新时期不动产登记资料档案管理

沈宁

摘要：不动产的统一登记制度近些年来已经进行了全面的改革，将分散在各个部门的，职责得到国土部门并建立统一的权责管理，这样的制度更加高效。但是在整合过程中，还需要各部门职责，对现有的问题进行分析和探究，本文就简要的分析，本文就简要的分析了在新时期下如何进行不动产的登记资料档案管理。

关键词：不动产;登记资料;档案;管理

不动产作为我国公民的私有财产，根据法律规定，具有不可侵犯的权利和地位。但是由于不动产的档案登记制度才刚刚建立，因此存在一些问题，档案管理工作面临着很大的挑战。作为不动产登记的档案管理工作者，必须要结合实际的特点，深入探究我国不动产登记的现状并加以改善。

一、不动产登记档案管理现状

当前阶段，加强我国的不动产登记档案是必要的一项工作，尤其是在新时期，信息化时代的大背景下，建立不动产登记信息管理平台，能够更好的帮助不动产登记档案管理工作。在构建信息管理平台时，相关人员要注意数据的交换，实现信息共享和整合，实现实时的互通。这个平台可以将城乡建设部，土地管理局，林业部，农业部，等各个相关部门结合在一起，进行统一的记录和管理。但是，当前阶段在我国进行不动产统一登记和管理工作中，依然面临着很大的问题。例如在整理数据时常常会遇到，并且不动产的业务分类较为复杂，各个业务之间衔接起来的难度较大，档案管理的数量庞大，因此想要统一有序的整合这些材料非常困难。其次，不动产的交易部门和登记部门的职责没有很好的衔接在一起，造成了各个档案的资料移交出现了困难，进行不动产档案登记时，进行数字化管理的工作任务非常繁重，并且各个档案管理软件之间具有很强的差异性，这很容易降低信息共享的效率。第四，由于各个不动产部门之间联系并不紧密，因此导致数据合并的难度大，对管理的归宿问题有很多的分歧。第五，参与档案管理的工作人员没有很强的专业素质，造成档案管理较为混乱，数据不真实，材料不完整等等，数据库部门也有所欠缺，导致信息化水平不够理想，不能实现资料和数据的共享，也就不能很好的服务于群众。

二、不动产登记档案管理特点

在新时期下我国的不动产档案登记具有以下几个方面的特点：首先不动产涉及到了林场，矿产，土地，房屋等繁多的种类管理。而每一种类型又都涉及到了规模巨大的，因此针对其中任何一项内容进行档案都涉及到了大量的数据资料。其次，在进行不动产，但登记管理的时候，具有非常强的专业性，因此专业人员不可替代。同时还包括一些契约，图纸等等，这些资料都是具有独特性的，并且也是对所有不动产信息最为客观，最为全面的记录，具有很强的专业性和唯一性。第三，不动产，但登记在制作方面还具有一定的法律性。因为这是国家按照相关的法律法规和程序制作的，因此也带有一定的社会公信力。第四不动产登记时不动产登记时其内容必须要有一定的规范性主要以簿册的形式进行登记，并按照统一的格式进行管理档案，内容必须要准确详细排序内容也应该有序。第五，不动产登记必须要具有一定的公开性，因为只有具有了公开性，才能够展现其公信力和功能。同时还必须要允许当事人和相关部门进行反复的调查和复制。第六，档案登记必须要有一定的时效性，且时效应该较长时间。这能够更好的帮助我国的法律承认不动产交易行为的有效性，更有利于保护交易人的合法权利，构建一个更加和谐完善的社会。除此之，进行不动产的档案登记还具有非常多的作用，这也是证明不动产登记具有社会公信力的有效方法。

三、不动产登记档案管理创新模式

针对我国现在不动产档案登记管理过程中遇，相关人员必须要进行思考，根据问题提出具有针对性的应对措施，从而全面推进我国不动产登记工作的效率。首先必须要完善相关的设施，例如，必须要建立一个完整的不动产统一登记制度，可以先以督查条例为基础，贯彻落实不动产登记各个附属机构的权利和职责，并且严加管理，确保能够为群众带来方便。必须要建立一个高效的，有序的业务流程，协调好各个业务相关部门的协调机制，实现有效的衔接，并且加强有关后续保障的衔接工作。必须要建立一个具有高水平的信息化服务平台，彻底解决在我国不动产登记档案过程中数据和资料移交过程中的问题，只有这样才能够为后续政府治理和提高办公效率打下基础，减少不必要的时间和工作成本，确保不动产拥有人的合法权益。第二，必须要完成有关不动产登记的数字化档案管理。相关人员要制定一个严格的规章制度，完善现存的法律和法规，加强各个机构之间数据的衔接工作，从而完全实现数字化办公和管理，做好无纸化办公的保障。第三，要加强有关档案登记的数据安全维护工作，尤其是设置水印，保护版权，以免相关数据在市场中非法的流通，甚至扩散复制等等。数字水印对于不动产档案登记来说，能够起到非常显著的保护作用。进行数字水印能够加强不动产登记优势的透明性、安全性和产权。有条件的地区还可以利用三库分离技术，建立一个更加高效的不动产档案数据库，利用登记过程中，在时间维度上，不同的状态数据作为基础，再利用三库分离技，提高数据库的访问和管理效率，从而提高数据库的安全性和准确性。这样也能够将一些非法用户隔绝于数据库的访问中使得合法用户能够更加安全顺畅的完成操作。第四，相关人员必须要做好基础的制度，尤其是在基础和顶层的，法律部门必须要为不动产的统一登记档案管理提供基本的法律保障，其次，要为不动产档案完成登记和管理之后，设置一个总体的规划方案;再次要出台档案管理和實施的相关办法，结合领导和以往的工作经验进行优化。第五管理人员必须清管理思路将每一个项目的职责落实，管理，管理人员必须要理清管理思路，将每一个项目的职责落实到位，为每一个管理人员和业务操作人员设置统一的操作规范，实现公开查询和信息共享。

总之，在新时期下，我国的不动产登记必须要在现有的基础上进行进一步的整理和加强，不断优化和完善相关制度和系统。充分利用信息时代和大数据的时代背景，使得不动产登记档案能够变得更加高效、清晰、有序。

参考文献：

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