通信企业的采购管理模式优化研究

李代超 巫蔚青

摘 要：伴随着市场经济的持续性发展，近些年通信企业经营项目不断增多，这也间接提高了市场内的竞争压力。采购属于通信企业经营项目重要环节，同时也是决定通信企业成本、利润的关键性环节。对此，为了持续推动通信企业经营项目持续发展，本文简要分析通信企业的采购管理模式优化，希望可以为相关工作者提供一定帮助。

关键词：通信企业;采购管理;改进对策

0、引言

通信企业的采购管理属于通信企业项目的重点工作环节，其中采购价的管理最为重要，控制价属于采购部门遵从国家、行业经营相关要求所开展的计划规定，对于所设计的招标计划借助相应计算获得采购通信企业的最高通信企业造价。换而言之，采购管理属于通信企业经营项目的预期价格，整体来看采购的管理质量会直接决定通信企业的经济效益与服务质量。对此，探讨通信企业的采购管理模式优化具备显著实际意义。

1、通信企业采购管理模式现状

首先，采购论证不足。通信企业的采购管理涉及面非常广泛，涉及到经营设备、物资设备、项目维护等多方面，但是通信企业的采购管理本身的论证并不充足，部分通信企业在采购设备时数量盲目、重复购置现象比价突出，大多数的新技术并没有论证便开始采购，导致资金与资源的浪费。其次，文件拟定不规范。采购的文件属于招标活动的重要环节与依据，投标活动主要是根据资料进行，资料本身具备较强的法律效力[1]。一般情况下是由主任拟定材料，但是因为以往设备与通信企业的经营影响，导致文件拟定是根据某品牌或型号进行，本身缺少针对性与专业性，所以拟定的文件缺少实用性，很难保障采购的实效性。再次，采购过程不完善。采购属于招标活动的重点，如何有效的开展现场指标活动以及保障采购的效率非常关键。但是目前有部分通信企业在采购方面都是通过代理公司进行，这一种行为本身就存在比较大的风险，例如评标不规范、现场控制质量较差、正面引导性较差，导致活动不规范，影响采购最终质量。

2、通信企业的采购管理模式优化措施

2.1创新和改进管理理念

目前许多通信企业对于设备物资管理的重视度并不高，尤其是中大型通信企业，在设备物资管理方面存在边缘性、弱化的特征，设备物资的管理随意性比较突出，盲目性的采用低价竞标的采购方式，导致设备物资的质量、使用效益遭受影响，从而促使整体设备物资管理效益下降[2]。另外，通信企业内部的物资管理部门也存在不协调的问题，员工的思想理念具有局限性，无法满足通信企业战略性、整体性发展的需求。对此，为了更好的推动通信企业发展，必须在设备物资管理方面提高重视，并对设备物资管理的模式进行创新变化，在以往设备物资采购、管理经验的基础上进行适当改变，以有目的的提升设备物资采购质量与成本控制能力，做好关于设备物资管理人员的激励管理机制，以经济效益、安全效益、社会效益等多角度进行评价审核，保障设备物资管理的整体实效性，构建一整套管理与约束机制，从而最大程度的发挥设备物资管理的实效性。

2.2明确材料价格

通信企业经营项目的采购计价的基础考虑因素主要集中在材料、设备两个方面，同时从不同角度考虑计价的基础单价，从而明确通信企业项目的整体基础价格，单价的制定也必须保持合理，这也是决定采购管理质量的重要因素[3]。一般情况之下，主管部门或者是相关的网站上会公布关于通信企业经营项目中大多数材料、机器设备单价，但是因为市场经济本身的灵活性以及不确定性，再加上材料方面并没有一个系列化、专业化的报价，所以在具体的执行过程中单价仍然存在较高的灵活性。对此，这就需要在通信企业的采购管理期间做好多方面的价格咨询，同时针对所咨询的价格结果结合目前已经掌握的信息、国内外相关材料的供需趋势等情况，明确具体的价格范围，之后根据项目的采购管理情况做好价格的明确。在材料价格的计算期间还需要划分主材料与次材料，对于使用量比较大或者是价格波动比较大的材料应当多分析，在取值范围方面应当尽可能小，确保采购价格的整体性与合理性。

