电子信息技术在医疗设备管理中的应用
2019-10-21纪鹏程
纪鹏程
摘 要:近年来,随着世界医疗技术的不断发展,对于以往的疑难杂症的救助方式逐渐清楚,这样的发展离不开科学的发展及医疗产品的更新。在我国大多数医院中,医疗设备的购买和管理这一方面占据较大的比重,随着科学技术的发展,一些医疗设备被淘汰,需要使用新的设备融入到医疗区域,那么将信息技术应用在医疗设备管理中是势在必行的。本文就对电子信息技术在医疗设备管理中的应用措施进行深入探讨。
关键词:信息技术;医疗;设备;管理
随着科学技术的日益成熟,多学科的日益发展以及跨学科的交叉进步,医学已经不单单作为一门学科而独立存在,相反的是作为一门主要为人类谋求身体红利的学科,现代医学正在为人类能够更好的生活下去贡献着自己的力量。然而由于环境因素的存在,人们经常面对许多不是生老病死之类的疾病或是灾害,这就需要我们医疗行业的相关工作者,合理的运用医疗设备对相应的疾病进行合适的诊断。
1、医疗设备管理中计算机应用优势
医疗设备的管理工作对于医院的整体系统来说,影响到的是医院工作的质量和效率,同时,还能够保障医院整体朝向现代化和技术化的方向进步,以此在医疗行业当中提升了综合实力与竞争力,促进长远发展。
1.1提升采购工作速度
在目前的医疗设备管理当中,利用现代的计算机信息技术来开展医疗设备的采购工作能够有效降低传统采购方式所使用的时间,以此来提升工作的效率。利用计算机信息管理系统开展流程的处理以及核对工作,对于采购设备而言,能够根据相关的购置要求进行规范化处理,想上级部门开展审批。在采购工作当中,审批工作管辖到采购的设备质量以及成本控制工作,必须要能够和逐级上报,确保资金和设备的准确性。利用了计算机的信息技术开展采购工作,对于信息各个环节的传递也是一种安全的保障。
1.2促进库房管理信息化
库房的管理对于医院来说,也占有十分重要的地位。在医院的管理信息化方面,计算机信息技术提供了良好的技术依托。计算机信息管理系统当中,可以针对医院库房的申请、审批、竞标、采购、出库、入库以及存储等信息都进行详细的记录,并且将其归纳为表格,进而保障查看和使用的便捷。全部的工作流程都能够体现出入库出库账目一目了然的特征,并且还可以促进整体医疗系统的运行顺畅和效率。医院在库房管理方面,如果能有效实现信息化,还能够节省一部分的开支,降低医院的库存以及积压。
1.3提升数据信息的实时性
医院开展设备的管理,利用计算机信息技术还有一个优点就是能够提升数据的实时性,不同与其他的工作,医院各个环节对于信息的实时性要求都较强,只有保障信息更新速度和流通的频率,才可以保障医院系统运作的稳定。在数据的共享工作当中,通过针对数据开展统一的管理,帮助购置工作、折旧计算工作等信息都保证真实和有效。医院的数据信息实时性还能够成为财务部门工作的前提条件,在医院当中,财务部门的工作内容就是要了解各个环节的成本和开支,计算不同科室的需求,尽量满足医院内部各部门。
2、医疗设备管理的现状
医疗设备作为医院不可或缺的配置,在现代化水平和管理水平上都得到了提升。从整体来说,应用计算机技术对医疗卫生装备进行管理,是衡量一个医院是否跨入现代管理行列的标志。然而,在医疗设备管理中也存在一些问题和不足之处。1)一些地方医院还缺乏系统化的医疗设备管理方式,没有及时引进计算机系统,管理方式较为混乱。2)医疗设备采购问题较多,医疗设备采购体系不科学,导致医疗设备质量较差或出现型号错误,临床使用率低。3)大量的设备统计报表造成处理困难,依靠人工处理,不仅速度慢效率低,而且容易出现错误。4)对医疗设备的灭菌处理不严格,有的医院没有采取计算机系统进行全程监控但追踪流程存在较多漏洞,使计算机管理系统功能无法发挥或无法达到系统的预期功能,因此对这种不良情况进行改善十分必要。
3、医疗设备管理中的计算机信息技术应用
3.1医疗设备的采购管理
在科学技术突飞猛进的同时,医疗设备的科技含量得到不断提升,用于治疗疾病的新设备不断被研发出来。通过计算机网络能够及时了解医疗设备的最新动态,并根据医院的需求采购相关医疗设备。在医疗设备采购之前,可以通过计算机网络发布需求,进行医疗设备的招标。对供应设备的厂家进行筛选,讨论购买的设备是否符合医院的发展需要。设备到货后,由厂家提供安装、测试,确认产品合格后,对每个医疗设备进行编号,并将生产日期、购买时间、使用时间、销售商和生产商的名称证件,以及发票和设备参数等详细信息录入计算机系统,便于医疗设备的使用管理和维护。
3.2现代化管理档案库系统
档案库存放了大量的材料,对档案材料进行分类和管理是很重要也是很繁琐的。为妥善解决这一问题,档案管理人员特意应用计算机管理系统,对档案库的信息进行整理。计算机管理系统除了对档案进行分类管理和监控,还可以对档案库所处的危险情况进行识别,包括档案库的温度。一旦发现档案室的温度值和湿度值超出预算,计算机会及时向档案管理人员发出警示信号,表明档案库某处异常,管理人员可以根据具体情况及时采取补救的措施,这样,档案管理工作效率更高,档案资料的安全性也得到了保障。
3.3建立并完善医疗单位网络信息系统
在医疗单位中,建立完善的医院管理信息系统(HIS),通过计算机和通讯设备,向医院所属科室部门提供诊疗信息,并对医院行政管理和医疗设备数据信息进行采集、存储、处理和信息交互。在医疗设备效益分析方面,可以明确了解设备相关的耗材使用情况、医疗设备维修费用情况,通过HIS系统进行数据调取,追溯利用。HIS系统可以按日自动采集医院收入数据和病患缴费信息。同时建立影像归档和通信系統(PACS),将日常产生的各类医学影像(如核磁共振、CT、超声波检查、红外仪等影像)通过网络接口转化为数字的形式储存起来,可随时进行调用,以便于与HIS系统信息进行对照分析。HIS和PACS系统都是医疗单位建立医疗设备效益分析系统的前提。
4、结语
医疗单位的管理逐步实现计算机统一管理,可以更好地适应社会发展的需要,提高办公效率,给人们带来方便。医院已经逐渐认识到计算机管理技术的重要性,引进了计算机管理技术,配备了自动化的管理系统。所以,医院的管理水平还会有突破性的提高,更好地方便人民群众。
参考文献
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