进一步加强与改善建筑企业内部控制的思考
2019-10-21李瑞瑞
李瑞瑞
摘 要:随着市场经济的不断发展,建筑企业获得了更加广阔的发展空间,在这种环境下,建筑企业之间的竞争也越来越激烈。这就要求建筑企业必须要加强对企业内部控制的重视,不断优化企业管理模式和产业结构,以便满足建筑企业的实际发展需要,从而为提高企业的核心竞争力奠定良好的基础。为此,本文针对现阶段建筑企业内部控制的现状进行分析和思考,阐述了进一步加强与改善建筑企业内部控制的有效策略,旨在促进建筑业的快速发展。
关键词:建筑企业;内部控制;改善策略
一、引言
建筑企业作为我国经济建设的中坚力量,对于促进我国国民经济的快速发展具有至关重要的影响。在市场经济体制不断革新的推动下,建筑企业面临着激烈的竞争和巨大的压力,这就需要建筑企业必须从多个角度、多个方面对企业内部的各项工作环节进行管理和控制,以便满足企业实际发展的需要。因此,针对目前建筑企业的发展现状来看,进一步加强与改善建筑企业内部控制迫在眉睫。
二、建筑企业内部控制的现状分析
(一)缺乏对内部控制的重视
现如今,在激烈的市场竞争中,建筑企业为了在市场中获得一席之地,只是一味地追求经济效益的最大化,忽视了企业内部控制的重要性和必要性,导致企业管理者对于内部控制的管理意识相对薄弱,严重影响了内部控制的进一步强化和改善质量。一方面,为了获得巨大的经济效益,建筑企业往往选择压缩成本空间,致使“一人多岗”“部门简化”的现象屡见不鲜。另一方面,由于内部控制意识较为薄弱,管理层很容易出问题,不仅影响了企业核心竞争力的提升,而且还阻碍了建筑行业的健康发展。例如,某铁路工程有限公司项目经理王某利用职务之便,在分包工程的过程中行贿、受贿金额高达240万余元;某国有建筑企业的物资部主任唐某在采购电缆等物资的过程中,侵占公共财产金额高达138万元;某建筑企业的质量监管主任为了谋取私利,在任职期问收受他人贿赂189万余元等等,这些案例都充分说明,企业管理者缺乏内部控制意识,不仅会造成企业巨大的经济损失,而且还会影响建筑行业的可持续发展。
(二)缺少完整的风险评估机制
由于我国建筑业起步较晚,发展尚未成熟,导致建筑市场的秩序相对混乱,行业竞争的有序性和正当性相对较低,很容易造成建筑企业较大的财务风险。再加上建筑企业本身就缺乏完整的风险评估机制,对于建筑工程建设中的各项环节够缺少有效的分析和综合的考量,致使建筑企业的内部评估能力和风险预见能力都具有较大的发展空间,一旦企业遭受了巨大风险的侵袭,企业很难及时采取正确的应对措施,进一步影响了企业风险抗压力的提升。以某建筑企业为例,该企业为了在竞标中获胜,不惜压低价格,为了获取眼前的利益,忽视了财务管理中可能出现的风险,最终导致建筑项目无法按时交付,不仅造成了企业巨大的经济损失,而且还影响了企业后期的投资。
(三)财务管理质量有待加强
财务管理作为企业管理的关键环节,直接影响着企业的资金利用率和效率,对于企业的长期发展至关重要。但是,就目前我国建筑企业财务管理的现状来看,财务审计缺乏规范性、岗位职责缺乏明确性、成本预算缺乏合理性都是制约财务管理水平的主要因素。此外,许多建筑企业都缺乏完善的监督体系,导致企业经济活动的透明度不高,这种管理模式很容易出现一系列财务问题和经济问题,这对企业的健康发展是极为不利的。
三、进一步加强与改善建筑企业内部控制的有效策略
(一)强化企业内部控制的主观意识