2.3明确并适当补充定额

在通信企业经营项目的采购管理期间，需要确保定额的准确性，这也是决定编制结果的关键因素。在定额层面上来看，需要先掌握定额的决定因素，在掌握定额的计算规定、章节的说明基础之下，需要及时做好定额的通信企业量计算，同时对计算规则、定额的单位以及定额的工作内容、定额的适用范围等因素，尽可能规避定额随意调整的现象，为通信企业项目的采购管理形成负面影响[4]。在具体工作中需要根据具体的要求做好定额的明确与补充。随着通信企业经营行业的持续性发展，通信企业经营项目中新技术、新材料等因素不断增多，此时通信企业项目当中定额的缺项问题也会更加突出。对此，在项目的采购管理期间，需要做好多方面的定额对比，并根据对比结果做好针对性补充。在新建项目方面，在用时、精力消耗方面会更加突出，在明确具体需要同时实现准确控制采购。从新结构的设计人员角度明确结构的特征和通信企业量的具体情况，同时针对新技术、新设备需要咨询多个专家，通过查阅国内外相关研究案例、资料进行针对性设计。在明确材料特殊性需求同时调整定额。另外，在采购期间需要及时对定额进行跟踪调查，在出现异常时应当及时调整补充，规避不必要的资金浪费，以便于后续的成本控制。对于采购中采购的质量明确需要保障新定额的补充合理性。

2.4完善招标活动管理

对于采购的风险、成本应当严格控制，通过不同的信息化措施以及全面的市场调查的结果对采购的成本范围进行严格约束，尽可能保障采购质量的同时提高采购的成本控制能力，落实过程、结果双方面成本控制措施，规避资金浪费与流失问题的发生。对于采购的管理对象进行针对性管理，尤其是采购过程中选择商家时，需要以规范化、系统化以及全面性方式进行管理，在招投标的同时需要严格落实规范化的文件形式，采购同时落实追踪式的监督管理模式，不定期的对中标的企业实行调查，同时严格规避串标现象的出现。首先，需要制定详细、严谨、完善的招标文件。一份规范的招标文件是明确招标要求以及吸引投標供应商参与的关键，优秀的招标文件应当明确表述对于招标人的要求，同时满足法律相关的技术要求。对此，招标文件在基本拟定之后需要做好重复性审阅，其中应当包含供应商的物资需求、设备的技术参数、项目的施工要求以及合同条款的细节等，规避因为人为失误导致废标、串标等现象，减少不必要的资源浪费。其次，需要做好现场招标的组织活动。可以先由招标代理公司负责，做好时间、地点、物资、人员的安排，同时委托代理公司寻找懂技术、懂设备、熟悉采购流程的评标专家，有效的规范现场招标的相关活动。另外，还需要适当强化供应商的资格审阅，保障采购整体效益。

3、总结

综上所述，想要最大程度的发挥通信企业经营项目经营效益，就必须不断的提高采购管理效果。伴随着市场竞争的越发激烈甚至恶化，通信企业经营项目必须高度重视采购管理这一成本控制途径，合理应用多种造价质量改进措施，制定行之有效的造价体系与管理模式，以多咨询、多对比、多总结、多观察保障采购的文件合理性，从而推动造价得到有效控制，提高通信企业经营项目的经营经济效益。

参考文献：

[1]汪其，张立国，刘枚莲.企业采购需求及流程管理优化研究——以广西某通信企业为例[J].桂林航天工业学院学报，2019，24（01）：91-94.

[2]陶剑奇，宋城旭.通信企业采购组织优化设计及评估模型研究[J].江苏通信，2017，31（14）：155-156.

[3]唐庆，金英姿.通信建设企业服务采购与付款循环的内部控制管理[J].中国经贸，2018，23（1）：171-172.

[4]刘文波.通信公司集中采购需求下的供应链协同机制研究[J].中外企业家，2018，613（23）：75-76.

作者简介：

李代超（1979年9月-），男，壮族，广西象州县人，大学本科，工程师，主要从事通信方面的工作。