提高会计工作质量,会计理论与实务要求工作人员设定会计目标,以实现该目标为导向开展日常工作,实施具体会计职能。在会计电算化进程中相关工作目标得以丰富,具体可从以下几个方面进行分析:第一,会计数据资源充分利用目标。在大数据时代下,如何妥善运用数据资源,成为企业发展需要解决问题之一,为此需设立会计数据资源充分利用目标,在数据库、大数据、云存储、云计算等技术支持下挖掘财会数据应用潜力,为企业制定运营决策提供依据;第二,会计数据安全管理目标。基于网络具有公开、共享等特点,存在许多网络安全风险隐患,为此需设立数据安全管理目标,通过加设防火墙,安装病毒查杀软件,规范数据上传下载流程,设置访问权限,保障会计数据安全,避免出现财务数据外泄、丢失等风险,使会计工作得以顺利进行。
四、结束语
综上所述,在会计电算化发展进程中,对会计理论与实务带来影响,可以保障会计工作质量,推动会计管理朝着现代化方向发展,促进会计职能优化,为此会计工作者需不断提升自身素养,积极创新工作方法,优化会计工作系统,使会计工作程序得以化繁为简,财会数据资源不断增多,推动会计理论与实务朝着信息化、数字化、科学化方向发展,使会计工作综合质量得以提高,推动会计理论与实务与时俱进。
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