要想进一步强化建筑企业的内部控制,管理者必须要带动全体员工形成正确的内部控制主观意识,采取行之有效的管理策略和激励措施,不断调动员工的积极性和能动性,明确人员的岗位职责,确保企业各项活动的顺利实施。首先,管理者需要发扬民主集中制,集合全体员工的意见和建议,促使全体员工根据实际工作的开展情况为强化内部控制献计献策,以此调动员工的积极性;其次,企业需要成立专门的内部控制小组,针对企业自身的发展情况制定科学的管理制度和控制措施,以此提高内部控制的有序性和规范性;最后,企业需要将内部控制与员工的工资绩效联系在一起,以便提高员工自主强化内部控制意识的积极性,从而为改善企业内部控制的质量奠定良好的基础。例如,以某建筑企业为例,为了强化企业的内部控制,该企业针对每个部门的具体职责做出针对性的强化标准,对于表现突出的员工,企业针对其贡献程度给予年底分红作为奖励,以此激励员工积极为企业的内部控制做出贡献,最终取得了显著的成效。
(二)建立完善的风险评估制度和体系
由于受外部环境和内部环境的影响,建筑企业很容易出现竞争风险,鉴于此,为了提高企业的抗风险能力,建筑企业必须要建立完善的风险评估制度和体系,以便全面提高企业风险评估的准确性与科学性,从而降低风险因素的不良影响。一方面,建筑企业需要对投资项目进行全方面、多角度的考察与调查,做好前期的市场分析工作,针对可能出现的风险进行预评和研究,并提出行之有效的解决方案。另一方面,企业还需要针对合作方进行档案建立,及时掌握合作方的信息,以便规避合作期问出现的风险与问题,从而为建筑项目的顺利实施营造一个安全、可靠的环境。
(三)加强对财务管理质量的全面提升
财务管理是建筑企业长期发展的必要前提,建筑企业只有不断提高财务管理的质量和效率,才能为企业内部各项经济活动的顺利开展奠定良好的基础。因此,企业必须要建立完整的财务监督体系,提高财务审计的规范性和科学性,严格落实责任制,将财务管理的各项职责落实到每个人员身上,以此提高财务管理的整体质量。例如,某建筑企业为了更好地强化内部控制质量,从财务管理人手,不仅建立了完善的预警机制,而且还将管理人员的福利与工作效率有机结合,专门为财务管理人员提供多样化的培训机会,其中包括业务培训、职业道德培训等多个方面,而且还对培训成果进行了即时的考核,极大地提高财务管理人员的整体水平,該企业在改革后的发展速度明显快于改革前。
(四)推进企业内部控制的信息化建设
随着科学技术的不断发展,建筑企业获得了更加广阔的发展空间,这就要求建筑企业必须要充分发挥信息技术的优势,推进企业内部控制的信息化建设,以此提高内部控制的质量和效率,从而取得理想的管理效果。一方面,企业要构建完善的信息化管理平台,制定针对性的管理目标和实施方案;另一方面,企业要不断提高员工的信息化水平,以便引进先进的科学技术和管理体系。以某建筑企业为例,该企业在进行项目预算管理过程中,会计人员利用专业的预算系统针对本企业仅五年的预算情况进行分析,快速地获得了风险评估和预算成本,不仅提高了财务管理的效率,而且还促进了企业风险抗压力的提升。
四、结语
综上所述,强化建筑企业的内部控制对于促进建筑业的长期发展具有重要意义,不仅能够增强建筑企业的核心竞争力,而且还有助于实现建筑企业经济效益的最大化,这对促进我国国民经济的增长是十分有利的。鉴于此,建筑企业必须要将强化企业的内部控制作为企业发展的重中之重,不断树立科学的内部控制意识,建立完善的风险评估机制,提高财务管理的整体质量,推动企业管理的信息化建设,以此提高企业各个管理环节的有效性和安全性,最终实现企业内部控制的根本目标。
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