高校档案室参与文秘专业档案课程实践教学探析

摘 要：当今社会，人们对应用型人才的要求越来越多，档案实验教学在对文秘专业人才培养的过程中也发挥着非常重要的作用，这是因为其能更好地培养学生的实践能力。正因如此，高校档案室在文秘专业档案课程实践教学的过程中就发挥着其独特的优点，利用其能够很好的对资源和人才进行利用。因此，相关院校就应该多多开展档案实践教学的活动，从而促进文秘专业档案课程的学习能够更加深入。

关键词：档案 实践 文秘

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）09-00-01

引言

当前我国也已经提出了要加强对学生的实践教学，同时也应该和社会的企业部门进行合作培养，促进学习和实践的有机融合。正因如此，文秘专业的核心课程是档案管理，在进行档案管理课程教学的过程中也应该结合相关的理论知识来训练学生的技能和实践能力。从而让学生具有在相关单位从事公文撰写和档案处理信息的相关能力。但是档案管理所需要的实践能力就多，如果学生的实践能力不足，那么学生也不能够在今后工作过程中适应文秘档案的工作。总而言之，高校档案室参与文秘专业档案教学是非常有必要的。

一、高校档案室参与文秘专业档案实践教学的优势

1.高校档案室中资源丰富

在相关高等院校的档案室中，其中资料的种类和数量都比较丰富，包含了很多的信息。并且，根据相关的规定来看，高等院校的档案室的领域范畴也应该进行一个分类和归总，总而言之将其分为十个一级类目。除此之外，高校的档案室内也应该包含文书档案、声音档案、实物档案等等[1]。同时，高校档案室内也应该记录了学校发展的相关情况，尤其是要记录全校师生在近几年学习、工作和生活等各方面信息的相关情况。在文种方面，档案室内最好要包括当前常用的文种。学生接触这些档案资源，就能够更加清晰地了解档案的内容，从而能够对所学的知识进行一个生动的体现，有助于学生记住相关的知识，并且可以把学到的专业知识转化为实践能力。总而言之，建立高校档案室不仅能够加强学生对档案信息的理解，同时也能提高学生对档案工作具体环境的了解，有助于文秘专业的学生获得更多的实践能力。

2.工作人员专业技术扎实

在进行高等院校档案室管理的工作人员，都具有比较丰富和专业的档案管理知识和能力，如果学生在进行档案室学习的过程中，能够与相关的工作人员进行交流和学习，也可以学到更多的知识。除此之外，档案室内的工作人员也可以根据档案室所保管的学校相关资料，并且根据近几年来所积累的经验，就可以帮助同学们如何更好地整理相关的档案。此外，也可以对学生传授一些档案整理方法和区分整理方法的相关内容。除此之外，学生在进行实践培养的时候，也可以依托工作人员来学习档案装具和用具的相关使用方法。如果遇到了难题，同学也可以及时请问工作人员[2]。

3.专业设备充足

当前有很多高等院校的档案室都配备了比较专业的档案管理仪器。首先，档案室内有专门的档案装具，比如档案盒和档案柜等。此外，其中也具有专门的档案保管设备，比如空调、除湿剂、防虫剂等等。在进行档案数字化处理的过程中，工作人员也可以利用电脑、打印机、扫描机等工具来进行工作。最后，工作人员也可以依据档案管理的检索设备，来对档案卷目录进行归档和整理。总而言之，在档案室中学生可以看到很多的专业设备，这样学生就可以更好地观察这些设备，学生自己参与到相关的工作中，可以加强自己的认识能力，从而调动学生的学习积极性。不仅如此，学生在进行实践的过程中，也可以提升自己的实践能力。

二、开展实践教学的保障措施

由于档案室中档案比较完整和齐全，如果这些档案出现了问题，那么很容易造成档案的损失。不仅如此，文秘专业的学生也比较多，如果让其大批的进入档案室进行学习，也很可能会造成一些问题的发生。因此，为了避免这些事故的发生，就应该采取更加有效的预防措施。

1.思想保障

当前有很多文秘专业的学生如果不是真正喜歡档案管理工作，那么其在进行实践学习的过程中也可能会产生疏忽的心理。而这样的心理就不利于其进行参观和学习。因此，学校就应该在文秘专业学生进入档案室学习之前，对其进行思想教育工作。只有学生真正愿意参与档案管理的实践教学，才能够提高他们的积极性和重视程度，有利于事故的避免。

2.制度保障

学校也应该建立健全相关的实践教学制度，对学生在进行实践学习的过程中的相关情况进行评价和反馈。除此之外，也应该建立健全档案管理课程实践教学的奖惩制度，从制度规范相关工作人员的行为。不仅能够促进他们在工作中的积极性，同时也有利于他们更加负责地对学生进行管理和帮助。

