如何开创不动产档案管理新模式

张玉君

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-113-01

摘 要 随着信息和大数据的普及和常态化发展，越来越多的人們开始对不动产档案管理加以重视，并向其中融入了现代化的信息技术，希望通过信息技术来提高该行业的工作效率。在现代化的社会发展中，人们迎来了全新的转型期，其中包含了现代化的信息技术和高精尖端的技术，例如电子商务、智能化技术等，这些都会对开创不动产档案管理开辟新路径，本文将会针对如何开创不动产档案管理模式等内容进行具体分析和论述，希望能够为该行业的发展带来一些启发。

关键词 不动产 档案管理 创新模式 措施研究

不动产是个人较为重要的一类财产，人们在对该类财产进行档案管理时，一定要设置详细具体的管理体系，只有这样才能够确保个人信息的安全性。据有关调查研究结果显示，目前我国大多数不动产档案管理都由国家统一调配和管理，这样能够节省一定的人力、物力和财力。不仅如此，在对档案进行管理时，还能够高效地利用现有资源，通过对各个地域、各个部门的沟通和协调来提升人们对档案管理的利用率，在查阅相关信息时，要正确登入国家数据系统中，避免给个人带来不必要的麻烦，这些都是档案管理创新模式下所具有的优势，要想更好地满足社会和人民的需求，就要不断的开创不动产档案管理模式，为人们带来更多的便利。

一、不动产档案管理面临的问题

从目前的情况来看，我国不动产档案管理仍然存在一些问题，其中由于我国人口基数大，所以不动产档案管理也存在着数量多、管理难度大等问题，不动产的档案大多呈现出分散的趋势，如果有需要整合管理的情况，人工基本无法完成操作，所以要想实现高效率的不动产档案管理就要有效率的运用现有体系，充分利用社会上的优势，对档案管理进行创新式、多元化的设计。仔细观察可以发现，近些年不动产档案分布涵盖了很多行业和部门，在不同的领域上也存在着管理方法的差异，不同的地区不动产档案管理有一定的差异性，对此相关工作人员要明确地认识到自身的发展方向，并设定相应的管理体系，为提高不动产档案管理质量奠定坚实基础。

二、开创不动产档案管理新模式

（一）逐渐提高不动产档案管理的信息化水平

仔细观察可以发现，近些年我国很多行业已经与信息技术相融合，在信息化背景下，不动产档案管理能够实现高效率、高质量、多元化的发展，这不仅能够满足人们的需求，还能够使得档案管理变得更加轻松、更加简洁。在信息技术背景下，人们能够更加清晰的规划数字化不动产档案的路线。

通过协调和创新的发展，为我国不动产档案管理的未来发展开辟新路径，不动产档案管理涉及的内容较为复杂，并且表面工作做的好坏将直接影响工作的整体效率，要想实现不动产档案管理的高效性，就要积极的创新传统式的管理理念，引入现代化管理体制，为开创高效率的档案管理夯实基础。

（二）建立科学理性的不动产档案管理指标

无论任何的企业，人们在对其进行改革之前都应当设定切实可行的规划，不动产登记中心也是如此，要想推动企业的稳定发展，不仅要设定科学的管理理念和工作流程，还应当建立科学理性的不动产档案管理指标。在实际的不动产档案登记时，要注重各个部门之间的配合。尤其是政府部门更应该以身作则，将法律保障放在首要位置，为确保不动产档案管理模式的高效发展保驾护航。

（三）做好数字化不动产档案管理的保密工作

不动产档案涉及到了个人隐私，也涉及到了人们的财产安全，所以一定要做好相应的保密工作，做好数字化不动产档案管理的保密工作至关重要，相关管理者在实际的工作中应当将保密性放在首要位置。对所有档案的登记记录和修改都要有严密的流程。所有的工作人员都需要定期参加相应的培训，目的是提高自身的工作能力和综合素质。当发现系统中出现漏洞和问题时，一定要第一时间保证信息的安全性，不能让个人信息和资产等信息有所泄露。这样很容易为后期的不动产登记带来困难。信息化和数字化有利有弊，在信息化技术飞速发展的21世纪中，人们应当明确的认识到信息技术的优势，也应当认识到信息技术所潜在的风险，合理的规避风险，只有这样才能够提高不动产管理质量，为开拓创新式不动产管理给予一定帮助。

三、结语

综上所述，本文主要论述了如何开拓不动产档案管理模式等内容，通过分析可以发现，不动产档案管理应当符合时代的发展需求，在传统的档案管理中，人们大多会选用纸质版的档案形式，但是在现代化的社会发展中，纸质版档案已经逐渐的退出人们的视野，信息化技术的到来使得不动产档案管理变得更加方便、简单，人们可以在大数据繁多的信息中快速的进行信息查阅、信息浏览，这些都是信息化技术下不动产档案管理所具有的优势。在未来的社会发展中，要不断的开拓与创新，选择适合自身发展的不动产档案管理形式，为推动该行业的发展提供更加广阔的平台。

参考文献：

[1]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2017（09）：123-132.

[2]张仙目.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究——以泉州市为例[J].江西建材，2017（08）：109-113.