物业管理公司的财务及风险管理分析
2019-10-21和俊
和俊
摘 要:在现代城市建设进程中,与房地产行业发展相匹配的物业管理行业也获得很大发展契机,提升物业管理水平是保证城市居民生活质量的关键路径,当然目前我国的很多物业管理公司也在积极提升自身综合实力。但是在物理管理企业发展过程中,其自身的财务管理理念相对比较滞后,在财务风险防范上缺乏有效机制,这成为制约物业管理企业自身发展水平的关键要素。基于此,下文针对物业管理公司的财务及风险管理措施展开分析,希望能够物业管理企业提供一些有效建议。
关键词:物业公司;财务管理;风险
物业管理企业主要负责小区物业的日常管理运营,包括小区内部的公共设施维护等,旨在为小区业主提供生活、居住环境提供保障。目前我国物业管理企业在管理工作水平上已经有了显著提升,全新的管理模式也为业主提供了更大便利。但是想要在市场竞争中体现出优势,物业管理企业在发展过程中就需要不断提升自身的业务能力,而企业的财务管理作为企业核心工作,需要物业管理公司积极关注这部分工作水平的提升,这样才利于企业的可持续发展。物业管理企业的财务风险防控上主要关注点应该放在企业经营风险和市场拓展风险上,不断拓展自身业务范围和生存空间,在关注企业发展的过程中强化风险意识。
一、物业管理公司财务管理及风险管理的现状
(一)企业内部会计核算系统总括性较差,风险管理制度不健全
当前很多物业管理企业自身的内部会计核算系统缺乏总概括性,包括企业财务管理中一些会计项目无法实现有效核算,企业的会计指标比较性不足,对企业的管理水平衡量也缺乏科学性。此外,部分物业管理企业在内部风险管理制度制定和完善水平上不高,难以实现有效的财务风险防范目标,对自身所处的风险不能及时知晓,降低了风险防范有效性、及时性。
(二)物业管理企业内部控制制度和手段不足
很多物业管理企业在发展规模上处于中小型,企业属于劳动密集型服务产业,企业经营管理过程中对人力成本的投入最为突出,就物业管理公司的业务量和资金流动量来说,其本身经营管理过程中涉及的资金数额较小,但是业务需求大,这为成本控制工作带来一定难度。现阶段的一些物业管理工期内部没有有效的控制制度和手段支撑,人力成本控制过程中,造成生产工作和管理工作重复性较高的问题,进一步造成人力成本浪费。且由于一些物业管理企业在经营规模较小,因此在企业内部机构中没有设置专门的内部控制职能部门,在企业的日常开销和成本花费管理上有很多不足。
(三)管理者忽视企业财务管理工作
传统的物业管理模式下,主张谁开发商谁负责,即项目开发者负责物业管理服务。但是行业发展模式转变的条件下,我国传统的物业管理模式改为承包物业经营模式,将物业管理任务承包给专业的物业管理公司,有专门的物业管理人员负责。但是就目前我国物业管理企业的发展模式和企业规划来说,其在长期发展上缺乏目标管理和机制,因此在企业的日常管理活动中,只是简单进行小区设施维护、环境清洁以及绿化,缺乏风险防控意识,对企业财务管理工作的重视程度也不够,因此物业管理企业面临的很多潜在风险,企业资源浪费和信息不对称的问题时常出现且得不到关注。
二、提高物业管理公司财务管理及风险管理水平的举措
(一)建立内部会计核算系统,建立风险管理制度
健全的财务管理制度和内部控制措施制定是保证物业企业可持续发展的基本指标。首先,内部会计核算系统总概括性提升上,企业管理者要给予关注,同时和物业管理企业管理需求相对称的风险管理制度的建立和完善也有必要。在提升企业内部会计核算系统总概括性上,首先,物业管理公司要对自身负责的日常业务进行深入了解,且能够依据自身的业务范畴做好会计核算科目编制.提升公司日常会计核算工作质量。如公司前台人员除了日常接待工作,有时候会处理初级业务,甚至负责收费工作,这时候需要建立严格的岗位流程;维修人员提供有偿服务的时候也要接触收费工作,出现现金收款不开票以及坐支行为,针对以上问题制定约束性的财务风险管理制度。管理人员需要结合具体的经营管理风险探究切实有效的财务管理制度,做好风险预测,并提出风险防范办法,降低企业的经营管理风险,提升企业的市场竞争力。
(二)建立健全物业公司的财务管理体系
物业公司的财务管理体系应该密切结合国家的法律法规,且能够结合本公司的经营管理需求,做出量化处理,使财务管理体系的作用得到最大化发挥。财务管理体系在管理方法和内容设置上一定要包括物业管理公司涉及的全部管理项目,如报停房和空置房的管理、收费员管理以及物业公司财务管理等,提升财务管理体系完整性。强化对公司财务管理人员的能力的考核,并制定奖惩机制,财务管理人员要负责公司资金流向的纪录和监督,提升资金利用有效率。在员工考核上,我们要结合定期和不定期考核制度,一旦在考核过程中发现员工的违规行为要及时惩罚,提升物业管理公司的员工素质。如明确绩效考核指标,财务工作人员的工资制度可以分成以公司利润主导的绩效分配制度、以个人工作量主导的绩效分配制度、以综合效益主导的绩效分配制度,结合不同阶段的管理需求实施绩效考核。
(三)增加财务管理成本投入,提升企业的财务风险把控能力
对于物业管理公司来说,提升企业的财务管理资金投入需要领导者重视起财务管理工作,提升自身的风险防范意识,只有这样,物业管理公司的管理者才能够其实意识到财务管理对企业整体发展的关键作用和意义。物业管理公司的管理者增加财务管理成本投入和风险防控意识建立都不是简单的过程,因为很多物业管理公司的属于小型私人企业,一般管理者就是公司的创立者,管理者的经营管理理念、文化水平等都会对企业经营管理产生影响,管理者需要基本上具备领导员工转变思想理念的能力,在发动员工力量的基础上落实企业财务管理制度,在企业内部建立培训机制,为员工提供自我提升的平台,组织专门的讲座和技能培训课,帮助财务管理人员逐步提升财务管理能力,进而提升企业的财务风险防控水平,实现企业内部制定的财务管理和风向防控目标。
三、结语
在城镇化发展进程不断加速的背景下,物业管理行业获得了空前发展契机,如何促进优势发挥,使现代物業管理企业获得良好的经济效益和社会效益,是当前物业管理行业从业者需要积极关注的问题。近年来,物业管理公司发展过程中,其内部管理制度不断完善,控制手段也想着多元化方向发展,这为物业管理企业的可持续发展奠定了基础。但是也有很多的物业管理公司在实际的企业财务管理环节,还是缺乏与时俱进的意识,因此物业管理工作质量提升缓慢,且企业在自身的经营管理活动中,逐步丧失管理主动性,财务管理制度缺乏科学性,方法体系不全面,想要切实解决这些问题,目前还是需要我们进一步深化研究。
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