3.待遇保障

相关院校的管理人员也应该加大对档案室的资金投入，在档案室的训练基地和相关的管理人员和负责人等给予经费的支持。这样工作人员也可以加强自身工作的积极性，有利于保障课程实践教学的顺利开展。同时，档案室工作人员在进行评奖评优的过程中，也应该给予他们更加公平的评选和管理。此外，也应该定期培养档案室工作人员，为他们提供进修和培训的机会。并且，学校的管理人员也应该对他们进行年终的绩效考核，对认真负责和表现优异的工作人员进行奖励，这样也有利于加强他们的工作自信心和责任心。

三、开展实践教学的途径

1.参观教学

要充分利用校园档案室的相关资源，就可以建立一个实践基地。教师就可以根据课程的安排，组织学生参观档案室。教师也应该根据学生了解相关知识的情况，来设定参观档案的时间。这样学生就可以对档案进行了一个基本的认识，同时也可以加深学生对档案、档案室以及档案设备的相关情况。同时，学生也应该在参观之前对档案进行一个初步的了解、鉴定和整理，这样再去档案室参观，就能更加清晰明了的了解档案室的相关内容和工作环境，从而加深学生对档案工作的了解程度。

2.实践项目教学

专职教师和档案室的工作人员也应该进行沟通和交流，这样他们就能够共同确定一个教学的目标，从而制定实践的计划。这样做也有利于档案室工作人员能够根据实训的任务和目标，在学生进行档案室实践的过程中将相关的工作交给学生，并引导学生进行实训。此外，档案室的工作人员也可以根据学生的实习表现，来对学生进行一个综合的评价，学生根据相关的评价也可以改正自己的不足。同时，学校老师和档案室工作人员在制定实训项目的时候，也应该根据知识的深浅和难易进行一个划分。比如认识档案和档案管理的内容比较简单，工作人员对这块的实践目标就可以放在前期。而档案整理和立卷比较困难，学生就应该在了解最基本的知识后再进行相关的实践。最后，就应该将专门档案的管理放在后期进行，学生根据实训老师所给的任务，从而进行档案的归档整理[3]。

3.开展实践教学讲座

仅仅依靠学生自己学习是不够，学校也应该定期要求档案室的工作人员来对文秘专业的学生进行实训的培养。工作人员就可以进行主题讲座，为文秘专业的学生进行亲生的传授档案管理的技能和最新的档案知识，从而激发学生的学习兴趣。不仅如此，通过实践教学讲座也可以弥补学生当前存在的不足。档案室工作人员也应该依据学生在进行实现中所遇到的相关问题和情况进行有针对性的讲解。

4.开展校内实习

文秘专业的学生可以依托学校档案室来进行实习。学校可以安排已经完成档案管理课程的学生进行专业实习。学生在进行档案室实习的过程中，也可以更进一步了解最新的知识，在实践中总结经验，从而更好地掌握管理知识和技能。

5.开展科研工作

相关教师和档案室的工作人员也应该根据档案管理课程和实践教学过程中存在的问题进行探讨和研究。比如，专业的档案管理专家和教师在进行教材编写的过程中就应该依据学生们学习所遇到的问题来进行相关知识的解决。尤其是要重点突出档案管理的实际任务，要将档案整理、档案检索、档案规整等作为核心的知识。相关专业人员在进行教材编写的过程中，也应该着重培养学生的实践能力和创新能力，这样也有利于为国家输出更加优秀的文秘人才。

结束语

当今我国在大力发展教育行业，相关院校要想提升自己的综合能力，就应该培养更具竞争力的应用型人才。因此，相關院校在未来培养学生的过程中，就应该更加重视实践教学的内容，只有培养出高素质的应用型人才，才能更好地促进我国的发展。当前，在培养文秘专业学生的档案管理能力过程中，学校就可以选择和档案室进行联合合作，开展实践教学的工作。这样，可以更好地为文秘专业的同学提供实践教学的平台，他们所掌握的知识也能更加扎实，他们的实践能力也能得到锻炼。当然，在档案室参与文秘专业档案课程实践教学的过程中，会存在一些问题，但是只要相关院校能够积极探索和完善，未来这种模式一定会取得非常大的成绩。

参考文献

[1]郭根秀.高职院校档案室参与文秘专业档案课程实践教学探微[J].知识经济，2017（21）：126-127.

[2]谢文倩. 档案学专业实践教学基地研究[D].福建师范大学，2017.

[3]侯静. 地方高师院校转型中专业设置的问题研究[D].华东师范大学，2018.

作者简介：李飒，女，邓州人，讲师，郑州财经学院，研究方向：档案管理。