企业规章制度信息化建设的策略

梁玲

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-153-01

摘 要 依靠信息技术进行规章制度管理，可以在满足系统管理的规范要求的同时为企业规章制度建设提供创新思路，成为提高企业规章制度建设水平的重要手段。为企业管理现代化的提高提供助力。

关键词 企业规章制度 信息化建设 应用

一、企业管理创新中信息化建设的重要性

（一）顺应现代化社会的发展

在当前新时期的发展中，人民群众的生活方式发生了很大改变，市场竞争日益激烈，这就使得发展速度成为提升企业市场竞争实力的关键因素，信息化建设有助于提升企业的发展速度，满足企业的发展需求，顺应现代化社会的发展。因此，为了推动企业的进一步发展，企业需要引进信息化技术，不断优化并创新现有的管理模式，提升自身的市场竞争实力，为企业的发展创造更多的价值。

（二）提升企业的整体效率

企业管理和信息化建设都是在社会的快速发展中不断变化的。在现代化社会的发展中，企业需要实行科学管理模式，引进信息化技术，将信息化建设内容应用到企业管理过程中，大力开发新型的企业管理模式。由于信息化建设的强大技术支持，大大提高了员工的整体工作效率，有利于企业积极探索满足自身发展需要的管理模式，进一步促进企业的快速发展。

（三）提升企业的市场竞争实力

市场经济的大潮中，企业越来越注重市场竞争实力的提升，这是企业追求的力量，有助于企业在激烈的市场竞争中凸显出来，并在社会的发展中屹立不倒，这就需要企业管理人员具有一定的前瞻性，在复杂的市场环境中明确企业的发展方向。现阶段，全球都处于信息化发展时代，在未来的长期发展中也将是信息化时代，在企业的发展中，企业管理人员需要做好信息化建设和管理创新工作，以满足时代发展需求，并根据社会的发展方向明确企业的发展方向，利用信息化技术加强对企业的创新和管理，不断提升自身的市场竞争实力，为企业的可持续发展提供基础保障。

二、规章制度管理信息化建设的策略

（一）建立多元化的规章制度体系架构

制度框架一般结合企业发展的愿景，对企业当前和未来发展所涉及的各类业务进行分类。不过，这一体系相对稳固。随着企业和企业的不断发展和变化，往往很容易发现结构不能满足所有企业的需求，而且由于企业和企业的存在。完整的业务约束集不能体现在相互耦合和具体业务的角度。通过信息技术，规章制度以特定的方式在不同的系统中分组。企业定义不同的维度（如业务、组织、标准等）来设计系统架构，并将每个规则和规则集成到不同的框架中。依靠信息技术手段，建立多元化的制度框架规则，一方面，梳理每一个框架下的制度，可以逆向发现管理制度的缺失，另一方面，我们可以从不同的角度看到企业制度的设置，以促进企业的发展。证明系统对业务的指导作用。

（二）优化完善规章制度管理程序

规章制度是企业的行为规范，是规范员工和管理者行为的基础。通过信息化过程规范规章制度管理程序，使管理程序不仅具有“起草、签署、批准”的功能，而且将其功能放大、叠加，提高企业管理效率，最大限度地提高企业管理效率。防止更多的人为风险和失误，增强系统的执行力。便于监督检查系统的准确性和完善性。通过使用软件工具，可以统一模板格式，减少规范性审核工作量；通过审批流程的整合，可以在完整的合规性审核、保密性审核、质量审核、风险审核、风险审核等方面进行内部控制评审、文化评审，进一步保证评审的完整性。

（三）信息化技术控制的拓展

积极开展企业计算机硬件设施和功能性能等方面的建设，这样才可以实现行政企业具体工作职能环境的有效性和稳定性，并为企业规章制度开展控制协调建设奠定良好的延伸基础，进一步提升企业整体职能实施贯彻的工作效率优势。另外，企业还需要持续引进国外先进的信息化方面技术，按照企业发展的具体情况开展改进完善，对内部的具体项目过程中分析研究、应对处理、监控管理等方面可能存在的风险实施有效的确认识别，避免发生财政损失的情况。

（四）加强内外部规章制度数据的管理

传统的规章制度管理更多的是关于规章制度的整体框架、规范性、审批流程和执行情况，缺乏对涉及业务数据记录的规章制度的统一管理。传统的管理方法导致与企业相关的内外部系统和对数据记录的要求分散在各种信息化中。掌握在系统或个人手中。企业的规范运作，不仅有赖于外部法律法规的支持和保障，更有賴于内部完善的规章制度。系统数据记录的管理包括与整个企业相关的一整套内部和外部约束的管理。所有规范性内容均在管理范围内。同时，也关系到内容的版本有效性。通过对分散在各个系统平台上的规章制度文件的收集和校准，形成规章制度。数据仓库，消除信息孤岛。随着云时代的到来，规章制度的数据管理将为后续的规章制度管理提供更多的可能性。

三、结语

随着信息化的不断发展，企业运用信息技术成了重要的方向，在进行规章制度管理的过程加强信息化的运用，和信息化手段向融合，加强了规章制度管理的便捷性以及准确性。

参考文献：

[1]刘广，黄若芳.信息化建设模式下企业管理理念创新研究[J].智库时代，2018（51）：60-61.

[2]李鹏.信息化建设对企业管理水平的提升作用研究[J].企业改革与管理，2018（23）：22-23.

[3]张钊.关于企业管理信息化问题及优化对策[J].中外企业家，2018（34）：158.

[4]周孝武.信息化促进企业管理变革[J].施工企业管理，2018（12）：59-60.