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地铁车站装修材料采购招标的重点和难点解析

2019-10-30孟繁祥

中国应急管理科学 2019年12期
关键词:标段供货商评标

孟繁祥

摘要:本文先分析了地铁车站装修材料采购招标的重点和难点,然后重点提出了几点完善策略,主要包括集中招标部分种类的装修材料、标段划分需求量大的装修材料、合理设置评标规则、注重合同执行过程中的样品等,通过相关分析希望进一步促进采购招标项目的顺利进行,仅供参考。

关键词:地铁车站;装修材料;采购招标;重点;难点

地铁车站由站台层、站厅层、设备层以及出入口组成,按照线路分布情况,又可以分为:岛式站台、侧式站台以及混合式站台。地铁车站是城市轨道交通路网中一种重要的建筑物,它是供乘客乘降、换乘和候车的场所,应保证乘客使用方便、安全、迅速地进出车站,并有良好的通风照明、卫生、防火设备等,给乘客提供舒适,清洁的环境。

车站应容纳主要的技术设备和运营管理系统,从而保证城市轨道交通的安全运行。车站又是城市建筑艺术整体的一个有机部分,一条线上各车站在结构和建筑艺术上,应既要有共性,又要有各自的个性。

按车站所处位置划分为:地下站、地面站和高架站。

地下站:线路、主体建筑和设备设施设置在地下隧道的车站。

地面站:线路、主体建筑和设备设施设置在地面的车站。

高架站:线路、主体建筑和设备设施设置在高架桥上的车站。

1.地铁车站装修材料采购招标中的重难点分析

地铁车站建筑装修标准是根据国家经济情况、建设期的方针政策、城市具体条件来制定。具体来说,主要根据车站规模来定,一般根据车站规模将车站分为一级站(大站)、二级站(中等站)、三级站(小站),级别不同,装修档次应有所区别。前期装修设计主要应坚持以下原则:坚持总体筹划,突出重点;方便乘客安全乘车,要满足消防抗灾要求,装修材料要用阻燃、防腐、耐用、易清洁的环保材料;便于施工,方便运营维护,经济、耐用、就近取材原则。

1.1采购招标的装修材料种类多

在美化工程中,地铁车站装饰装修不容忽视,在装饰设计过程中,要提高对艺术效果的高度重视,所以这对于装饰施工过程中装修材料使用的多样性具有决定性作用,而不同的地铁车站,对于装修效果也是不相同的,所以在多车站装饰装修过程中,对所使用的装修材料种类比较多的要求比较严格。

在多种类装修材料的影响下,一定程度上加剧了招标的难度性。在招标过程中,如果结合单一种类装修材料来进行,会导致招标次数的增加,所浪费的人力和物力会明显增多,一定程度上很难与地铁工程的工期要求相符合,不利于充分与招标成本的控制要求相符合。如果一批次招标所有种类的装修材料【1】,会加剧招标的工作量,甚至造成混乱化现象的出现,也无法确保各个材料可以对最优化的采购合同予以选择。

1.2结合不同特点确定不同的招标规则

一些装修材料具有较高的技术性,不同的生产工艺和生产流程等,严重影响着材料的最终质量,此外,一些装修材料的技术性严重缺失,产品质量也尚未出现差距,但是产品价格属于其中一大明显的差别。

基于此,在采购招标过程中,不同种类的装修材料,要确保招标规则设置的合理性,而且选择出最为适宜的供货商和采购合同。所以在设置招标规则中,一大难点也包括不同种类装修材料的特点这一方面。

1.3不同种类的装修材料供货量比较大

对于地铁车站装修工程而言,由于一条地铁线数与诸多车站的装修有着紧密的联系,众所周知,一些装修材料的使用量比较大,而且地铁工程的工期具有高度的紧张性,所以如果装修材料使用量比较大,仅仅借助单个供货商的供货能力,很难与工期、材料使用量要求相符合。

地铁车站装修材料采购,体现在招标工作的难度性主要包括:首先,装修材料的需求量比较大,必须要确保标段划分的合理性,但是合理划分的难度性明显。其次,在潜在投标人通过资格审查以后,要进行实地考察,深入分析其规模和供货能力,但是要想顺利完成考察工作,具有一定的难度性。

2.装修材料采购招标难点的优化措施

2.1集中招标部分种类的装修材料

众所周知,地铁车站装修涉及到较多的种类,其中,单个种类的招标方式并不适用。因此,必须要加强装修材料的集中招标,防止浪费不必要的人力、物力以及财力,满足招标成本的节约化需求,并防止一批次招標所有种类装修材料,导致工作量的过渡增加。

2.2标段划分需求量大的装修材料

在地铁车站装修材料采购过程中,石材和顶面材料有着较高的需求量,如果在一个标段招标过程中,纳入需求量的材料,则各种材料最后的中标企业,在供货能力方面,无法与工程的正常需求相符合,从而对装修工程的工期造成影响。

因此,在实际招标过程中,对于项目业主来说,要合理标段划分具有需求量的装修材料。在确定划分几个标段时,要对该货物的总体需求量进行分析,并注重投标商供货能力的合理选择。

在同种材料被分为数个标段以后,可以使诸多供货商由此形成。基于此,不仅可以将工程实际需求量体现出来,确保与工程实际工期具有较高的相符性,而且在诸多供货商共同供货的影响下,可以给予工程正常进行强有力的保证,比如某供货商出现断供现象,但是其他供货商可以实施应急性供应。

2.3合理设置评标规则

在装修材料采购过程中,要将采购成本保持在合理范围内,贯彻落实好采购材料的质量原则,从不同种类装修材料的特点出发,对不同的评标规则进行灵活运用,比如合理低价评标法、综合评标法等【2】,此外,在确定评标方法以后,要对一些特殊规则进行改善,不断提高评标方法的完善性,确保招标目标的顺利达成。合理低价评标法如表1所示:

2.4注重合同执行过程中的样品

在评标过程中,材料样品,是评委评审的重中之重,通过供货商的合理选择,对于样品的确定具有很大的确定性作用。因此,在合同执行过程中,对于材料验收人员而言,要提高对封样工作的高度重视,保证最终的采购材料能够顺利通过评标。合同执行过程如表2所示:

因此,对于业主而言,在材料到现场签收工作中,要实施两次签收方式,在第一次签收环节中,仅仅可以对货物到场时间及送交数量予以证明,而在第二次签收环节中,要结合样品质量标准,将货物验收工作落实到位,在材料到达现场以后,验收人员要进行拍照对比,甚至必要情况下实施化学试验,如果与样品并不相符合,第二次签收不需开展,将这批货物退还给业主。

3.结束语

总之,在地铁车站装修材料方面,必须要对其采购招标的重点和难点进行深入分析,避免浪费不必要的招标成本,满足采购招标节约化需求,从而将采购材料的质量提升上来。

参考文献:

[1]刘星,何金,王德兵,张应盛.影响地铁施工项目成本管理主要因素分析及控制[J].水利水电施工,2016(05):120-122.

[2].工程造价咨询业务推介案例(建行北京市分行) 抓重点客户,争取可持续发展——服务北京地铁案例[J].工程经济,2013(08):23-27.

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